भेजे गए संदेशों को वापस बुलाना Microsoft आउटलुक के साथ संभव है।
आप कभी-कभी एक ईमेल भेज सकते हैं और महसूस कर सकते हैं कि इसमें गलत जानकारी है, या संदेश टेक्स्ट में संदर्भित फ़ाइल संलग्न करना भूल जाते हैं। इन स्थितियों के लिए, Microsoft आउटलुक आपको अपने भेजे गए संदेशों को वापस बुलाने का विकल्प देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपके पास एक Microsoft आउटलुक एक्सचेंज मेलबॉक्स खाता होना चाहिए, और यदि आप अपने मेलबॉक्स को इंटरनेट ब्राउज़र से एक्सेस कर रहे हैं तो यह सुविधा काम नहीं करेगी। आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) के माध्यम से भेजे गए संदेशों को वापस बुलाने के लिए आपको आउटलुक सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चाहिए।
चरण 1
आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) नेविगेशन फलक के शीर्ष पर "लॉग ऑफ" बटन पर क्लिक करें। "बंद करें" बटन पर क्लिक करें, फिर "हां" बटन पर क्लिक करें।
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चरण 2
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक प्रोग्राम खोलें।
चरण 3
"सभी मेल फ़ोल्डर" सूची में "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
चरण 4
"भेजे गए संदेश" सूची में उस संदेश का पता लगाएँ जिसे आप याद करना चाहते हैं। संदेश को एक नई विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 5
शीर्ष मेनू बार में "क्रियाएँ" पर क्लिक करें, और "इस संदेश को याद करें" चुनें।
चरण 6
उस रेडियो बटन पर क्लिक करें जो उस क्रिया से संबंधित है जिसे आप करना चाहते हैं। आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से "इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं" विकल्प का चयन करता है।
चरण 7
यदि आप संदेश को वापस बुलाने के अपने प्रयास के बारे में अपडेट चाहते हैं तो "मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए सफल या विफल रहता है" के बगल में स्थित चेक बॉक्स को छोड़ दें।
चरण 8
ओके पर क्लिक करें।"
चेतावनी
आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) में मैसेज रिकॉल करने का कोई तरीका नहीं है। संदेश प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स से हटा दिए जाते हैं जब वे Microsoft Outlook प्रोग्राम खोलते हैं। संदेश याद करने की सुविधा काम नहीं करेगी यदि आप प्राप्तकर्ता द्वारा पहले ही किसी संदेश को पढ़ने के बाद उसे वापस बुलाने का प्रयास करते हैं, इसमें यह भी शामिल है कि क्या प्राप्तकर्ता इसे देखता है पूर्वावलोकन फलक में संदेश और आउटलुक संदेश को "पढ़ें" के रूप में चिह्नित करता है। संदेश याद करने की सुविधा लोटस जैसे अन्य ईमेल कार्यक्रमों के साथ असंगत है टिप्पणियाँ। यदि प्राप्तकर्ता संदेश को अपने आउटलुक इनबॉक्स से ले जाता है तो संदेश याद करने की सुविधा काम नहीं करेगी।
