PDF फ़ाइल का आकार आसानी से कैसे कम करें

एक पीडीएफ फाइल की मुख्य विशेषता यह है कि यह एक जैसी दिखती है, चाहे वह किसी भी प्रोग्राम में या किस प्लेटफॉर्म पर खुली हो। जबकि फ़ाइल आकार में हेर-फेर करना आवश्यक रूप से PDF निर्माण सॉफ़्टवेयर का हिस्सा नहीं है, आप आकार को कम करने के लिए लक्षित तकनीकों का उपयोग करके अपने PDF की योजना बना सकते हैं, बना सकते हैं और सहेज सकते हैं।

जब आप किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में साझा करने की योजना बना रहे हों, तो अपने दस्तावेज़ के सहेजे गए आकार को कम करने के चरणों पर विचार करें। जब तक चार्ट और फ़ोटोग्राफ़ की प्रस्तुति के लिए रंग महत्वपूर्ण न हो, केवल श्वेत-श्याम या धूसर सामग्री का उपयोग करने पर विचार करें। PDF में एनोटेशन, बुकमार्क, लिंक और फ़ॉर्म फ़ील्ड जैसे ऑब्जेक्ट शामिल हो सकते हैं, जो फ़ाइल की जटिलता को बढ़ाते हैं। इनका उपयोग कम से कम करना, या इन्हें पूरी तरह से छोड़ देना, फ़ाइल आकार को कम करने में सहायता करता है।

अपनी पीडीएफ फाइल बनाते समय, आप न केवल टेक्स्ट को शामिल कर सकते हैं, बल्कि मूल दस्तावेज़ में उपयोग किए गए वास्तविक फोंट, पोर्टेबिलिटी का एक प्रमुख तत्व भी शामिल कर सकते हैं। आप फ़ॉन्ट एम्बेडिंग के तीन स्तरों में से चुन सकते हैं - या तो इस्तेमाल किए गए फोंट का पूरा सेट, फोंट का सबसेट, या बिल्कुल भी फ़ॉन्ट नहीं। संपूर्ण फ़ॉन्ट एम्बेड करना सर्वोत्तम फ़िडेलिटी का आश्वासन देता है, लेकिन फ़ाइल आकार को उसी फ़ाइल के आकार के तीन गुना से अधिक बढ़ा सकता है जिसमें कोई फ़ॉन्ट एम्बेडेड नहीं है। एरियल, कूरियर और न्यू टाइम्स रोमन जैसे मानक फोंट लगभग सभी के कंप्यूटर पर उपलब्ध हैं। इन फोंट का उपयोग करने से बिना किसी एम्बेडेड फ़ॉन्ट की आवश्यकता के उत्कृष्ट निष्ठा प्राप्त होती है।

कम फ़ाइल आकार के लिए सहेजें विकल्प का उपयोग करना आपके लिए सबसे अच्छा दांव नहीं हो सकता है। पीडीएफ प्रारूप सहेजे जाने पर वृद्धिशील अपडेट का उपयोग करते हैं, केवल परिवर्तन और नई सामग्री जोड़ते हैं, जिससे सेव फ़ंक्शन को जल्दी से पूरा करने की अनुमति मिलती है। इस रूप में सहेजें का उपयोग पूरे दस्तावेज़ को फिर से लिखता है और कुछ मामलों में आकार में पर्याप्त कमी का प्रतिनिधित्व कर सकता है। इसी तरह, पहले से फ़ॉर्मेट की गई PDF फ़ाइल को इस रूप में सहेजें या PDF में प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग करके फिर से स्वरूपित किया जा सकता है, जिस समय आप वेब प्रस्तुति के लिए फ़ाइल को अनुकूलित करने के विकल्प हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, फ़ाइल आकार को कम करके संभावित रूप से कम करना संकल्प।

जब अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो तृतीय-पक्ष उपयोगिताएँ आपकी PDF फ़ाइलों को संपीड़ित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं। SmallPDF और Neevia Technology जैसी साइटें क्लाउड-आधारित हैं, जबकि PDFCompressor एक कनवर्टर प्रोग्राम डाउनलोड प्रदान करता है। प्रत्येक कंप्रेशन यूटिलिटी एक ही पीडीएफ मूल को कंप्रेस करते हुए भी अलग-अलग परिणाम दे सकती है। उपयोगिताएँ मुफ़्त और उपयोग में आसान हैं, इसलिए सर्वोत्तम परिणामों के लिए कई प्रयास करें (संसाधन देखें)।