एक्सेल का उपयोग करके अपना शेड्यूल प्रिंट करें या अपॉइंटमेंट दर्ज करें।
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Microsoft Excel 2013 के साथ, आप कुछ ही मिनटों में अपना दैनिक अपॉइंटमेंट शेड्यूल बना सकते हैं। एक्सेल में पहले से ही विशेष रूप से दैनिक नियुक्तियों के लिए एक टेम्प्लेट शामिल है, जिसे आप अपने उद्देश्यों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। बस फ़ॉर्मेटिंग बदलें और अपना खुद का प्लानर बनाने के लिए आवश्यकतानुसार पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ें या निकालें। यदि आप कार्यालय में शेड्यूल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे अपनी कंपनी के लोगो के साथ भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
दैनिक नियुक्ति कैलेंडर को अनुकूलित करना
चरण 1
"दैनिक नियुक्ति कैलेंडर" पर क्लिक करें।
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एक्सेल लॉन्च करें और सर्च फील्ड में "डेली अपॉइंटमेंट कैलेंडर" टाइप करें। यदि एक्सेल पहले से खुला है, तो "फाइल" टैब पर क्लिक करें और खोज क्षेत्र में जाने के लिए "नया" चुनें। Microsoft का दैनिक नियुक्ति कैलेंडर खोज परिणामों में प्रकट होता है। टेम्प्लेट पर क्लिक करें, फिर इसे खोलने के लिए "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
दिन का वीडियो
चरण 2
एक खाली दैनिक नियुक्ति कैलेंडर।
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सेल "D1" पर क्लिक करें और यदि आप कैलेंडर को पसंद करते हैं तो दिन की तारीख दर्ज करें। अपनी नियुक्तियों, फोन नंबरों और किसी भी नोट को दर्ज करने के लिए प्रत्येक फ़ील्ड पर क्लिक करें। इसे प्रिंट करें, एक कॉपी सहकर्मियों को ईमेल करें, या बस वापस बैठें और शुरू करने से पहले कुछ मिनटों के लिए खाली शेड्यूल होने की अनुभूति का आनंद लें।
चरण 3
एक्सेल के विषय विकल्प।
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संपूर्ण कार्यपत्रक का स्वरूप बदलने के लिए "पृष्ठ लेआउट" मेनू पर क्लिक करें। "थीम" का उपयोग करके आप फ़ॉन्ट और रंग योजना बदल सकते हैं। केवल रंग योजना बदलने के लिए, "रंग" आइकन पर क्लिक करें। केवल फ़ॉन्ट बदलने के लिए "फ़ॉन्ट" पर क्लिक करें।
चरण 4
विशिष्ट कक्षों का स्वरूप बदलने के लिए राइट-क्लिक करें।
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केवल उन कक्षों को संपादित करने के लिए किसी कक्ष या कक्षों के समूह को उन पर कर्सर खींचकर हाइलाइट करें। फ़ॉन्ट आकार और रंग, पृष्ठभूमि भरण रंग या बॉर्डर सहित फ़ॉन्ट बदलने के लिए हाइलाइट किए गए सेल पर राइट-क्लिक करें।
चरण 5
एक नया कॉलम डालें।
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कॉलम अक्षर या पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करके और "सम्मिलित करें" का चयन करके अतिरिक्त कॉलम या पंक्तियाँ जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर काम करते हैं तो आप "पुष्टिकरण" कॉलम जोड़ना चाह सकते हैं, या कैलेंडर के अंत में अतिरिक्त समय जोड़ सकते हैं देर। नई कोशिकाओं को स्वचालित रूप से उसी तरह स्वरूपित किया जाता है जैसे शेष कार्यपत्रक। पंक्ति या कॉलम के पहले सेल का नाम जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें।
अपने अपॉइंटमेंट कैलेंडर में ग्राफ़िक्स जोड़ना
चरण 1
"चित्रण" आइकन पर क्लिक करके चित्र सम्मिलित करें।
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यदि आप अपनी कंपनी का लोगो, एक प्रेरक चित्र, या अपनी माँ की एक तस्वीर जोड़ना चाहते हैं, तो "सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें। "चित्र" आइकन पर क्लिक करें, "चित्र" चुनें और फिर अपने कंप्यूटर पर किसी भी छवि का चयन करें।
चरण 2
छवि को आवश्यकतानुसार ले जाएँ और उसका आकार बदलें।
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किसी भी कोने को खींचकर छवि का आकार बदलें। छवि को स्थानांतरित करने के लिए, बस इसे अपने इच्छित स्थान पर खींचें।
चरण 3
सेल पृष्ठभूमि के लिए एक्सेल कस्टम रंग विकल्प।
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यदि आप चाहते हैं कि वे मौजूदा सेल के पृष्ठभूमि रंग से मेल खाते हों, तो सेल या आस-पास के सेल पर राइट-क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में भरण आइकन के बगल में छोटे "तीर" पर क्लिक करें और फिर "अधिक रंग" चुनें। कलर व्हील से एक रंग चुनें या सेल को उस विशिष्ट रंग में बदलने के लिए कोड दर्ज करें।
प्रिंटिंग के लिए पेज लेआउट बदलना
चरण 1
दृश्य मेनू के अंतर्गत "पृष्ठ लेआउट" पर क्लिक करें।
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कैलेंडर कैसे प्रिंट होगा, इसका पूर्वावलोकन करने के लिए "व्यू" मेनू पर क्लिक करें और "पेज लेआउट" चुनें। इसकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर, कैलेंडर एक अक्षर के आकार के पृष्ठ से बहुत छोटा है, लेकिन लैंडस्केप मोड में किसी पृष्ठ पर दो बार उपयोग किए जाने के लिए बहुत बड़ा है।
चरण 2
पेज लेआउट मेनू के तहत मार्जिन बदलें।
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"पेज लेआउट" मेनू पर क्लिक करें और "मार्जिन" चुनें। पूर्व-स्वरूपित मार्जिन विकल्पों में से कोई भी चुनें, या अपना खुद का सेट करने के लिए "कस्टम" पर क्लिक करें।
चरण 3
पंक्ति की ऊंचाई बदलने के लिए पंक्ति संख्याओं के बीच की रेखा खींचें।
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एक्सेल विंडो के नीचे "ज़ूम" स्लाइडर को ड्रैग करें ताकि आप पूरा पेज देख सकें। अतिरिक्त स्थान का लाभ उठाने के लिए, आप विशिष्ट स्तंभों या पंक्तियों की चौड़ाई बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी अपॉइंटमेंट स्लॉट को हाइलाइट करने के लिए कर्सर को बाईं ओर पंक्ति संख्याओं पर "4" से "26" तक खींचें, और फिर सभी पंक्तियों का आकार बदलने के लिए किन्हीं दो पंक्ति संख्याओं के बीच की रेखा को खींचें।
चरण 4
एक्सेल प्रिंट पूर्वावलोकन।
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"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और यह देखने के लिए "प्रिंट करें" चुनें कि कैलेंडर मुद्रित पृष्ठ पर कैसा दिखेगा। ध्यान दें कि आप इस पृष्ठ पर हाशिये को भी बदल सकते हैं, या यदि आप एक ही पृष्ठ पर दो कैलेंडर निचोड़ना चाहते हैं तो पेपर ओरिएंटेशन को लैंडस्केप में बदल सकते हैं।
