समाप्त कैलेंडर का एक महीना।
मेनू के उस खंड को प्रकट करने के लिए "नंबर प्रारूप" शीर्षलेख द्वारा "+" आइकन पर क्लिक करें, यदि यह पहले से दिखाई नहीं दे रहा है, और फिर सेल के स्वरूपण को सादे पाठ में सेट करने के लिए "एबीसी" बटन पर क्लिक करें।
सेल में महीने का नाम टाइप करें -- आप चाहें तो साल भी जोड़ सकते हैं। तय करें कि आप चाहते हैं कि सप्ताह रविवार या सोमवार से शुरू हो। सप्ताह के उस दिन को सेल A2 में टाइप करें, उसके बाद बाकी दिनों को सेल B2 से G2 में टाइप करें।
पता करें कि महीने का पहला दिन किस दिन पड़ता है और तीसरी पंक्ति में संबंधित सेल में "1" नंबर टाइप करें। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी 2015 को गुरुवार है, इसलिए आप सेल D3 में "1" टाइप करेंगे। सेल में संख्याओं को दर्ज करना जारी रखें, जब आप एक सप्ताह के अंत तक पहुँचते हैं, तब तक एक नई पंक्ति पर जाएँ, जब तक कि आप पूरा महीना पूरा नहीं कर लेते। यदि आप चाहें, तो पहले और अंतिम सप्ताह को पूरा करने के लिए पिछले महीने के अंत और अगले महीने की शुरुआत का प्रतिनिधित्व करने के लिए संख्याएँ जोड़ें।
पृष्ठ पूर्वावलोकन मोड में प्रवेश करने के लिए "पृष्ठ पूर्वावलोकन" बटन पर क्लिक करें। यदि आप अपने कैलेंडर को लैंडस्केप मोड में प्रिंट करना चाहते हैं, तो "फॉर्मेट पेज" बटन पर क्लिक करें, "पेपर" टैब चुनें, "लैंडस्केप" रेडियो बटन का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें। सामान्य स्थिति में लौटने के लिए फिर से "पृष्ठ पूर्वावलोकन" बटन पर क्लिक करें तरीका। पृष्ठ पूर्वावलोकन मोड में प्रवेश करना और बाहर निकलना स्प्रेडशीट पर उन बिंदुओं पर थोड़ी मोटी रेखाएँ प्रदर्शित करता है जहाँ एक पृष्ठ समाप्त होगा और यदि आप कैलेंडर का प्रिंट आउट लेते हैं तो अगला शुरू हो जाएगा। यदि आपके कैलेंडर के अंतिम कॉलम के तुरंत बाद लंबवत पृष्ठ विराम दिखाई देता है, तो अगला चरण छोड़ दें।
"फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें, "कॉलम" पर होवर करें और "चौड़ाई" चुनें। "चौड़ाई" फ़ील्ड में दिखाई देने वाले मान को नोट करें और "ओके" पर क्लिक करें। गिनती करो लंबवत पृष्ठ विराम से पहले स्तंभों की संख्या, उस संख्या को पिछले चरण में मिले मान से गुणा करें और फिर परिणाम को विभाजित करें सात।
उदाहरण के लिए, यदि "चौड़ाई" फ़ील्ड में मान 2.27 था और आपकी स्प्रैडशीट में लंबवत पृष्ठ विराम से पहले 11 कॉलम थे, तो आपकी गणना होगी:
अपनी स्प्रैडशीट के पहले सात कॉलम चुनें, "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें, "कॉलम" पर होवर करें और फिर से "चौड़ाई" चुनें। "चौड़ाई" फ़ील्ड में अपना अंतिम परिणाम दर्ज करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। यह आपके कैलेंडर के सभी सात स्तंभों को बिना बनाए समान चौड़ाई में सेट करता है वे या तो बहुत चौड़े या बहुत संकीर्ण हैं -- दुर्भाग्य से, OpenOffice Calc के पास इसे स्वचालित रूप से करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आपको गणना करनी होगी मैन्युअल रूप से।
अपने कैलेंडर की पहली दो पंक्तियों को वांछित ऊंचाई पर समायोजित करें। ऐसा या तो केवल पंक्ति विभक्त को खींचकर करें या, यदि आप सटीक होना चाहते हैं, तो पंक्तियों का चयन करके, "प्रारूप" पर क्लिक करके, "पंक्ति" पर मँडराते हुए, "ऊँचाई" का चयन करके, एक मान दर्ज करके और "ओके" पर क्लिक करें।
अपने कैलेंडर की शेष पंक्तियों का चयन करें। क्षैतिज पृष्ठ विराम से पहले पंक्तियों की संख्या गिनें और उस संख्या से दो घटाएँ। "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें, "कॉलम" पर होवर करें और "ऊंचाई" चुनें। अपने परिणाम से "ऊंचाई" फ़ील्ड में मान को गुणा करें और फिर इसे आपके द्वारा चुनी गई पंक्तियों की संख्या से विभाजित करें।
उदाहरण के लिए, यदि ऊंचाई मान 0.45 है, आपका परिणाम 32 है और आपने 5 पंक्तियों का चयन किया है, तो आपकी गणना होगी:
अपने कैलेंडर के लिए वांछित रूप प्राप्त करने के लिए दाएँ हाथ के फलक में विभिन्न सेटिंग्स का उपयोग करके प्रत्येक कक्ष के लिए स्वरूपण समायोजित करें। एक बार जब आप कर लें, तो शेष महीनों को बनाने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
टिप
यदि दाहिनी ओर का फलक दिखाई नहीं दे रहा है, तो "देखें" पर क्लिक करें और इसे प्रदर्शित करने के लिए "साइडबार" चुनें।
शेष महीनों को सेट करते समय समय बचाने के लिए, पहली शीट को डुप्लिकेट करें। "शीट 1" टैब पर राइट-क्लिक करें और "मूव/कॉपी शीट" चुनें। सुनिश्चित करें कि "कॉपी करें" चेक बॉक्स सक्षम है, चुनें "इन्सर्ट बिफोर" लिस्ट से "शीट 2" और फिर "ओके" पर क्लिक करें। यह पहले की एक समान प्रतिलिपि बनाता है चादर। इस प्रक्रिया को 10 बार और दोहराएं और फिर प्रत्येक शीट को संशोधित करें ताकि वर्ष में किसी एक महीने के लिए सही जानकारी हो।
यदि आप चाहें, तो आप अपना कैलेंडर शुरू से बनाने के बजाय एक टेम्पलेट (संसाधन देखें) को डाउनलोड और संपादित कर सकते हैं।
