अंतर्वस्तु
- आपकी फ़ाइलों का बैकअप लिया जा रहा है
- बैकअप प्रबंधित करना
- बैकअप आयात करना
आपकी फ़ाइलों का बैकअप लिया जा रहा है
स्टेप 1: आउटलुक 2013 और 2016 में अपनी फ़ाइलों का बैकअप शुरू करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चयन करें खोलें और निर्यात करें बाएँ हाथ के मेनू से.
चरण दो: क्लिक करें आयात निर्यात आयात और निर्यात विज़ार्ड खोलने के लिए बटन, जो आपको टच-फ्रेंडली मेनू सिस्टम से भी बाहर कर देगा - निम्नलिखित चरणों के लिए पारंपरिक कीबोर्ड और माउस या टचपैड का होना सबसे अच्छा है। आउटलुक 2010 में, क्लिक करें
फ़ाइल, चुनना विकल्प, और क्लिक करें विकसित.
चरण 3: क्लिक निर्यात विज़ार्ड खोलने के लिए. निम्न चरण आउटलुक के सभी तीन संस्करणों के लिए समान हैं।
चरण 4: चुनना किसी फ़ाइल में निर्यात करें कार्रवाई सूची से और क्लिक करें अगला, जिसके परिणामस्वरूप दो विकल्प मिलेंगे। चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst), और क्लिक करें अगला दोबारा। अगली स्क्रीन पर, चुनें कि आप किन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहते हैं। अधिकांश समय, आप एक खाते के लिए फ़ाइलों का संपूर्ण बैकअप बनाना चाहेंगे। ऐसा करने के लिए, बस खाते से जुड़े ईमेल पते, सूची के पहले आइटम पर क्लिक करें और क्लिक करें अगला. सुनिश्चित करें कि सबफोल्डर्स शामिल करें जाँच की जाती है ताकि आप सारी जानकारी प्राप्त कर सकें।
चरण 5: यदि आप बैकअप की गई चीज़ों पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो एक व्यक्तिगत मेल फ़ोल्डर, संपर्क या कैलेंडर अनुभाग, या सूची में किसी अन्य विकल्प पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, चयनित फ़ोल्डर के सभी फ़ोल्डरों का भी बैकअप लिया जाएगा। इस व्यवहार को अक्षम करने के लिए, चिह्नित बॉक्स को अनचेक करें सबफोल्डर्स शामिल करें. बैकअप से विशिष्ट ईमेल संदेशों को हटाने के लिए, जैसे कि आपके व्यक्तिगत पते पर या उससे भेजा गया मेल, क्लिक करें फिल्टर. इस स्क्रीन पर, आप शब्द, विषय या बॉडी फ़ील्ड, पते या समय के आधार पर खोज बना सकते हैं। आकार, झंडे और महत्व रेटिंग सहित अधिक उन्नत फ़िल्टर उपलब्ध हैं एमअयस्क विकल्प और विकसित टैब. जब आप अपना फ़िल्टर सेट करना पूरा कर लें, तो क्लिक करें ठीक है निर्यात मेनू पर लौटने के लिए.
चरण 6: अगली स्क्रीन आपको अपनी बैकअप फ़ाइल का स्थान और नाम चुनने की अनुमति देती है। क्लिक ब्राउज़, फिर अपने इच्छित फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, फ़ाइल को नाम दें और क्लिक करें ठीक है. फिर ब्राउज़र विंडो बंद हो जाएगी.
चरण 7: क्लिक खत्म करना. अतिरिक्त सुरक्षा के लिए आप इस फ़ाइल में एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं, या यदि आप पासवर्ड निर्दिष्ट नहीं करना चाहते हैं तो दोनों फ़ील्ड खाली छोड़ सकते हैं। तब दबायें ठीक है बैकअप फ़ाइल बनाने के लिए. ध्यान रखें कि यदि आपके पास आउटलुक में ढेर सारे ईमेल संग्रहीत हैं तो इसमें कुछ सेकंड लग सकते हैं।
अनुशंसित वीडियो
बैकअप प्रबंधित करना
आपके द्वारा अभी बनाई गई पीएसटी फ़ाइल को किसी अन्य फ़ाइल की तरह स्थानांतरित या कॉपी किया जा सकता है। इससे इसे सुरक्षित रखना आसान हो जाता है; बस इसे यूएसबी ड्राइव पर डालें, इसे बाहरी हार्ड ड्राइव पर खींचें, या अपने ईमेल के रिकॉर्ड को अपने कंप्यूटर से भौतिक रूप से अलग रखने के लिए इसे क्लाउड पर अपलोड करें। ध्यान रखें कि फ़ाइल काफी बड़ी है - हमारे परीक्षण में 1,000 ईमेल की मात्रा लगभग 100 एमबी है - और इसलिए आप इसे सामान्य चैनलों के माध्यम से भेजने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
याद रखें कि यह एक लाइव फ़ाइल नहीं है, अर्थात यह आपके द्वारा प्राप्त या भेजे गए किसी भी ईमेल को रिकॉर्ड या बैकअप नहीं करेगी बाद आप इसे बनाएं. अधिक अद्यतन फ़ाइल के लिए, आउटलुक स्वचालित रूप से आपके ईमेल और अन्य सेटिंग्स को एक पीएसटी फ़ाइल में संग्रहीत करता है दस्तावेज़ > आउटलुक फ़ाइलें आपके उपयोगकर्ता नाम के अंतर्गत फ़ोल्डर. यह फ़ाइल हमेशा अद्यतित रहती है, लेकिन चूंकि यह स्थानीय रूप से संग्रहीत है, इसलिए इसके विफल होने का खतरा है। आप आउटलुक फाइल फ़ोल्डर की निगरानी के लिए बैकअप या क्लाउड-स्टोरेज प्रोग्राम सेट करके हाल के ईमेल, कैलेंडर आइटम और संपर्क खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।
बैकअप आयात करना
स्टेप 1: पीएसटी बैकअप फ़ाइलों को आयात करने की प्रक्रिया उन्हें बनाने के समान है। आउटलुक 2013 और 2016 में, क्लिक करें फ़ाइल मुख्य आउटलुक विंडो में और चुनें खोलें और निर्यात करें विकल्पों की मेजबानी से. फिर, चयन करें आयात निर्यात आयात और निर्यात विज़ार्ड खोलने के लिए. आउटलुक 2010 में, क्लिक करें फ़ाइल, चुनना खुला,'' और क्लिक करें आयात. नीचे दिए गए चरण आउटलुक के सभी तीन संस्करणों पर लागू होते हैं।
चरण दो: क्लिक किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें, के बाद अगला. बाद में, चयन करें आउटलुक डेटा फ़ाइल और क्लिक करें अगला दोबारा। क्लिक ब्राउज़, और उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, या तो अपनी स्थानीय मशीन पर, बाहरी डिवाइस पर, या कहीं कनेक्टेड नेटवर्क पर। में विकल्प क्षेत्र में, आप डुप्लिकेट ईमेल और संपर्कों को आयातित वस्तुओं से बदलना चुन सकते हैं, डुप्लिकेट बनाने की अनुमति दे सकते हैं, या बस डुप्लिकेट आयात नहीं कर सकते हैं।
चरण 3: यदि आप जिस बैकअप से आयात कर रहे हैं वह आउटलुक में आपके पास वर्तमान में मौजूद ईमेल से नया है, तो चुनें डुप्लिकेट बदलें. यदि बैकअप आउटलुक में वर्तमान ईमेल से पुराना है, तो चयन करें डुप्लिकेट आयात न करें. आमतौर पर चयन करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है डुप्लिकेट बनाने की अनुमति दें जब तक आप नहीं जानते कि आपको पुरानी और नई दोनों फ़ाइलों से विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता है। क्लिक अगला जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों.
चरण 4: इस स्क्रीन पर, चुनें कि कौन से फ़ोल्डर आयात करना है और आप उन्हें कहाँ आयात करना चाहते हैं। यदि आप एक ही खाते से जानकारी आयात कर रहे हैं, तो बस क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल. आप उपरोक्त अनुभाग की तरह, अलग-अलग फ़ोल्डरों का चयन भी कर सकते हैं या फ़ाइल को फ़िल्टर कर सकते हैं। क्लिक खत्म करना जब आप तैयार हों, और यदि संकेत दिया जाए, तो अपनी फ़ाइल से संबद्ध पासवर्ड दर्ज करें। इतना ही! आयात प्रक्रिया समाप्त होने पर आपके ईमेल और अन्य सेटिंग्स आउटलुक में दिखाई देंगी।
संपादकों की सिफ़ारिशें
- मैकबुक एयर पर अपना पैसा बर्बाद न करें। इसके बजाय बस एक Chromebook खरीदें
- क्या आपका मैक अजीब व्यवहार कर रहा है? यहां PRAM और SMC को रीसेट करने का तरीका बताया गया है
- आप जल्द ही इमोजी का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल पर 'प्रतिक्रिया' करने में सक्षम होंगे
- अपने आउटलुक अकाउंट में ज़ूम कैसे जोड़ें
- घर से काम करना? इस उत्कृष्ट Microsoft Office 365 डील को न चूकें
