ऑप्टिकल मार्क रिकग्निशन के लाभ

ऑप्टिकल मार्क रिकग्निशन (ओएमआर) सिस्टम का उपयोग हाथ से भरे गए दस्तावेजों को डिजिटल रूप से स्कैन करके जानकारी हासिल करने के लिए किया जाता है। ओएमआर तकनीक के शुरुआती उदाहरणों में टेलीग्राफ और पंच कार्ड के साथ इस्तेमाल होने वाला पेपर टेप शामिल है। OMR सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के साथ विशेष इमेज स्कैनर के रूप में विकसित हुआ है जो पेंसिल-इन बबल या मानकीकृत रूपों पर अन्य चिह्नों को पहचानता है। ओएमआर का उपयोग दस्तावेजों जैसे परीक्षण, सर्वेक्षण और चेकलिस्ट को संसाधित करने के लिए किया जाता है और मैन्युअल डेटा संग्रह पर कई फायदे प्रदान करता है।

दस्तावेजों से डेटा एकत्र करने के लिए ऑप्टिकल मार्क रिकग्निशन तकनीक का उपयोग करने का सबसे स्पष्ट लाभ गति है। ओएमआर के बिना, प्रत्येक दस्तावेज़ को एक व्यक्ति द्वारा नेत्रहीन रूप से पढ़ा जाना चाहिए, जो उस डेटा को कंप्यूटर सिस्टम में हाथ से स्थानांतरित करता है। हालांकि प्रशिक्षित व्यक्ति फॉर्म से डेटा का विश्लेषण और प्रवेश करने में कुशल हो सकते हैं, लेकिन एक भौतिक ऊपरी सीमा है कि कोई व्यक्ति कितनी जल्दी कार्य कर सकता है। ओएमआर के साथ, दस्तावेजों को स्कैन किया जाता है और एक इंसान द्वारा प्राप्त गति से कई गुना अधिक इनपुट किया जाता है।

एक इंसान कितनी तेजी से मानकीकृत रूपों से डेटा को शारीरिक रूप से पढ़ और स्थानांतरित कर सकता है, इसकी ऊपरी सीमा के साथ-साथ वह ऐसा कितनी सही तरीके से कर सकता है। जिस किसी को भी किसी दस्तावेज़ को देखना है और फिर कंप्यूटर स्क्रीन को देखना है, फिर दस्तावेज़ पर वापस जाना है, वह जानता है कि अपना स्थान खोना कितना आसान है, विशेष रूप से एक ऐसे फॉर्म के साथ जहां प्रत्येक पंक्ति समान हो। डेटा को स्थानांतरित करना, डुप्लिकेट करना, एक पंक्ति द्वारा ऑफ़-सेट करना या डेटा को गलत तरीके से दर्ज करना आसान है, विशेष रूप से एक कार्यकर्ता थकान के रूप में। OMR इन गलतियों को दूर कर डेटा संग्रह सटीकता को बढ़ाता है।

ऑप्टिकल मार्क रिकग्निशन टेक्नोलॉजी डेटा को इनपुट करने वाले सबसे श्रम-गहन कार्य को स्वचालित करके मानकीकृत रूपों को संसाधित करने के लिए आवश्यक लोगों की संख्या को काफी कम कर देता है। दस्तावेज़ों को बड़े पैमाने पर इमेज स्कैनर में लोड किया जा सकता है, जो उन्हें एक-एक करके अलग और डिजिटाइज़ करते हैं। ओएमआर तकनीक लोगों की संख्या और इनपुट फॉर्म में लगने वाले समय को कम करके मानकीकृत दस्तावेजों को संसाधित करने की समग्र लागत को काफी कम कर देती है।