CSV फ़ाइल, या अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल, एक साधारण स्प्रेडशीट फ़ाइल है जो डेटा को एक सारणीबद्ध प्रारूप में प्रदर्शित करती है। CSV फ़ाइल बनाने में एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाना और प्रत्येक डेटा फ़ील्ड को अल्पविराम या अन्य साधारण वर्ण, जैसे टैब या स्थान से अलग करना शामिल है। यद्यपि आप CSV फ़ाइल को टेक्स्ट के रूप में बनाते हैं, सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आयात करने से इन फ़ाइलों को स्प्रेडशीट तालिकाओं के रूप में पढ़ा जाता है। ओपनऑफिस में राइटर नामक टेक्स्ट एप्लिकेशन और कैल्क नामक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन दोनों शामिल हैं। आपको CSV फ़ाइल को OpenOffice में सही ढंग से आयात करना चाहिए ताकि डेटा Calc एप्लिकेशन में खुले और राइटर एप्लिकेशन में नहीं।
चरण 1
ओपनऑफिस खोलें और स्टार्ट-अप स्क्रीन से "एक दस्तावेज़ खोलें" चुनें। यदि आपने पहले ही ओपनऑफिस खोल लिया है, तो "फाइल" मेनू में से "ओपन" चुनें।
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चरण 2
"फाइल्स ऑफ टाइप" बॉक्स पर क्लिक करें। यह संभावित फ़ाइल प्रकारों की एक लंबी ड्रॉप-डाउन सूची खोलेगा जिसका OpenOffice समर्थन करता है। सूची में लगभग आधे नीचे तक स्क्रॉल करें और "CSV टेक्स्ट करें" चुनें।
चरण 3
फ़ाइल कहाँ स्थित है उस निर्देशिका को खोजने के लिए अपने कंप्यूटर पर निर्देशिकाओं के माध्यम से ब्राउज़ करें। फ़ाइल नाम पर क्लिक करें और "ओपन" बटन पर क्लिक करें। यह एक टेक्स्ट इम्पोर्ट स्क्रीन खोलेगा जहाँ आप फ़ाइल विशेषताओं का चयन करेंगे।
चरण 4
यदि आपकी तालिका पहली पंक्ति से प्रारंभ नहीं होती है, तो उस पंक्ति संख्या को इनपुट करें जहां से तालिका डेटा प्रारंभ होता है पंक्ति से बॉक्स में। उदाहरण के लिए, यदि फ़ाइल की पहली पंक्ति में दस्तावेज़ का शीर्षक है, दूसरी पंक्ति में दिनांक और लेखक की जानकारी है और सारणीबद्ध डेटा तीसरी पंक्ति से शुरू होता है, तो इनपुट बॉक्स में "3" दर्ज करें।
चरण 5
सेपरेटेड बाय हेडिंग के अंतर्गत स्थित कैरेक्टर नाम को चेक करके फ़ाइल में प्रत्येक डेटा फ़ील्ड को अलग करने वाले वर्ण का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी फ़ाइल फ़ील्ड को टैब वर्ण से अलग करती है, तो "टैब" बॉक्स को चेक करें। यदि अलग करने वाला वर्ण सूचीबद्ध नहीं है, तो "अन्य" विकल्प को चेक करें और वर्ण को संबंधित टेक्स्ट इनपुट बॉक्स में टाइप करें।
चरण 6
फ़ाइल की व्याख्या करने और उसे OpenOffice Calc में आयात करने के लिए OpenOffice के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
