एक लापता फ़ॉन्ट आपके दस्तावेज़ पाठ के अजीब पुन: स्वरूपण का कारण बन सकता है।
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इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान में, एक पीडीएफ - या पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप - फ़ाइल आम तौर पर सार्वभौमिक फ़ाइल पहुंच सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है। जब आपकी फ़ाइल में कुछ फ़ॉन्ट अनुपस्थित होते हैं, तथापि, अंतिम उपयोगकर्ता का PDF देखने वाला सॉफ़्टवेयर इसका अनुकरण करने का प्रयास कर सकता है एक मानक टाइपफेस के साथ स्वरूपण और स्थानापन्न, इस प्रकार डिजाइनर के मूल इरादों को गलत तरीके से प्रस्तुत करना दस्तावेज़। ऐसा होने से रोकने के लिए और प्रतिस्थापन के खिलाफ सुरक्षा के लिए, पीडीएफ फाइल में फोंट एम्बेड करें।
पूर्ण और सबसेट फ़ॉन्ट एम्बेडिंग
फ़ॉन्ट एम्बेडिंग पीडीएफ फाइल के भीतर सेट किए गए फ़ॉन्ट के चरित्र की एक पूरी प्रति संग्रहीत करता है। हालांकि यह तकनीक समग्र फ़ाइल आकार में थोड़ा जोड़ देती है, लेकिन स्वरूपण में परिणामी स्थिरता अक्सर न्यूनतम वृद्धि के लायक होती है। अपवाद तब है जब CID फोंट का उपयोग किया जाता है, एक प्रारूप जो आमतौर पर बड़े वर्ण सेटों में उपयोग किया जाता है - जैसे चीनी, कोरियाई और जापानी टाइपफेस। अतिरिक्त लोड को कम करने के लिए, आप इसके बजाय फ़ॉन्ट का एक सबसेट एम्बेड कर सकते हैं, जो केवल उन वर्णों को संग्रहीत करता है जो दस्तावेज़ में उपयोग किए गए हैं।
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एक्रोबैट प्रोफेशनल के भीतर एम्बेडिंग
हालांकि मुफ्त एडोब रीडर सॉफ्टवेयर केवल पीडीएफ फाइलों को देखने का समर्थन करता है, एडोब के एक्रोबैट प्रोफेशनल सॉफ्टवेयर में पूर्ण फ़ॉन्ट और सबसेट एम्बेडिंग समर्थन है। फ़ाइल खोलने के साथ, "टूल्स" फलक पर क्लिक करें और उसके बाद "प्रिंट प्रोडक्शन" चुनें "पूर्व उड़ान।" "पीडीएफ फ़िक्सअप" प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें और "फ़ॉन्ट एम्बेड करें" फ़िक्सअप में से एक का चयन करें उपलब्ध विकल्प। नीचे "विश्लेषण और ठीक करें" बटन का चयन करें। पैकेजिंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको एक फ़ाइल नाम प्रदान करने और स्थान सहेजने के लिए कहा जाएगा।
अन्य ऐप्स के भीतर एम्बेड करना
कई अन्य अनुप्रयोगों में एक्रोबैट डिस्टिलर, पूर्ण एडोब क्रिएटिव सूट और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सहित फ़ॉन्ट एम्बेडिंग समर्थन की सुविधा है। इनमें से अधिकांश ऐप में पीडीएफ पैकेजिंग विकल्पों के पूर्वनिर्धारित सेट के साथ-साथ अपनी खुद की कस्टम सेटिंग्स को संशोधित करने या बनाने का अवसर भी है। Adobe उत्पादों में, जैसे Illustrator या InDesign, आपको ये विकल्प "निर्यात" या "इस रूप में सहेजें" कमांड में मिलेंगे। उदाहरण के लिए, अधिकांश अन्य ऐप्स में, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या प्रकाशक, पीडीएफ निर्यात सेटिंग्स पेज सेटअप टूल या प्रिंट डायलॉग के "गुण" मेनू में पाई जा सकती हैं।
फ़ॉन्ट डिजाइनर सीमाएं
आपकी पीडीएफ फाइल में फोंट एम्बेड करते समय, फाइल के साथ सफलतापूर्वक पैक किए जाने के लिए प्रत्येक संबंधित टाइपफेस आपके सिस्टम के फॉन्ट फोल्डर में मौजूद होना चाहिए। आप उन फोंट का उपयोग करने के लिए भी प्रतिबंधित हैं जिन्हें एम्बेड करने के लिए भी लाइसेंस प्राप्त है। दूसरे शब्दों में, यदि मूल फ़ॉन्ट डिज़ाइनर ने एम्बेडिंग को प्रतिबंधित करना चुना है, तो इसे अंतिम पैकेजिंग में शामिल नहीं किया जाएगा। इस मामले में, प्रतिबंधित टाइपफेस को रूपरेखा या आकार में परिवर्तित करना अधिक व्यावहारिक हो सकता है। मूल, अपरिवर्तित दस्तावेज़ को अलग से सहेजने में सावधानी बरतें, हालाँकि, बाद में आप प्रतिलिपि को संपादित करने में असमर्थ होंगे, एक बार इसे रूपरेखा में परिवर्तित कर दिया गया है।