मैं दो एक्सेल स्प्रैडशीट्स को कैसे मर्ज करूं?

जब आप एक्सेल में काम कर रहे हों, तो कई स्प्रेडशीट के बीच स्विच करना निराशाजनक हो सकता है। एक्सेल अंतर स्रोतों से डेटा को एक मास्टर स्प्रैडशीट में संयोजित करना आसान बनाता है। इसे मर्जिंग स्प्रैडशीट्स के रूप में जाना जाता है, और यह प्रतिलिपि बनाने, चिपकाने और फ़ॉर्मेट करने की झंझटों के बिना डेटा को संयोजित करने का एक तेज़ तरीका है। ये निर्देश एक्सेल 2013 के लिए हैं, लेकिन यह प्रक्रिया प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में समान है।

सबसे पहले, एक्सेल खोलें और उन दोनों फाइलों को खोलें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि कॉलम हेडर समान हैं। अब एक नई स्प्रैडशीट खोलें, जो आपके मर्ज किए गए डेटा का गंतव्य होगा। इस नई स्प्रैडशीट से, "डेटा" टैब पर क्लिक करें और "समेकित करें" पर क्लिक करें। कंसोलिडेट मेन्यू फंक्शन और रेफरेंस फील्ड के साथ पॉप अप होगा। फ़ंक्शन के लिए, "योग" चुनें (यह मूल समेकन के लिए है, अधिक जटिल कार्यों के लिए संसाधन में लिंक देखें)। अपने कर्सर को संदर्भ फ़ील्ड में रखने के लिए क्लिक करें। फिर एक्सेल स्प्रेडशीट में से एक का चयन करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। स्प्रैडशीट पर ऊपरी बाएँ सेल पर क्लिक करें और मर्ज करने के लिए क्षेत्र का चयन करने के लिए खींचें। आपके द्वारा जोड़े जा रहे डेटा के लिए जगह बनाने के लिए डेटा के बाद अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करना सुनिश्चित करें। आप देखेंगे कि संदर्भ फ़ील्ड स्प्रैडशीट जानकारी से भर जाता है (यह कुछ इस तरह दिखाई देगा: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10)।

समेकित मेनू में, लेबल का उपयोग करें के अंतर्गत, "शीर्ष पंक्ति" या "बाएं कॉलम" या दोनों का चयन करने के लिए क्लिक करें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके लेबल कहां हैं। फिर इस स्प्रेडशीट को मास्टर शीट में जोड़ने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें। संदर्भ बॉक्स का चयन करने के लिए क्लिक करें और दूसरी एक्सेल शीट जोड़ने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं। (आप दो से अधिक स्प्रैडशीट जोड़ने के लिए भी इस प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं, बस उन स्प्रैडशीट्स को जोड़ते रहें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।)

यदि आप चाहते हैं कि अलग-अलग शीट में किए गए परिवर्तन मास्टर स्प्रैडशीट में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएं, तो क्लिक करें "स्रोत डेटा के लिंक बनाएं" के आगे वाला बॉक्स. ओके पर क्लिक करें।" आपका सारा डेटा मास्टर में दिखाई देगा स्प्रेडशीट।

यदि आपने डेटा मर्ज करने के लिए ऊपर वर्णित विधि का प्रयास किया है और यह काम नहीं करता है, तो इन सामान्य समस्याओं को देखें। क्या आपके डेटा में रिक्त कक्ष या पंक्तियाँ हैं? यह एक्सेल को भ्रमित कर सकता है। उन्हें हटाएं और पुनः प्रयास करें।

क्या डेटा के दोनों सेट उनकी स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएँ कोने में शुरू होते हैं? यदि आप "शीर्ष पंक्ति" और "बाएं स्तंभ" दोनों लेबल शामिल करना चुन रहे हैं, तो मर्ज सेल A1 के लिए दोनों के बीच अंतर नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि A1 हेडर कहता है कि दिनांक और कॉलम A मर्ज में सभी लेबल का उपयोग करने के लिए चुनकर विभिन्न तिथियों को सूचीबद्ध करता है (आप ऐसा करेंगे कंसोलिडेट मेनू में "टॉप रो" और "लेफ्ट कॉलम" दोनों लेबल का चयन करके), एक्सेल केवल तारीखों की सूची दिखाएगा, हेडर नहीं। यदि आप केवल "शीर्ष पंक्ति" लेबल शामिल करना चुनते हैं, तो एक्सेल कॉलम ए में तिथियों की सूची को अनदेखा कर देगा और केवल ए 1 हेडर शामिल करेगा। या तो इस हेडर को मास्टर स्प्रैडशीट में मैन्युअल रूप से टाइप करें या मूल स्प्रैडशीट में हेरफेर करें ताकि A1 सेल खाली रहे।