Google ने अंततः डॉक्स और ड्राइव में साझा करना आसान बना दिया है

Google ने एक अपडेट जारी किया है डॉक्स और गाड़ी चलाना आज यह फ़ाइलों को साझा करना थोड़ा आसान बना देता है। जैसा कि मूल रूप से रिपोर्ट किया गया है 9to5Google, नया शेयर मेनू काफी छोटा है, और इसके सभी तत्व अधिक कॉम्पैक्ट और बेहतर व्यवस्थित हैं।

पहली चीज़ जो आप देखेंगे वह यह है कि "लोगों के साथ साझा करें" और "लिंक प्राप्त करें" को एक बॉक्स में संघनित कर दिया गया है। पिछले संस्करण में, व्यक्तिगत लोगों के साथ साझा करना अपना स्वयं का स्टैंड-अलोन बॉक्स था, इसके ठीक नीचे लिंक साझा करने के लिए एक और बॉक्स था। नए शेयर इंटरफ़ेस में, "लिंक प्राप्त करें" बॉक्स को पूरी तरह से हटा दिया गया है, और अब आप नीचे बाएं कोने में बटन के साथ लिंक को कॉपी कर सकते हैं। यह साफ़-सुथरा है, बहुत सारे अनावश्यक टेक्स्ट को हटा देता है, और इसे ढूंढना पहले की तुलना में बहुत आसान है।

"लोगों के साथ साझा करें अनुभाग" काफी हद तक अपरिवर्तित है। इसका नाम बदलकर "पहुँच वाले लोग" कर दिया गया है, लेकिन अन्यथा इसके लिए चरण व्यक्तिगत लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करना अपरिवर्तित हैं. उसके नीचे नया "सामान्य पहुंच" अनुभाग है, जो उपयोगकर्ताओं को यह समायोजित करने देता है कि लिंक कौन देख सकता है। इसे प्रतिबंधित (जहां केवल जोड़े गए लोग ही लिंक देख सकते हैं), एक विशिष्ट कार्यक्षेत्र (उपयोगकर्ताओं का एक सेट समूह, जैसे कंपनी), या लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सेट किया जा सकता है। ये सेटिंग्स "लिंक प्राप्त करें" अनुभाग में होती थीं।

जैसा कि हमने ऊपर कवर किया है, "कॉपी लिंक" बटन सीधे सामान्य पहुंच के नीचे है।

ऊपरी दाएं कोने में एक सेटिंग शॉर्टकट भी है जो उपयोगकर्ता सेटिंग्स को समायोजित करता है। वे सेटिंग्स हैं:

• संपादक अनुमतियाँ बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं
• दर्शक और टिप्पणीकार डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं

इन्हें बंद करने से मूल फ़ाइल निर्माता के लिए साझाकरण और अनुमति परिवर्तन प्रतिबंधित हो जाते हैं, और यह दर्शकों को दस्तावेज़ को डाउनलोड करने, प्रिंट करने या कॉपी करने से प्रतिबंधित कर देता है (कम से कम सुविधाजनक रूप से)।

कुल मिलाकर, ये साझाकरण यूआई में उपयोगी परिवर्तन हैं। विशेष रूप से, कॉपी लिंक बटन को समेकित करने से आम तौर पर उपयोग की जाने वाली सुविधा की तलाश करने वाले बहुत से लोगों को राहत मिलेगी।

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