प्रसंग पर विचार करें। यदि आप चैट रूम में हैं, तत्काल संदेश भेज रहे हैं, चर्चा बोर्ड पर पोस्ट कर रहे हैं या एक अनौपचारिक ईमेल लिख रहे हैं, तो एक इमोटिकॉन मूड को हल्का कर सकता है और आपकी बात बता सकता है। यहां तक कि कुछ काम के ईमेल के साथ, एक साधारण मुस्कान दूसरे कर्मचारी से अनुरोध कम कठोर लग सकता है। नौकरी के आवेदन कवर पत्र, वरिष्ठों या आपके अधिकारियों को ईमेल में इमोटिकॉन्स उपयुक्त नहीं हैं कंपनी, किसी सरकारी अधिकारी को या किसी अन्य संदर्भ में शिकायत जिसमें आपको लिया जाना है गंभीरता से।
जांचें कि आपने अपने ईमेल या चर्चा पोस्ट में पहले से ही कितने इमोटिकॉन्स का उपयोग किया है। इमोटिकॉन्स की अधिकता आपको अपरिपक्व बना सकती है। किशोर और ट्वीन्स अक्सर उनका अत्यधिक उपयोग करते हैं। वयस्कों के लिए पत्राचार का एक रूप काफी है।
अपने इमोटिकॉन को सरल रखें। मूल स्माइली, गुस्सैल चेहरा, पलक झपकना, उदास चेहरा या हंसता हुआ चेहरा आप सभी की जरूरत है। सदाम हुसैन या होमर सिम्पसन का प्रतिनिधित्व करने वाली एनिमेटेड पंचिंग स्माइली या आंकड़े के साथ फैंसी प्राप्त करना अधिकांश वयस्कों के लिए मूर्खतापूर्ण प्रतीत होगा, खासकर काम के ईमेल में।
अपने शब्दों को अधिकतर बात करने दें। व्यक्तिगत रूप से, हमारे चेहरे के भाव और हावभाव संचार का कुछ काम करते हैं लेकिन हम जो कहते हैं वह ज्यादातर कहानी बयां करता है। ऑनलाइन संचार समान है। एक मुस्कान या पलक यह सुझाव दे सकती है कि आपके शब्दों को एक दोस्ताना संदर्भ में लिया जाना चाहिए, लेकिन आपके शब्द सबसे ज्यादा मायने रखते हैं।