आउटलुक आपके कैलेंडर पर तीन अलग-अलग प्रकार की गतिविधियों को शेड्यूल करता है।
Microsoft Outlook आपके कैलेंडर पर शेड्यूल की गई गतिविधियों के तीन रूपों का समर्थन करता है: अपॉइंटमेंट, ईवेंट और मीटिंग। नेटवर्क किए गए आउटलुक इंस्टॉलेशन दूसरों को आपके लिए और आपके साथ इन गतिविधियों को शेड्यूल करने में सक्षम बनाते हैं।
नियुक्ति
अपॉइंटमेंट समय का एक निर्धारित ब्लॉक है जिसमें केवल आप शामिल होते हैं। आपके शेड्यूल पर घंटों को ब्लॉक कर दिया गया है, लेकिन इसमें अन्य सहभागी या संसाधन शामिल नहीं हैं। आपका कैलेंडर प्रारंभ और समाप्ति समय के बीच तय किए गए अपॉइंटमेंट को दिखाएगा।
दिन का वीडियो
आयोजन
एक बार जब अपॉइंटमेंट 24 घंटे से अधिक लंबा हो जाता है, तो यह एक ईवेंट बन जाता है। ईवेंट प्रविष्टि आपके कैलेंडर पर घंटों को अवरुद्ध नहीं करती है और आपका समय मुफ़्त के रूप में प्रदर्शित होता रहता है। कैलेंडर उस तिथि के शीर्ष पर एक बैनर लगाकर घटना को चिह्नित करता है जिस दिन यह होता है।
बैठक
मीटिंग एक ऐसी गतिविधि है जिसमें आप और अन्य लोग समान अवरुद्ध समयावधि के दौरान शामिल होते हैं। आउटलुक आपको मीटिंग सेट करने की अनुमति देता है जो अन्य लोगों के कैलेंडर को प्रभावित करता है। मीटिंग संसाधन भी शेड्यूल कर सकती है, जैसे मीटिंग रूम।
