किसी दस्तावेज़ को स्कैन कैसे करें और इसे अपने कंप्यूटर पर कैसे अपलोड करें

जब आपको उच्च स्तर की छवि स्पष्टता के साथ सामग्री को ईमेल या प्रसारित करने की आवश्यकता होती है, तो आपके सेलफोन से एक साधारण तस्वीर चाल नहीं चल सकती है। स्कैनर आसानी से प्रसारित होने वाले डिजिटल प्रारूप में दस्तावेजों, तस्वीरों और मीडिया के अन्य रूपों की उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियों को कैप्चर करने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं। हालाँकि पहली नज़र में स्कैनर का उपयोग करना थोड़ा डराने वाला लग सकता है, ये उपकरण मानक कॉपी मशीनों के समान ही काम करते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, आप स्कैनर के मूल सिद्धांतों में महारत हासिल कर सकते हैं और बिना अधिक प्रयास के किसी दस्तावेज़ को स्कैन करना सीख सकते हैं।

जब आप स्कैनिंग शुरू करने के लिए तैयार हों, तो पहला कदम दस्तावेज़ को स्कैनर की सतह पर ठीक से संरेखित करना है। दस्तावेज़ को स्कैनिंग सतह पर नीचे की ओर रखें, ताकि स्कैनर उसका ठीक से विश्लेषण कर सके। आमतौर पर, स्कैनिंग सतह के किनारों पर अभिविन्यास चिह्न लगाए जाते हैं। स्कैनर के सापेक्ष उपयुक्त अभिविन्यास के साथ आप जिस आइटम को स्कैन कर रहे हैं उसे स्थिति में रखने के लिए इन चिह्नों का उपयोग करें। दस्तावेज़ के आकार के आधार पर, आपको इन आवश्यकताओं को ठीक से फिट करने के लिए इसकी स्थिति को घुमाने या पुन: कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आपका दस्तावेज़ ठीक से स्थित हो, तो आप स्कैनिंग शुरू करने के लिए तैयार हैं।

आपका स्कैनर आपके कंप्यूटर पर डेटा संचारित करने के लिए USB कनेक्शन या वायरलेस कनेक्शन का उपयोग कर सकता है। यदि आप किसी सार्वजनिक स्थान, जैसे पुस्तकालय में स्कैनर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप आमतौर पर स्कैनर को इससे कनेक्ट नहीं करते हैं आपका व्यक्तिगत कंप्यूटर, लेकिन इसके बजाय, आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को स्वयं को ईमेल करने के लिए ऑनबोर्ड फ़ंक्शंस का उपयोग करते हैं या अन्य। यदि आप अपने पर्सनल कंप्यूटर से स्कैनर कनेक्ट कर रहे हैं, तो हार्डवेयर के साथ इंटरैक्ट करने के लिए आपको सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस की आवश्यकता हो सकती है। अपने हार्डवेयर को चलाने के लिए आवश्यक किसी भी सॉफ़्टवेयर या डिवाइस ड्राइवर को खोजने के लिए अपने स्वयं के स्कैनर की वेबसाइट देखें। यदि आप एक ऐसे ऑल-इन-वन प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं जिसमें स्कैनिंग क्षमताएं हैं और आपने कभी उस प्रिंटर पर कुछ भी प्रिंट किया है, तो आपके पास पहले से ही वह कनेक्शन है जिसकी आपको स्कैन करने की आवश्यकता है। स्कैन को कैप्चर करने का सही तरीका देखने के लिए प्रिंटर के दस्तावेज़ देखें।

जब स्कैनर सक्रिय हो, और आपका दस्तावेज़ संरेखित हो, तो आप स्कैन शुरू करने के लिए तैयार हैं। आमतौर पर, एक स्कैनर आपके दस्तावेज़ के पहले स्कैन प्रयास पर एक कम-रिज़ॉल्यूशन ड्राफ्ट छवि बनाता है। यह आपको मसौदे की तुरंत पुष्टि करने और स्कैनर को अंतिम प्रतिलिपि बनाने या स्कैन को परिष्कृत करने के लिए कंट्रास्ट या रिज़ॉल्यूशन जैसे विभिन्न मापदंडों को बदलने की अनुमति देता है। आप जो कुछ भी करना चुनते हैं, स्कैनिंग प्रक्रिया अक्सर आपके सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस या स्कैनर पर "स्कैन" दबाने जितनी सरल होती है। जब आप स्कैन समाप्त कर लेते हैं, तो अंतिम छवि आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हो जाती है, ईमेल करने या USB पोर्टेबल ड्राइव पर स्थानांतरित करने के लिए उपलब्ध होती है।