Google डॉक्स पहले से ही सबसे लोकप्रिय सहयोगी टूल में से एक है, और Google अब ईमेल में अपनी क्षमताओं का विस्तार कर रहा है। ईमेल पर सहयोग करना संभवतः वह पहली चीज़ नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता होगी, लेकिन Google ने इसे वैसे भी संभव बनाया है।
मूल रूप से, Google वर्कस्पेस अब आपको Google डॉक्स को छोड़े बिना अन्य लोगों के साथ ईमेल पर काम करने की अनुमति देता है।
कंपनी ने बदलाव के बारे में विस्तार से बताया लघु ब्लॉग पोस्ट आज। यह या तो Google डॉक में रिक्त स्थान पर राइट क्लिक करके और "ईमेल" टाइप करके या शीर्ष पर सम्मिलित करें > बिल्डिंग ब्लॉक्स > ईमेल ड्राफ्ट पर क्लिक करके शुरू होता है। यह एक तालिका को पॉप अप करता है जिसमें To, Cc, Bcc, Subject और मुख्य भाग जैसे परिचित ईमेल फ़ील्ड हैं।
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आप प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में लोगों का नाम टाइप करने के लिए "@" प्रतीक का उपयोग करके उनका उल्लेख कर सकते हैं। यह आपको उनके ईमेल पते याद रखने के सिरदर्द से बचाता है। Google डॉक में प्रतिभागी टिप्पणियों और सुझावों का उपयोग करने सहित एक सामान्य दस्तावेज़ के रूप में ईमेल के मुख्य भाग में सहयोग कर सकते हैं। एक बार संपादन पूरा हो जाने पर, ईमेल तालिका के बगल में एक छोटा जीमेल "एम" लोगो होता है, जिस पर क्लिक करने पर, एक वास्तविक जीमेल कंपोज़ विंडो पॉप अप होगी जिसमें सभी फ़ील्ड स्वचालित रूप से भरे जाएंगे।
यह एक छोटा सा अपडेट है, लेकिन कॉर्पोरेट माहौल में बड़ा बदलाव ला सकता है। कल्पना कीजिए कि आपको एक वरिष्ठ अधिकारी को एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजना है, जिसका अर्थ लाखों डॉलर की फंडिंग में अंतर हो सकता है। जो लोग पेशेवर ईमेल लिखने में विशेष रूप से कुशल नहीं हैं, वे भेजने से पहले वास्तविक समय में किसी को ईमेल को संपादित और आलोचना करने के लिए कह सकते हैं। इससे कई लोगों को गलत व्यक्ति को ईमेल भेजने की शर्मिंदगी से भी बचाया जा सकता है।
Google कार्यस्थानों में लगातार सुधार कर रहा है जैसा वह चाहता है बढ़त बनाए रखें इसमें Microsoft का Office 365 है। तेजी से विकसित हो रहे कामकाजी माहौल में बाजार हिस्सेदारी हासिल करने की कोशिश करते हुए दोनों कंपनियां एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा कर रही हैं।
पिछले हफ्ते, Google ने रोल आउट किया यह टिप्पणी सूचनाएँ प्रदर्शित करने के तरीके में परिवर्तन करता है फ़िशिंग को रोकने के लिए. जब आपका उल्लेख किया जाता है तो उस व्यक्ति का पूरा ईमेल पता सूचीबद्ध होता है, ताकि आप जान सकें कि कौन बदलाव कर रहा है। माइक्रोसॉफ्ट भी इसी तरह टीमों के लिए अपने सुरक्षा उपाय बढ़ा दिए इससे हैकरों के लिए आपका व्यक्तिगत डेटा चुराने के लिए फ़िशिंग वेबसाइटों का उपयोग करना कठिन हो जाएगा।
Google डॉक्स में ईमेल सहयोग 22 मार्च से शुरू होने वाले "विस्तारित रोलआउट" के साथ आज से क्रमिक रोलआउट होगा। सभी Google Workspace और G Suite ग्राहक नई सुविधा का उपयोग कर सकेंगे।
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