स्प्रेडशीट के नुकसान

स्प्रेडशीट एप्लिकेशन कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं को डेटा एकत्र करने, ट्रैक करने और रिपोर्ट करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करते हैं। कई शक्तिशाली कार्यों को नियोजित करके, उपयोगकर्ता व्यापक रिपोर्ट को जल्दी और आसानी से इकट्ठा कर सकते हैं और उन्नत विश्लेषण के लिए आधार तैयार कर सकते हैं। इन लाभों के बावजूद, हालांकि, स्प्रेडशीट में कई नुकसान शामिल हैं जो अनुभवहीन लोगों के लिए चुनौतियां पैदा करते हैं और उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने से रोकते हैं।

स्प्रैडशीट एप्लिकेशन बिल्ट इन फ़ंक्शंस की एक विस्तृत लाइब्रेरी प्रदान करते हैं, और जिन उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त, अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता होती है, वे अपनी कार्यक्षमता को भी प्रोग्राम कर सकते हैं। हालाँकि, Microsoft Excel जैसे शक्तिशाली स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में शामिल कई कार्यों के लिए उपयोगकर्ता को कई जटिल फ़ार्मुलों को जानने और मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होती है। Microsoft की आधिकारिक वेबसाइट के अनुसार, एक्सेल स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता शीर्ष पर स्थित आइकन से बुनियादी कार्यों का चयन कर सकते हैं स्प्रैडशीट दृश्य, लेकिन उपयोगकर्ताओं को स्प्रैडशीट में मैन्युअल रूप से सूत्र या आदेश दर्ज करके अधिक उन्नत सुविधाओं को कॉल करना होगा कक्ष। जिन उपयोगकर्ताओं को उच्च स्तर के संचालन की आवश्यकता होती है, वे Microsoft की अपनी प्रोग्रामिंग भाषा, Visual. का उपयोग कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट के एक्सेल संदर्भ के अनुसार, कार्यक्षमता बनाने के लिए बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) वेबसाइट; इस आवश्यकता को पूरा करने और इस कार्य को करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को वीबीए भाषा के साथ कुछ परिचित होना चाहिए।

स्प्रैडशीट एप्लिकेशन अशिक्षित उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ हद तक डराने वाले दिखाई दे सकते हैं, और यह अत्यधिक प्रारंभिक उपस्थिति उपयोगकर्ताओं को अनपेक्षित उद्देश्यों के लिए एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए प्रेरित कर सकती है। ओरेगन डिपार्टमेंट ऑफ फिश एंड वाइल्डलाइफ के अनुसार, उपयोगकर्ताओं को केवल के लिए स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों को नियोजित करना चाहिए अल्पकालिक डेटा संकलन और विश्लेषण के उद्देश्य, लंबी अवधि के डेटा संग्रहण के लिए नहीं, जो कि कई उपयोगकर्ता प्रयास। इसके अलावा, स्प्रैडशीट्स के कुछ उपयोग, विशेष रूप से डेटा सॉर्टिंग और साझाकरण, डेटाबेस में बेहतर ढंग से नियंत्रित किए जाते हैं; ओरेगन डिपार्टमेंट ऑफ फिश एंड वाइल्डलाइफ विशेष रूप से इंगित करता है कि स्प्रैडशीट्स सीमित सॉर्टिंग, क्वेरीिंग और साझा करने की क्षमता, जबकि प्रोग्रामर डेटाबेस अनुप्रयोगों जैसे कि Microsoft Access और Apple Filemaker को इनकी सेवा के लिए डिज़ाइन करते हैं उद्देश्य। चूंकि कई उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट क्षमताओं से अपरिचित रहते हैं, वे इन डेटाबेस कार्यों के लिए स्प्रेडशीट का अप्रभावी रूप से उपयोग करना जारी रख सकते हैं।

हालांकि स्प्रैडशीट एप्लिकेशन बहुत उन्नत और अत्यधिक जटिल गणनाएं आसानी से कर सकते हैं, सॉफ़्टवेयर पैकेज अक्सर सरल कार्यक्षमता को सीमित या पूरी तरह से छोड़ देते हैं। मर्डोक विश्वविद्यालय के अनुसार, स्प्रेडशीट में साधारण बीजीय समीकरणों और स्प्रेडशीट की गणना करने की क्षमता का अभाव होता है कई बीजीय सहित फ़ंक्शन को ग्राफ़ करने का प्रयास करते समय उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है चर। कई उपयोगकर्ता, स्प्रेडशीट सेल में संक्षिप्त विवरण या इनपुट टेक्स्ट डेटा टाइप करने का भी प्रयास करते हैं; क्योंकि स्प्रैडशीट्स अक्षरों के बजाय लगभग अनन्य रूप से संख्याओं के इर्द-गिर्द घूमती हैं, सरल वर्ड प्रोसेसिंग फ़ंक्शन मौजूद नहीं हो सकते हैं। वर्तनी जांच और अनुच्छेद स्वरूपण जैसे शब्द संसाधन कार्यों की अनुपस्थिति के लिए चुनौतियां पैदा कर सकती हैं उपयोगकर्ता जो काफी मात्रा में टेक्स्ट दर्ज करते हैं, दस्तावेज़ीकरण एम्बेड करते हैं या विस्तृत स्प्रेडशीट बनाना चाहते हैं शीर्षलेख