टेलीफोन ट्री में आमतौर पर स्तरों का एक पदानुक्रम होता है।
छवि क्रेडिट: विटाली रेडुंटसेव / हेमेरा / गेट्टी छवियां
आपातकालीन टेलीफोन पेड़ एक उपयोगी संगठनात्मक उपकरण हैं, जिससे आप लोगों के समूहों को संदेश जल्दी और प्रभावी ढंग से प्राप्त कर सकते हैं। पेड़ समूह के बीच कॉल जिम्मेदारी बांटता है जब कोई आपात स्थिति होती है या एक जरूरी संदेश फैलाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, पेड़ पर पहले व्यक्ति के पास कॉल करने के लिए तीन लोग हो सकते हैं; इनमें से प्रत्येक व्यक्ति अन्य तीन लोगों को बुलाएगा। यह तब तक चलता है जब तक कि पूरे समूह के पास संदेश न हो। आप Word 2013 में SmartArt फ़ंक्शन का उपयोग करके एक आपातकालीन टेलीफोन ट्री टेम्पलेट बना सकते हैं।
चरण 1
Word 2013 में एक नया दस्तावेज़ खोलें। पृष्ठ के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर चित्र समूह में "स्मार्टआर्ट" पर क्लिक करें।
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चरण 2
स्मार्टआर्ट ग्राफिक चुनें विंडो खुलने पर "पदानुक्रम" पर क्लिक करें। विकल्पों को देखें और एक लेआउट शैली चुनें। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें। जांचें कि पेड़ में आपके लिए आवश्यक सभी बक्से सही क्रम में हैं। यदि नहीं, तो आपको बक्सों को जोड़ना, हटाना या पुनर्व्यवस्थित करना होगा।
चरण 3
अतिरिक्त बक्से जोड़ें। इसके आगे एक और जोड़ने के लिए एक बॉक्स पर क्लिक करें। "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और मेनू बार पर ग्राफिक समूह बनाएं में "आकार जोड़ें" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। आपके द्वारा चुने गए स्तर पर एक नया बॉक्स जोड़ने के लिए "बाद में आकार जोड़ें" या "पहले आकार जोड़ें" का चयन करें। एक बॉक्स को ऊपर या नीचे डालने के लिए "ऊपर आकार जोड़ें" या "नीचे आकृति जोड़ें" का उपयोग करें। यदि आप कोई गलती करते हैं और किसी बॉक्स का स्थान बदलना चाहते हैं, तो "प्रमोट करें," "डिमोट," "मूव अप" या "मूव डाउन" पर क्लिक करें। यदि आप किसी बॉक्स को किसी भी समय हटाना चाहते हैं, तो उसकी सीमा पर क्लिक करें और "हटाएं" कुंजी दबाएं।
चरण 4
दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए "फ़ाइल," फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें, एक नाम दर्ज करें, फिर "इस प्रकार सहेजें" लाइन पर तीर पर क्लिक करें। "वर्ड टेम्प्लेट" और फिर "सेव" चुनें।
चरण 5
जब आप एक नया टेलीफोन ट्री बनाने के लिए तैयार हों तो टेम्पलेट खोलें। टेम्पलेट को ओवरराइट करने से बचने के लिए इसे एक नए वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" प्रक्रिया का पालन करें। संपर्क विवरण दर्ज करने के लिए एक बॉक्स पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आपका पेड़ पूरा न हो जाए।
टिप
यदि आप अपना स्वयं का आपातकालीन टेलीफोन ट्री नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप मुफ्त Microsoft टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं। संगठन चार्ट खोजने का प्रयास करें -- ये टेम्प्लेट अक्सर एक पदानुक्रमित बॉक्स लेआउट के साथ आते हैं जिसे अनुकूलित करना आसान होता है।
आप ट्री बनाने के लिए अन्य Microsoft प्रोग्राम जैसे Excel और PowerPoint में भी SmartArt का उपयोग कर सकते हैं।
