वर्कशीट के हर सेल में अलग-अलग फॉर्मेटिंग हो सकती है।
एक या अधिक कक्षों का चयन करें जिनमें मान हों और होम टैब के नंबर सेक्शन में "%" आइकन पर क्लिक करें प्रतिशत स्वरूपण पर स्विच करने के लिए। शॉर्टकट के रूप में, "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-प्रतिशत") दबाएं।
उन कक्षों को स्विच करते समय जिनमें पहले से ही मान होते हैं, वे मान के जैसा लगना 100 से गुणा किया जाता है, तो "1" "100%," "2" बन जाता है "200%" और इसी तरह। यदि आप इसके बजाय अंकों को समान रखना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, "1" से "1%" - स्वरूपण बदलने के बाद संख्या को हटा दें और इसे फिर से टाइप करें।
रिक्त कक्षों को प्रतिशत स्वरूपण पर स्विच करें, और एक्सेल आपके द्वारा टाइप की गई किसी भी संख्या को प्रतिशत के रूप में व्याख्या करता है। उदाहरण के लिए, स्वरूपण स्विच करें, और फिर परिणाम "50%" प्राप्त करने के लिए "50" टाइप करें। "%" आइकन पर क्लिक करने के बजाय, आप फ़ॉर्मेटिंग को स्वचालित रूप से सेट करने के लिए बस एक खाली सेल में "50%" टाइप कर सकते हैं।
एक सेल पर राइट-क्लिक करें, "फॉर्मेट सेल" चुनें और यह निर्दिष्ट करने के लिए "प्रतिशत" चुनें कि आपके प्रतिशत में कितने दशमलव स्थान दिखाई देते हैं। यदि आप होम टैब पर "%" आइकन का उपयोग करते हैं, तो यह विकल्प शून्य दशमलव स्थानों पर डिफ़ॉल्ट रूप से होता है। यह विधि एक्सेल के पिछले संस्करणों पर फ़ॉर्मेटिंग सेट करने के लिए भी काम करती है जिसमें रिबन बार नहीं होता है।
किसी मान को प्रतिशत से गुणा करने के लिए PRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करें और एक नए मान की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि A1 में "5,000" और B1 में "60%" है, तो "लिखें"= उत्पाद (ए 1, बी 1)"नए मान को आउटपुट करने के लिए, "3,000।" आप शॉर्टहैंड सिंटैक्स का भी उपयोग कर सकते हैं "=ए1*बी1."
अपने सूत्र में "1" से प्रतिशत घटाएं प्रतिशत के आधार पर अंतर की गणना करने के लिए, जैसे मूल्य छूट का पता लगाना। उपरोक्त उदाहरण को जारी रखते हुए, "=उत्पाद(A1, (1-B1))"2000" आउटपुट होगा।" शॉर्टहैंड में, यह सूत्र पढ़ता है "=ए1*(1-बी1)."
घटाना प्रतिशत ज्ञात करने के लिए समीकरण "1", "100%" के बराबर का उपयोग करता है। 100% - 60% = 40%, इसलिए 5,000 पर 60% छूट 5,000: 2000 के 40% के समान है।
सूत्र का प्रयोग करें (बी-ए)/बी दो संख्याओं के बीच प्रतिशत अंतर की गणना करने के लिए। उदाहरण के लिए, सेल A4 में छूट मूल्य $2,000 और सेल B4 में $5,000 की मूल कीमत को देखते हुए, लिखें "=(बी4-ए4)/बी4"अंतर उत्पन्न करने के लिए: 60%। इस सूत्र को दर्ज करने के बाद, सही उत्तर देखने के लिए सेल को प्रतिशत स्वरूपण पर स्विच करें -- if एक्सेल किसी अन्य शैली में डिफॉल्ट करता है, जैसे मुद्रा स्वरूपण, आपको एक विचित्र उत्तर प्राप्त होगा जैसे "$1."
टिप
कक्षों का संदर्भ देते समय, यदि आप निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करना चाहते हैं, तो स्तंभ और पंक्ति से पहले डॉलर के चिह्न जोड़ें, जो सूत्र को किसी अन्य कक्ष में कॉपी किए जाने पर समान रहता है। उदाहरण के लिए, "=(B4-A4)/B4," लिखने के बजाय आप "=($B$4-$A$4)/$B$4" लिख सकते हैं। किसी मौजूदा संदर्भ को पूर्ण संदर्भ में बदलने के लिए किसी सूत्र को संपादित करते समय "F4" दबाएं।
सेल के स्वरूपण को रीसेट करने के लिए, होम टैब के नंबर अनुभाग में ड्रॉप-डाउन मेनू से "सामान्य" चुनें। स्वरूपण को "संख्या" पर सेट करने के लिए आप "Ctrl-Shift-1" भी दबा सकते हैं, जो हजारों विभाजक और दो दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करता है।
चेतावनी
यदि कोई सूत्र अप्रत्याशित उत्तर देता है, तो सेल के स्वरूपण की जाँच करें। गलती से प्रतिशत पर सेट किया गया सेल "5,000" को "500000%" में बदल सकता है।
छिपे हुए दशमलव स्थान भी परिणाम को गलत दिखा सकते हैं। पूर्ण उत्तर देखने के लिए फ़ॉर्मेट सेल विंडो में अधिक दशमलव जोड़ें। भले ही कोई सेल अपने दशमलव स्थानों को प्रदर्शित न करे, फिर भी एक्सेल समीकरणों में उनका उपयोग करता है।
