Google शीट्स में कैलेंडर कैसे बनाएं

Google शीट तेजी से व्यवस्थित होने के लिए त्वरित स्प्रेडशीट टूल प्रदान करता है, जो मूल रूप से Google ड्राइव का हिस्सा है ताकि आप आसानी से दस्तावेज़ साझा कर सकें, परियोजनाओं पर सहयोग कर सकें और दूसरों के पास मौजूद अपडेट की जांच कर सकें बनाया। यह शीट्स को कैलेंडर रखने के लिए एक बेहतरीन जगह बनाता है, जैसे कि किसी टीम तक पहुंचने के लिए कार्य कैलेंडर या स्कूल समूह परियोजनाओं के लिए कैलेंडर।

हालाँकि, कैलेंडर के लिए पंक्तियों और स्तंभों को मैन्युअल रूप से बनाना औसत उपयोगकर्ता के लिए बहुत कठिन है। सौभाग्य से, Google शीट्स में टेम्प्लेट और टूल हैं जो प्रक्रिया को बहुत आसान बनाते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपनी आवश्यकताओं के लिए तुरंत सही कैलेंडर सेट करने के लिए क्या कर सकते हैं।

Google शीट्स में कैलेंडर कैसे बनाएं

याद रखें, Google शीट और Google ड्राइव तक पहुंचने के लिए आपके पास एक Google खाता होना चाहिए। Google खाते सार्वभौमिक रूप से जीमेल से लेकर यूट्यूब तक सभी पर लागू होते हैं, इसलिए यदि आपने कभी Google सेवा पर साइन इन किया है, तो यही वह खाता है जिसका आप उपयोग करना चाहेंगे। हम पहली बार इसे सेट करने के लिए डेस्कटॉप कंप्यूटर का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

स्टेप 1: Google शीट्स में लॉग इन करें. आप Google शीट्स पर जा सकते हैं यदि आवश्यक हो तो लॉगिन विकल्प के लिए पेज के बारे में, या बस Google ड्राइव पर जाएं और चुनें शीट्स शीर्ष-दाएँ मेनू से विकल्प।

चरण दो: शीट्स के शीर्ष को देखें, जहां यह आपको शीट्स के कुछ अलग-अलग उदाहरण देता है जिन्हें आप शुरू कर सकते हैं। इस अनुभाग में, चयन करें टेम्पलेट गैलरी.

चरण 3: अब Google शीट्स के लिए उपलब्ध टेम्प्लेट की एक सूची दिखाई देगी। यदि आप अनुभागों में स्क्रॉल करते हैं, तो आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई कैलेंडर टेम्पलेट विकल्प दिखाई देंगे। वार्षिक कैलेंडर और अनुसूची ये दो सबसे बहुमुखी विकल्प हैं, लेकिन इसके भी विकल्प मौजूद हैं शिफ्ट शेड्यूल और परियोजना की समयसीमा अगर आप चाहते हैं। हम साथ जा रहे हैं वार्षिक कैलेंडर इस उदाहरण के लिए. बस वह टेम्पलेट चुनें जिसे आप आगे बढ़ाना चाहते हैं।

चरण 4: कैलेंडर टेम्प्लेट खुलने के साथ, इसे तुरंत ऐसे नाम से सहेजना एक अच्छा विचार है जो स्पष्ट रूप से पहचानने योग्य हो, जैसे "मेडिकल चेकअप के लिए 2023 वार्षिक कैलेंडर" या जो कुछ भी आपको चाहिए। कैलेंडर स्वयं वर्तमान वर्ष और दिन के लिए सेट किया जाएगा, इसलिए यदि आवश्यक हो तो आप उन लेबलों को भी समायोजित करना चाहेंगे। बस नए साल के लिए फ़ॉर्मूले को "2023" या जो भी अन्य लेबल आप चाहते हैं, उससे बदल दें।

चरण 5: यदि आप कैलेंडर के रंग या शैली के बहुत बड़े प्रशंसक नहीं हैं, तो नीचे दिए गए टैब पर एक नज़र डालें। यहां आपको एक विकल्प दिखाई देगा अपना कैलेंडर अनुकूलित करें. यह आपको जाँच करने के निर्देश देगा विषय अनुभाग में प्रारूप, जहां आप कई अलग-अलग थीमों में से चुन सकते हैं और उनका चयन कर सकते हैं।

चरण 6: अब आपके द्वारा बनाए गए कैलेंडर को भरने के बारे में बात करते हैं। के बाद अनुकूलित करें शीट, आपको अन्य टैब दिखाई देंगे, प्रत्येक माह के लिए एक। अब, आप इन सभी को एक बंडल में प्रिंट कर सकते हैं और हाथ से भर सकते हैं, लेकिन यदि आप हम में से कई लोगों की तरह हैं, तो आप इस कैलेंडर को डिजिटल रखना चाहेंगे और दूसरों के लिए इसे अपडेट करना आसान होगा। इसका मतलब है कि प्रत्येक बॉक्स को अपने कंप्यूटर पर ईवेंट विवरण से भरना।

बस एक ही समस्या है: डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट रैपिंग को टेक्स्ट को दाएं से बाएं जारी रखने की अनुमति देने के लिए सेट किया जाता है जब तक कि यह अन्य तिथियों के लिए बॉक्स में नहीं पहुंच जाता। इसे बदलने के लिए, का चयन करें अनेक बिंदु शीट्स टूलबार के दाईं ओर आइकन।

चरण 7: अब, मध्य चिह्न का चयन करें जो कहता है पाठ रैपिंग जब आप उस पर कर्सर घुमाते हैं। दो रेखाओं के बीच घूम रहे तीर वाले आइकन का चयन करें। अब टेक्स्ट दिनांक बॉक्स के चारों ओर अधिक उपयुक्त तरीके से लपेटा जाएगा, और आप ईवेंट नोट्स बना सकते हैं।

चरण 8: हालाँकि, प्रत्येक दिन के लिए स्थान अभी भी सीमित है। यदि आपको अतिरिक्त विवरण के लिए अधिक जगह की आवश्यकता है, तो आप एक दिन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं टिप्पणी उस बॉक्स के लिए एक टिप्पणी बनाने के लिए. यह आपको लंबी टिप्पणी करने, वेबपेज पर एक लिंक जोड़ने और उपलब्ध जानकारी का विस्तार करने के लिए अन्य उपयोगी परिवर्धन करने की अनुमति देता है। कई लोग एक साथ टिप्पणी कर सकते हैं और इस तरह अधिक आसानी से संवाद करने के लिए एक-दूसरे को टैग कर सकते हैं - यह विवरण सेट करने के लिए आसान है। आप भी कर सकते हैं शीट्स में खोजें किसी विशिष्ट ईवेंट को ढूंढने और समय बचाने के लिए।

चरण 9: अंत में, ध्यान दें कि शीट्स के लिए तृतीय-पक्ष कैलेंडर टेम्पलेट भी उपलब्ध हैं। यदि आपको Google के स्वयं के विकल्प पसंद नहीं हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप स्मार्टशीट जैसी साइटों को भी देखें। जिसका बहुत ही साफ़ विकल्प है, और द गुड डॉक्स, जिसमें कुछ आविष्कारी विकल्प हैं.

क्या आप कुछ और Google शीट ट्रिक्स सीखने में रुचि रखते हैं? चेक आउट हमारे शुरुआती मार्गदर्शक, या जैसे विशिष्ट कौशलों पर एक नज़र डालें शीट्स के अंदर डेटा कैसे खोजें.

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