माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सामग्री तालिका कैसे बनाएं

Microsoft Word दस्तावेज़ में नेविगेट करना कुछ लोगों के लिए एक कठिन काम हो सकता है। असाइनमेंट और अनुबंधों के कारण कई पृष्ठ बन सकते हैं जिनका ट्रैक रखना कठिन हो सकता है। इसके लिए Microsoft द्वारा प्रस्तुत एक समाधान सामग्री तालिका है। सामग्री की रूपरेखा और सामान्य अवलोकन प्रदान करने के अलावा, यह सुविधा दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर रूप देती है।

यहां Microsoft Word में सामग्री तालिका बनाने के बारे में एक मार्गदर्शिका दी गई है।

सामग्री की एक तालिका बनाना

सामग्री तालिका सम्मिलित करने से पहले, आपको अपने दस्तावेज़ के पृष्ठों पर शीर्षक शैलियों को लागू करने की आवश्यकता होगी, जिसका उपयोग Word द्वारा स्वयं तालिका तैयार करने के लिए किया जाएगा।

स्टेप 1: अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर जाएँ और शीर्षक में शीर्षक शैली लागू करें घर > शैलियों. आप उन उपशीर्षकों को लागू करना भी चुन सकते हैं जो किसी दिए गए पृष्ठ को और अधिक संदर्भ प्रदान करते हैं।

चरण दो: अब अपने कर्सर का उपयोग करें और उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहां आप सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। पहला पृष्ठ आमतौर पर इसके लिए उपयुक्त स्थान होता है। क्लिक करें संदर्भ टैब चुनें और चुनें विषयसूची बटन।

चरण 3: चुनना स्वचालित तालिका 1 (सामग्री) या स्वचालित तालिका 2 (सामग्री की तालिका), जो केवल उन शीर्षकों द्वारा भिन्न होती है जो प्रत्येक सेटिंग लागू होगी।

Microsoft Word अब सामग्री तालिका बनाने के लिए चरण 1 में लागू शीर्षकों पर निर्भर करेगा, जिसमें कोई भी पाठ शामिल है शीर्षक 1, शीर्षक 2, या शीर्षक 3 लागू किया गया था, साथ ही संबंधित पृष्ठ संख्या भी।

संदर्भ के लिए, मैंने आवेदन किया शीर्षक 1, शीर्षक 2, और शीर्षक 3 नीचे दिखाए गए पहले तीन हेडर शीर्षकों के लिए, जो सामग्री तालिका को एक स्तरीय रूप देता है।

सामग्री तालिका अद्यतन कर रहा है

स्टेप 1: सामग्री तालिका का चयन करें. क्लिक करें संदर्भ टैब करें और फिर चुनें अद्यतन तालिका.

चरण दो: इनमें से किसी एक को चुनें:

केवल पेज नंबर अपडेट करें: यह विकल्प शीर्षकों में किए गए किसी भी बदलाव को अपडेट नहीं करेगा, बल्कि केवल पृष्ठ संख्याओं को अपडेट करेगा।

संपूर्ण तालिका अद्यतन करें: यह पृष्ठ संख्या परिवर्तन के अलावा, संशोधित किए गए किसी भी शीर्षक-आधारित पाठ के साथ तालिका को अद्यतन करेगा।

सामग्री तालिका को अनुकूलित करना

क्या आप इस बात से संतुष्ट नहीं हैं कि मौजूदा टेम्प्लेट के माध्यम से विषय-सूची कैसी दिखती है? सुविधाजनक रूप से, आपकी तालिका के स्वरूप को संशोधित करने का एक तरीका है।

स्टेप 1: अपनी तालिका पर क्लिक करें. का चयन करें संदर्भ टैब, चुनें विषयसूची, और क्लिक करें सामग्री की कस्टम तालिका.

चरण दो: सामने आने वाली विंडो में, आप तालिका में विभिन्न समायोजन कर सकते हैं, जिसमें कितने स्तर दिखाना है, पृष्ठ संख्याएँ हटाना और संरेखण परिवर्तन शामिल हैं। आप भी खोल सकते हैं विकल्प आगे अनुकूलन के लिए बटन। क्लिक ठीक है जब आपका हो जाए।

चरण 3: यदि आप अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं जैसे कि टेक्स्ट का स्वरूप बदलना तालिका, बस तालिका के भीतर आप जो बदलना चाहते हैं उसे उजागर करें, और आकार, रंग, शैली को संशोधित करें। वगैरह। ये विकल्प के भीतर स्थित हैं घर टैब.

सामग्री की एक तालिका मैन्युअल रूप से बनाना

आपका दस्तावेज़ इस तरह से सेट किया जा सकता है कि उसे पॉप्युलेट किया जा सके सामग्री की स्वचालित तालिका कठिन। इस प्रकार, आप इसके बजाय एक मैन्युअल तालिका सम्मिलित करने का विकल्प चुन सकते हैं।

स्टेप 1: क्लिक संदर्भ, चुनना विषयसूची, और चुनें मैनुअल टेबल.

जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, आपको पेज नंबर जैसे सभी आवश्यक संपादन करने होंगे। इसे स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किया जा सकता. आपको सभी प्रासंगिक विवरण स्वयं इनपुट करने होंगे।

चरण दो: मैन्युअल तालिका को और अधिक अनुकूलित करने के लिए, आपके द्वारा बनाई गई सामग्री तालिका पर क्लिक करें। क्लिक करें सामग्री की कस्टम तालिका फ़ील्ड के भीतर विषयसूची मेन्यू।

सामग्री तालिका हटाई जा रही है

तालिका पर ही क्लिक करें, फिर चयन करें विषयसूची मेनू, और चुनें विषय-सूची हटाएँ विकल्प।

अधिक उपयोगी सुविधाओं के लिए जिन्हें आप Microsoft Word पर उपयोग कर सकते हैं, देखें 6 बातें जो आप नहीं जानते होंगे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कर सकते हैं।

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