एक्सेल को शेयर्ड मोड से कैसे हटाएं

Excel 2007, 2010 और 2013 में साझा मोड किसी कार्यपुस्तिका में किए गए प्रत्येक परिवर्तन को ट्रैक करता है और एक नेटवर्क पर अधिकतम 256 उपयोगकर्ताओं को एक साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। साझा मोड के बिना, कोई भी उपयोगकर्ता जो किसी फ़ाइल को पहले उपयोगकर्ता के बाद एक्सेस करता है, वह इसे केवल-पढ़ने के लिए मोड में खोल सकता है। हालाँकि, किसी कार्यपुस्तिका को साझा करने से Excel की उपलब्ध सुविधाएँ गंभीर रूप से सीमित हो जाती हैं, इसलिए जब आप किसी फ़ाइल का उपयोग करने वाले एकमात्र व्यक्ति हों, तो कार्यक्षमता को पुनर्प्राप्त करने के लिए इसे समीक्षा टैब से बंद कर दें।

साझा मोड को चालू करने के लिए, "कार्यपुस्तिका साझा करें" पर क्लिक करें और संपादन टैब पर "परिवर्तन की अनुमति दें ..." बॉक्स को चेक या अनचेक करें। वैकल्पिक रूप से, संपादन टैब पर एक उपयोगकर्ता का चयन करके और "उपयोगकर्ता को निकालें" दबाकर साझा कार्यपुस्तिका से किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को हटा दें। अक्षम करने साझा मोड किसी कार्यपुस्तिका में कई तत्काल परिवर्तन करता है, इसलिए इसे बंद करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रभावों की जांच करें कि आप बंद करने के लिए तैयार हैं साझा करना।

जैसे ही आप साझा करना बंद करते हैं, अन्य सभी उपयोगकर्ता परिवर्तनों को सहेजने की क्षमता खो देते हैं, भले ही वे अभी भी किसी फ़ाइल में सक्रिय रूप से काम कर रहे हों। साझाकरण अक्षम करने से परिवर्तन इतिहास भी मिट जाता है, जो प्रत्येक संशोधन का रिकॉर्ड रखता है। इस इतिहास को बनाए रखने के लिए, समीक्षा टैब पर "परिवर्तन ट्रैक करें" दबाएं और "परिवर्तनों को हाइलाइट करें" चुनें। "कब" विकल्प को "सभी" पर सेट करें और चेक करें "एक नई शीट पर सूची परिवर्तन।" नया इतिहास पत्रक खोलें, परिवर्तनों की पूरी सूची का चयन करें, इसे "Ctrl-C" दबाकर कॉपी करें, एक नया शुरू करें कार्यपुस्तिका और "Ctrl-V" दबाकर सूची पेस्ट करें। एक विकल्प के रूप में, अपनी कार्यपुस्तिका की दूसरी प्रति सहेजें और केवल एक में साझा करना बंद करें संस्करण। यह विधि सुनिश्चित करती है कि आप परिवर्तनों की सूची और पुस्तक की एक प्रति दोनों को अपने पास रखें जहां सामग्री उन परिवर्तनों से मेल खाती हो।

साझा मोड के लाभों के बावजूद, सुविधा को सक्षम करना आपको और अन्य सभी उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में कई बुनियादी सुविधाओं तक पहुंचने से रोकता है। उदाहरण के लिए, आप कक्षों को मर्ज या विभाजित नहीं कर सकते, तालिकाएँ नहीं बना सकते, कार्यपत्रक हटा सकते हैं या चित्र जैसे ऑब्जेक्ट सम्मिलित नहीं कर सकते हैं। एक्सेल लगभग संपूर्ण सम्मिलित टैब सहित, साझा मोड में अनुपलब्ध विकल्पों को धूसर कर देता है। साझा मोड को बंद करके, आप इन सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। समाधान के रूप में यदि आपको इन सुविधाओं की आवश्यकता है, लेकिन आपके कई योगदानकर्ता हैं, तो आप कर सकते हैं साझा मोड के बिना भी कई कंप्यूटरों पर अभी भी एक कार्यपुस्तिका संपादित करें -- बस एक साथ नहीं।

यदि आपको साझा मोड और साझा मोड द्वारा अक्षम सुविधाओं दोनों की आवश्यकता है, लेकिन परिवर्तन इतिहास को ट्रैक करने के बारे में चिंतित नहीं हैं, तो आवश्यकतानुसार साझाकरण को चालू और बंद करें। साझा मोड द्वारा अक्षम की गई अधिकांश सुविधाएं तब तक ठीक काम करती हैं जब तक वे साझा करने से पहले फ़ाइल में मौजूद रहती हैं -- आप उन्हें सक्षम करके उन्हें बदल नहीं सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक छवि जोड़ने के लिए, साझाकरण बंद करें, चित्र सम्मिलित करें और साझाकरण पुनः सक्षम करें। एक प्रमुख सीमा: आप एक तालिका वाली कार्यपुस्तिका साझा नहीं कर सकते। डेटा खोए बिना किसी तालिका को निकालने के लिए, तालिका पर राइट-क्लिक करें, "तालिका" चुनें और "श्रेणी में बदलें" पर क्लिक करें।