जब हमारे द्वारा प्रतिदिन उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन में नई सुविधाओं की बात आती है, तो इसे बनाए रखना कठिन हो सकता है। Google डॉक्स भी अलग नहीं है नए और अद्यतन उपकरण हर समय कार्यान्वित किया जा रहा है। यदि आप यह देखने के लिए मेनू ब्राउज़ नहीं करते हैं कि क्या अलग है, तो आप आसानी से एक नई जोड़ी गई, समय बचाने वाली सुविधा से चूक सकते हैं।
अंतर्वस्तु
- जीमेल के लिए एक ईमेल ड्राफ्ट सेट करें
- मीटिंग नोट्स पर शुरुआत करें
- मार्कडाउन में लिखें और प्रारूपित करें
- एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- एक छवि या टेक्स्ट वॉटरमार्क डालें
अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद के लिए, इन Google डॉक्स युक्तियों को देखें जो रडार के नीचे थोड़ी सी उड़ गई हैं।
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जीमेल के लिए एक ईमेल ड्राफ्ट सेट करें
यदि आप अपने विचारों को ताजा रखते हुए जीमेल संदेश लिखना चाहते हैं, तो आप सीधे Google डॉक्स में ऐसा कर सकते हैं। यह उपयोगी सुविधा इसके लिए आदर्श है वे ईमेल जिन पर आप सहयोग करना चाहते हैं जिन अन्य लोगों के साथ आप अपना दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं; साथ ही, यह आपके दस्तावेज़ में ईमेल का संदर्भ रखता है।
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स्टेप 1: अपने कर्सर को दस्तावेज़ में वहां रखें जहां आप ईमेल ड्राफ्ट डालना चाहते हैं।
चरण दो: जाओ डालना > इमारत ब्लॉकों और चुनें ईमेल ड्राफ्ट पॉप-आउट मेनू से.
चरण 3: वे ईमेल तत्व जोड़ें जिनमें आप सामान्य रूप से प्राप्तकर्ता, सीसी और बीसीसी और विषय पंक्ति शामिल करते हैं। फिर, अपना संदेश निर्दिष्ट स्थान पर टाइप करें।
चरण 4: का चयन करें जीमेल लगीं टेम्पलेट के बाईं ओर आइकन.
यह प्रक्रिया जीमेल में ईमेल ड्राफ्ट तैयार करती है, जिसे भेजने के लिए तैयार किया जाता है। जब आप तैयार हों, तो जाएँ जीमेल लगीं, साइन इन करें और ड्राफ्ट फ़ोल्डर चुनें। आपको अपना ईमेल दिखाई देगा, जिसे आप संपादित कर सकते हैं या बस भेज सकते हैं।
अपने ईमेल पर या सहयोग के लिए जम्पस्टार्ट के अलावा, आप एक ही स्थान पर कई जीमेल ड्राफ्ट बनाने के लिए Google डॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। फिर, जीमेल पर जाएं और जब आप तैयार हों तो उन सभी को भेजें।
मीटिंग नोट्स पर शुरुआत करें
यदि आप योजना बनाते हैं या अक्सर बैठकों में शामिल होते हैं, तो आप इसकी सराहना करेंगे Google Docs में मीटिंग नोट्स सुविधा. इसके साथ, आप सीधे अपने दस्तावेज़ में Google कैलेंडर की मूल बातों के साथ एक मीटिंग नोट्स टेम्पलेट बना सकते हैं। फिर, समय आने पर नोट्स जोड़ें।
स्टेप 1: अपने कर्सर को दस्तावेज़ में वहां रखें जहां आप मीटिंग नोट्स सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण दो: जाओ डालना > इमारत ब्लॉकों और चुनें मीटिंग नोट्स पॉप-आउट मेनू से.
चरण 3: दिखाई देने वाली विंडो में, मीटिंग के लिए Google कैलेंडर ईवेंट चुनें। आप भी उपयोग कर सकते हैं अपना कैलेंडर खोजें किसी विशेष घटना को खोजने के लिए अनुभाग।
चरण 4: आप देखेंगे कि डॉक्स दिनांक, शीर्षक, उपस्थित लोगों और नोट्स और एक्शन आइटम के स्थानों के साथ मीटिंग नोट्स टेम्पलेट जोड़ देगा।
आप Google डॉक्स या अन्य संबंधित एप्लिकेशन के लिए मीटिंग नोट टेम्प्लेट की तलाश करना बंद कर सकते हैं। बस इस उपयोगी सुविधा का उपयोग करें और आप अगली मीटिंग के लिए हमेशा तैयार रहेंगे।
मार्कडाउन में लिखें और प्रारूपित करें
हालाँकि कुछ स्थानों पर आपको मार्कडाउन में लिखने की आवश्यकता हो सकती है, यह उन चीज़ों में से एक हो सकता है जिन्हें आप बस पसंद करते हैं। Google डॉक्स आपको मार्कडाउन का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ बनाने और प्रारूपित करने में मदद करता है। आपको बस सुविधा को सक्षम करना है।
स्टेप 1: Google डॉक्स में एक दस्तावेज़ खोलें और चुनें औजार मेनू से.
चरण दो: चुनना पसंद सूची में।
चरण 3: पर जाएँ सामान्य टैब करें और बॉक्स को चेक करें मार्कडाउन का स्वचालित रूप से पता लगाएं.
चरण 4: चुनना ठीक है.
सुविधा सक्षम होने पर, आप मार्कडाउन का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को प्रारूपित कर सकते हैं और अपने टेक्स्ट को तुरंत अपडेट होते देख सकते हैं। इसमें शीर्षक बनाना, टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या स्ट्राइकथ्रू में फ़ॉर्मेट करना और हाइपरलिंक सम्मिलित करना शामिल है।
एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
ड्रॉप-डाउन सूचियाँ डेटा दर्ज करने, प्रश्नों के उत्तर देने और दस्तावेज़ों में विकल्प चुनने के कुछ सबसे तेज़ तरीके हैं। Google डॉक्स में, आप एक पूर्व निर्धारित ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित कर सकते हैं या कुछ ही मिनटों में अपनी स्वयं की सूची बना सकते हैं।
स्टेप 1: अपने कर्सर को अपने दस्तावेज़ में वहां रखें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची चाहते हैं।
चरण दो: चुनना डालना > ड्रॉप डाउन मेनू से.
चरण 3: पॉप-अप विंडो में, या तो पूर्व निर्धारित ड्रॉप-डाउन सूची चुनें या अपनी स्वयं की बनाएं।
- पूर्व निर्धारित सूची के लिए सूची विकल्प देखने के लिए, पूर्वावलोकन के लिए अपने कर्सर को उनमें से किसी एक पर ले जाएँ।
- अपना खुद का बनाने के लिए, सूची आइटम जोड़ें, रंग चुनें और आइटम व्यवस्थित करें।
आप या आपके सहयोगी बस ड्रॉप-डाउन सूची तीर का चयन कर सकते हैं और एक आइटम चुन सकते हैं। फिर यह आपके दस्तावेज़ में आ जाता है, ठीक वैसे ही!
एक छवि या टेक्स्ट वॉटरमार्क डालें
2021 के अंत तक, एकमात्र तरीकों में से एक एक वॉटरमार्क जोड़ें Google Docs में ड्राइंग टूल का उपयोग करना था। लेकिन एक के साथ Google से अपडेट करें, आप कुछ ही चरणों में किसी भी छवि या टेक्स्ट को वॉटरमार्क के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।
एक छवि वॉटरमार्क का प्रयोग करें
स्टेप 1: चुनना डालना > वाटर-मार्क मेनू से.
चरण दो: खुलने वाले वॉटरमार्क साइडबार में, चुनें छवि टैब करें और चुनें छवि चुने.
चरण 3: वह छवि ढूंढें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप इसे अपने कंप्यूटर से अपलोड कर सकते हैं, अपने कैमरे का उपयोग कर सकते हैं, एक यूआरएल दर्ज कर सकते हैं, Google फ़ोटो या ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं, या Google छवि खोज कर सकते हैं। छवि चुनें और चुनें डालना.
चरण 4: वॉटरमार्क तुरंत आपके दस्तावेज़ पर प्रदर्शित होता है। और यदि आप चाहें तो वॉटरमार्क साइडबार में कुछ मामूली समायोजन कर सकते हैं।
फ़ॉर्मेटिंग के नीचे, प्रतिशत चुनें पैमाना छवि 50% से 100% तक। छवि को अधिक पारदर्शी बनाने के लिए, बॉक्स को चेक करें फीका.
चरण 5: चुनना हो गया आप कब समाप्त करते हैं।
टेक्स्ट वॉटरमार्क का उपयोग करें
स्टेप 1: चुनना डालना > वाटर-मार्क मेनू से.
चरण दो: वॉटरमार्क साइडबार में, चुनें मूलपाठ टैब.
चरण 3: शीर्ष पर स्थित बॉक्स में टेक्स्ट दर्ज करें। फिर आप फ़ॉर्मेटिंग अनुभाग में अतिरिक्त विकल्पों का उपयोग करके इसे समायोजित कर सकते हैं।
- एक फ़ॉन्ट शैली चुनें.
- एक फ़ॉन्ट आकार चुनें.
- फ़ॉन्ट को बोल्ड, इटैलिक या रंग के साथ प्रारूपित करें।
- पारदर्शिता समायोजित करें.
- एक विकर्ण या क्षैतिज स्थिति चुनें.
चरण 4: चुनना हो गया आप कब समाप्त करते हैं।
ड्राइंग टूल से छवि या टेक्स्ट वॉटरमार्क बनाने की तुलना में इस तरह से छवि या टेक्स्ट वॉटरमार्क डालना कहीं अधिक कुशल है।
उम्मीद है ये ट्रिक्स आपकी मदद करेंगी Google डॉक्स में और भी अधिक करें पहले की तुलना। अधिक जानकारी के लिए, कैसे करें पर एक नज़र डालें ध्वनि श्रुतलेख का प्रयोग करें या कैसे करें एक फ़ोल्डर बनाएँ Google डॉक्स में.
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