अपने ईमेल का बैकअप लेना हमेशा एक अच्छा विचार है यदि आप उन्हें बाद में खो देते हैं।
यदि आप अपने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप सामान्य रूप से सीधे आउटलुक के भीतर अपने संदेशों तक पहुंचते हैं, लेकिन आपके कंप्यूटर पर ईमेल रखे जाने की तुलना में आपका अधिक नियंत्रण होता है। आप जहां चाहें उनका बैकअप ले सकते हैं, और आप आउटलुक की अपनी स्टोरेज सेटिंग्स को बदल सकते हैं। आपके ईमेल को आपके "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में बैक अप लेने में केवल कुछ कदम लगते हैं, और जब तक आप उन्हें हटा नहीं देते या बाद में उन्हें आयात नहीं करते तब तक वे वहां रहेंगे। यदि आपने अपने कंप्यूटर पर ईमेल डाउनलोड करने के लिए आउटलुक सेट अप किया है, तो आप चाहें तो स्टोरेज लोकेशन को "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में बदल सकते हैं।
ईमेल निर्यात करें
चरण 1
आउटलुक खोलें अगर यह पहले से नहीं खुला है।
दिन का वीडियो
चरण 2
कार्यालय रिबन पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "विकल्प," फिर "उन्नत" चुनें।
चरण 3
"निर्यात करें" पर क्लिक करें।
चरण 4
"फ़ाइल में निर्यात करें" चुनें, फिर "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 5
उस आउटलुक अनुभाग का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं (बैक अप)। आप एक संपूर्ण खाते को चुनकर निर्यात कर सकते हैं, या आप उस खाते के भीतर एक विशिष्ट फ़ोल्डर निर्यात कर सकते हैं। यदि आप अपने द्वारा चुने जा रहे फ़ोल्डर में फ़ोल्डर का बैकअप लेना चाहते हैं, तो "सबफ़ोल्डर शामिल करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना न भूलें। यदि आप एक खाते का चयन करते हैं लेकिन सबफ़ोल्डर विकल्प की जांच नहीं करते हैं, तो आपके किसी भी ईमेल का बैकअप नहीं लिया जाएगा।
चरण 6
अगला पर क्लिक करें।"
चरण 7
"ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और अपने "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप अपने ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं। आप उनका सीधे "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में या किसी सबफ़ोल्डर में बैकअप ले सकते हैं। ईमेल एक ही फाइल में समाहित होंगे।
चरण 8
"ओके" पर क्लिक करें, फिर "समाप्त करें।" आपके ईमेल आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर निर्यात किए जाएंगे। जब उन्हें निर्यात किया जाता है, तो उन्हें आपके खाते से नहीं हटाया जाता है; आउटलुक सिर्फ "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में उनकी प्रतियां बनाता है।
ईमेल संग्रहण ले जाएँ
चरण 1
आउटलुक खोलें अगर यह पहले से नहीं खुला है।
चरण 2
विंडो के ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
"जानकारी" पर क्लिक करें, फिर "खाता सेटिंग" टैब पर, फिर "डेटा फ़ाइलें" पर क्लिक करें।
चरण 4
अपने खाते से संबद्ध डेटा फ़ाइल का चयन करें। सबसे अधिक संभावना है, आपके पास केवल एक डेटा फ़ाइल है, लेकिन यदि आपके पास एक से अधिक हैं, तो यह पता लगाने के लिए फ़ाइल नाम पढ़ें कि आपके द्वारा स्थानांतरित किए जा रहे ईमेल खाते के लिए कौन सा है।
चरण 5
"फ़ाइल स्थान खोलें ..." बटन पर क्लिक करें। यह आपकी ईमेल संग्रहण PST फ़ाइल चयनित के साथ एक नई विंडो खोलेगा।
चरण 6
नई विंडो में PST फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" पर क्लिक करें।
चरण 7
"डेटा फ़ाइलें" विंडो बंद करें और आउटलुक से बाहर निकलें। आप पीएसटी फ़ाइल को आउटलुक ओपन के साथ कॉपी नहीं कर सकते।
चरण 8
"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें, फिर "दस्तावेज़" पर क्लिक करें। यदि आप अपने ईमेल संग्रहण को "दस्तावेज़" में किसी फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो सबफ़ोल्डर पर नेविगेट करें।
चरण 9
फ़ोल्डर में कहीं भी राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें।
चरण 10
आउटलुक को फिर से खोलें, और फिर "डेटा फाइल्स" सेक्शन को खोलें।
चरण 11
"जोड़ें" पर क्लिक करें, फिर "आउटलुक डेटा फ़ाइल (*.pst)" चुनें, फिर अपने "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में नेविगेट करें और उस पीएसटी फ़ाइल का चयन करें जिसे आपने अभी चिपकाया है।
चरण 12
ओके पर क्लिक करें।"
चरण 13
उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आपने अभी "डेटा फ़ाइलें" विंडो में जोड़ा है और फिर "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" पर क्लिक करें। आउटलुक प्रदर्शित होने वाली पुष्टिकरण विंडो में "ओके" पर क्लिक करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सी फ़ाइल नई है, क्योंकि उन दोनों का नाम समान है, तो "स्थान" जानकारी देखें और देखें कि PST फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं।
चरण 14
उस पुरानी डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसका आप अब "डेटा फ़ाइलें" विंडो में उपयोग नहीं कर रहे हैं, और फिर "निकालें" पर क्लिक करें।
चरण 15
आउटलुक प्रदर्शित होने वाले डायलॉग बॉक्स में "हां," फिर "बंद," फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 16
अपने परिवर्तनों को प्रभावी होने देने के लिए फिर से आउटलुक से बाहर निकलें।
