PDF डेटाबेस बनाने के लिए अपने कंप्यूटर का उपयोग करें।
एक पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) फ़ाइल का उपयोग अक्सर किसी अन्य प्रोग्राम में बनाए गए दस्तावेज़ के किसी भी स्वरूपण को बनाए रखने के लिए किया जाता है, जैसे कि शब्द दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या जटिल डिज़ाइन फ़ाइल। PDF को Adobe Acrobat का उपयोग करके बनाया और प्रबंधित किया जाता है। एक पीडीएफ डेटाबेस फ़ाइल सेट करने के लिए, आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि इसे पहले डेटाबेस या स्प्रेडशीट प्रोग्राम, जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके बनाया जाए। फिर आप फ़ाइल को एक पीडीएफ़ में बदल सकते हैं और Adobe Acrobat की खोज बार और अनुक्रमणिका सुविधाओं को जोड़ सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए डेटाबेस खोजना आसान हो जाता है।
डेटाबेस को पीडीएफ में बदलें (Ref। 1, 2)
चरण 1
अपने कंप्यूटर पर एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन खोलें और वह सभी डेटा दर्ज करें जिसे आप डेटाबेस में शामिल करना चाहते हैं। यदि आप डेटाबेस प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो आप पीडीएफ को स्क्रैच से शुरू करने की तुलना में अधिक कुशलता से डेटा दर्ज करने में सक्षम होंगे। पूरा होने पर फ़ाइल को सहेजें।
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चरण 2
यदि आप किसी ऐसे प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं जो इसकी अनुमति देता है, तो फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजें। सभी Microsoft Office प्रोग्राम यह क्षमता प्रदान करते हैं, जब तक कि आपके कंप्यूटर पर Adobe Acrobat पहले से ही स्थापित है। उदाहरण के लिए, एक्सेल में, "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन" पर क्लिक करें, "इस रूप में सहेजें" पर स्क्रॉल करें और "पीडीएफ या एक्सपीएस" चुनें। एक फ़ाइल नाम टाइप करें और "प्रकाशित करें" पर क्लिक करें। अन्य कार्यक्रमों में, आप Adobe PDF का उपयोग करके PDF में प्रिंट करने में सक्षम हो सकते हैं मुद्रक। एडोब एक्रोबैट में पीडीएफ फाइल खोलें।
चरण 3
यदि चरण 2 संभव नहीं है, तो फ़ाइल को Adobe Acrobat के माध्यम से कनवर्ट करें। एक्रोबैट खोलें और "फाइल, क्रिएट पीडीएफ, फ्रॉम फाइल" पर क्लिक करें। "ओपन" डायलॉग बॉक्स से स्प्रेडशीट फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" पर क्लिक करें। फ़ाइल कनवर्ट हो जाएगी और एक नया पीडीएफ दस्तावेज़ खुल जाएगा। फ़ाइल को सहेजने के लिए "फ़ाइल, इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
खोज सुविधाएँ जोड़ें (Ref. 3, 4)
चरण 1
Adobe Acrobat में "ढूंढें" टूलबार तक पहुंचें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से खुला रहेगा, लेकिन आप इसे हमेशा "संपादित करें, खोजें" का चयन करके फिर से पा सकते हैं। दस्तावेज़ में किसी भी शब्द को खोजने के लिए इसका इस्तेमाल करें।
चरण 2
अधिक जटिल खोज की अनुमति देने के लिए "खोज" विंडो का उपयोग करें। इसे प्रदर्शित करने के लिए "संपादित करें, खोजें" पर क्लिक करें, या "ढूंढें" टूलबार के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें और "पूर्ण एक्रोबैट खोज खोलें" पर क्लिक करें। यह सुविधा Adobe Reader उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है।
चरण 3
पीडीएफ के लिए एक इंडेक्स बनाएं ताकि उपयोगकर्ता डेटाबेस खोज सकें। एक इंडेक्स जोड़ने के लिए, "उन्नत, दस्तावेज़ प्रसंस्करण, एम्बेडेड इंडेक्स प्रबंधित करें" पर क्लिक करें। "एम्बेड इंडेक्स" पर क्लिक करें। का पालन करें निर्देश और "ओके" पर क्लिक करें। जब आप इसे इस पर वितरित करेंगे तो अनुक्रमणिका को PDF के साथ शामिल किया जाएगा प्राप्तकर्ता।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
एडोबी एक्रोबैट
स्प्रेडशीट कार्यक्रम
