आउटलुक कैलेंडर में मीटिंग सेट करें।
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
चूंकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपके ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को एकीकृत करता है, इसलिए मीटिंग अनुरोध भेजना बहुत आसान काम हो सकता है। बस आप जिन लोगों को आमंत्रित कर रहे हैं, उनके नाम, समय और स्थान दर्ज करने और भेजें बटन दबाने से काम पूरा हो जाएगा। हालाँकि, Microsoft ने इस कार्य में बहुत सारी अतिरिक्त सुविधाएँ पैक की हैं, जो आपके मीटिंग अनुरोध को बढ़ा सकती हैं, खासकर यदि आपका कार्यालय Microsoft Exchange का उपयोग करता है।
चरण 1
नया मीटिंग आइकन कैलेंडर के होम टैब के अंतर्गत होता है।
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
आउटलुक लॉन्च करें और क्लिक करें पंचांग बाएं मेनू के नीचे आइकन। कैलेंडर होम टैब से, क्लिक करें नई बैठक चिह्न। आप आउटलुक में कहीं से भी एक नई मीटिंग बनाने के लिए, आप भी दबा सकते हैं Ctrl-Shift-Q.
दिन का वीडियो
चरण 2
मीटिंग विवरण दर्ज करें।
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
उपयुक्त क्षेत्रों में बैठक विवरण दर्ज करें। में अपना कर्सर रखें विषय फ़ील्ड और मीटिंग के लिए एक नाम टाइप करें। को चुनिए
स्थान फ़ील्ड और पता, भवन या कमरा टाइप करें। में क्लिक करें समय शुरू तथा समाप्ति समय" फ़ील्ड और मीटिंग के प्रारंभ और समाप्ति समय निर्दिष्ट करें। वैकल्पिक रूप से, चुनें पूरे दिन निर्दिष्ट तिथियों के मध्यरात्रि से मध्यरात्रि तक 24-घंटे तक चलने वाले ईवेंट के लिए चेक बॉक्स। को चुनिए संदेश यदि आपको आमंत्रितों के लिए उपयुक्त संदेश टाइप करने की आवश्यकता है, तो संवाद बॉक्स के निचले भाग में फ़ील्ड।यदि आपका कार्यालय माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का उपयोग करता है, तो आपके पास भी हो सकता है कमरा विकल्प, ताकि आप देख सकें कि कोई विशिष्ट कमरा उपलब्ध है या नहीं और इसे अपनी बैठक के लिए आरक्षित करें।
चरण 3
पता पुस्तिका पर क्लिक करके अपने आउटलुक संपर्क खोलें।
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
उन लोगों के नाम दर्ज करने के लिए जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं, चुनें प्रति खेत। यदि कोई आपके आउटलुक संपर्क में पहले से नहीं है, तो आप बस उनके ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं। अपनी पता पुस्तिका खोलने के लिए, क्लिक करें मुलाकात टैब, चुनें सहभागी और क्लिक करें पता पुस्तिका.
सहभागी मेनू आपको एक निर्धारित मीटिंग रद्द करने और प्रतिक्रिया विकल्प निर्दिष्ट करने का विकल्प भी देता है प्राप्तकर्ताओं के लिए, जिसमें प्राप्तकर्ताओं को के लिए एक अलग समय का प्रस्ताव करने की क्षमता देना शामिल है बैठक।
चरण 4
यह देखने के लिए कि आपका कैलेंडर कब खाली है, शेड्यूल आइकन पर क्लिक करें।
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
दबाएं अनुसूची यदि आप यह सत्यापित करना चाहते हैं कि मीटिंग आपके शेड्यूल के अनुकूल है, तो होम टैब के अंतर्गत मीटिंग आइकन के ठीक नीचे आइकन। प्राप्तकर्ताओं के कैलेंडर भी प्रकट हो सकते हैं यदि आप एक ही एक्सचेंज नेटवर्क पर हैं और यदि आपके पास उनके कैलेंडर देखने की अनुमति है।
यदि आप एक एक्सचेंज उपयोगकर्ता हैं, तो क्लिक करें शेड्यूलिंग असिस्टेंट प्राप्तकर्ताओं के कार्यक्रम और कमरे की उपलब्धता के आधार पर मिलने के लिए सबसे अच्छा समय और स्थान खोजने के लिए।
चरण 5
स्वयं को मीटिंग रिमाइंडर सेट करने के लिए विकल्प क्लिक करें।
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
दबाएं विकल्प मीटिंग टैब के अंतर्गत आइकन चुनें कि आप मीटिंग का समय अपने कैलेंडर पर कैसे दिखाना चाहते हैं। यहां अतिरिक्त विकल्प आपको मीटिंग रिमाइंडर सेट करने और यह निर्दिष्ट करने देते हैं कि मीटिंग आवर्ती होगी या नहीं, जैसे साप्ताहिक या मासिक मीटिंग सेट करने के लिए।
चरण 6
भेजने से पहले अपने अनुरोध की समीक्षा करें।
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
दबाएं समीक्षा आपके मीटिंग अनुरोध में वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के लिए टैब। ध्यान दें कि यहां अतिरिक्त विकल्प आपको अन्य भाषाओं में अनुरोध का अनुवाद करने की क्षमता प्रदान करते हैं, साथ ही समय क्षेत्र की जांच करने और यहां तक कि एक थिसॉरस तक पहुंचने की क्षमता भी प्रदान करते हैं।
