होम मेन्यू के अंतर्गत Word's Paste Special विकल्प है।
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यदि आप जिस सामग्री को Microsoft Word 2013 में पेस्ट करते हैं, वह वैसी नहीं दिखती जैसी आप चाहते हैं, तो आप दो तरीकों से चिपकाते समय इसे स्वरूपित करने के तरीके को बदल सकते हैं। आप पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग कर सकते हैं या वर्ड के पेस्ट विकल्पों में से एक का चयन कर सकते हैं। यदि आप कॉपी और पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप कॉपी की गई सामग्री के स्रोत के आधार पर Word आपके "Ctrl-V" पेस्ट कमांड पर प्रतिक्रिया करने के तरीके को भी बदल सकते हैं।
पेस्ट स्पेशल का उपयोग करना
चरण 1
पेस्ट स्पेशल पेस्ट आइकन के नीचे दिखाई देता है।
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किसी भी डेटा, टेक्स्ट या फोटो को कॉपी करें। अपने वर्ड दस्तावेज़ के ऊपर "होम" मेनू पर क्लिक करें, "पेस्ट" चुनें और "पेस्ट स्पेशल" विकल्प पर क्लिक करें। यह पेस्ट स्पेशल विंडो खोलता है, जो आपको कॉपी की गई सामग्री के आधार पर उपलब्ध विकल्प दिखाता है।
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चरण 2
पेस्ट स्पेशल उपलब्ध विकल्पों को प्रदर्शित करता है।
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उपलब्ध विकल्पों में से अपने इच्छित पेस्ट विकल्प का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी वेब पेज के भाग की प्रतिलिपि बनाई है, तो आप सामग्री को HTML स्वरूप में, या सादे पाठ के रूप में चिपका सकते हैं।
चरण 3
Word HTML स्वरूप में चिपकाई गई सामग्री को प्रदर्शित करता है।
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आपके द्वारा चिपकाई गई सामग्री की जांच करें और इसे आवश्यकतानुसार प्रारूपित करें। यदि यह आपकी अपेक्षानुसार नहीं दिखता है, तो पेस्ट को पूर्ववत करने के लिए "Ctrl-Z" दबाएं और किसी भिन्न प्रारूप के साथ पुन: प्रयास करें। उदाहरण के लिए, किसी वेबसाइट का HTML प्रारूप शायद ही कभी Word में वैसा ही दिखता है जैसा कि उसने ऑनलाइन किया था।
पेस्ट विकल्प का उपयोग करना
चरण 1
जब आप दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करते हैं तो पेस्ट विकल्प दिखाई देते हैं।
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Word के पेस्ट विकल्पों को प्रकट करने के लिए कुछ कॉपी करने के बाद अपने Word दस्तावेज़ पर कहीं भी राइट-क्लिक करें। आप होम मेनू के नीचे "पेस्ट" बटन पर क्लिक करके या "Ctrl-V" का उपयोग करके टेक्स्ट पेस्ट करने के बाद दिखाई देने वाले "Ctrl" बटन पर क्लिक करके भी पेस्ट विकल्प ढूंढ सकते हैं।
चरण 2
कॉपी किए गए HTML पृष्ठ से स्रोत स्वरूपण रखें का एक उदाहरण।
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यह देखने के लिए कि यह आपके दस्तावेज़ में कैसे प्रदर्शित होगा, माउस को तीन पेस्ट विकल्प आइकन में से किसी पर होवर करें। उस विकल्प पर क्लिक करें जो आपको सबसे अच्छा लगे। पहला आइकन कीप सोर्स फ़ॉर्मेटिंग विकल्प है, जो टेक्स्ट को उसी फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और पैराग्राफ़ शैली के साथ चिपकाता है जैसा कि आपने इसे कॉपी करते समय चिपकाया था।
चरण 3
मर्ज फ़ॉर्मेटिंग विकल्प का उपयोग करके HTML सामग्री को चिपकाया गया।
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कॉपी किए गए टेक्स्ट के फ़ॉर्मेटिंग को वर्तमान में आपके वर्ड दस्तावेज़ में उपयोग किए जाने वाले फ़ॉर्मेटिंग के साथ मर्ज करने के लिए दूसरा, "मर्ज फ़ॉर्मेटिंग" आइकन चुनें। ज्यादातर मामलों में, कॉपी किए गए टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग को पूरी तरह से वर्ड डॉक्यूमेंट के फॉर्मेटिंग से बदल दिया जाता है।
चरण 4
यह टेक्स्ट केवल टेक्स्ट विकल्प के साथ चिपकाया गया था।
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कॉपी किए गए टेक्स्ट को पूरी तरह से फ़ॉर्मेटिंग से हटाकर पेस्ट करने के लिए तीसरे, "केवल टेक्स्ट" आइकन का चयन करें।
डिफ़ॉल्ट पेस्ट विकल्प बदलना
चरण 1
"Ctrl" बटन आपकी चिपकाई गई सामग्री के नीचे दाईं ओर स्थित है।
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"Ctrl-C" दबाकर किसी भी टेक्स्ट को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, फिर इसे अपने Word दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए "Ctrl-V" दबाएं। नीचे-दाएं कोने में एक "Ctrl" बटन दिखाई देता है।
चरण 2
"डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेट करें" विकल्प चुनें।
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"Ctrl" बटन पर क्लिक करें। पेस्ट विकल्प के नीचे "डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेट करें" लिंक पर क्लिक करें। यह उन्नत शब्द विकल्प विंडो खोलता है। इसी विंडो को खोलने का एक धीमा तरीका "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करना है, "विकल्प" चुनें, फिर "उन्नत"।
चरण 3
अपने पेस्ट विकल्प निर्दिष्ट करें।
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उन्नत शब्द विकल्पों के कट, कॉपी और पेस्ट अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। यह निर्दिष्ट करने के लिए प्रत्येक मेनू पर क्लिक करें कि आप विभिन्न परिस्थितियों में "Ctrl-V" क्या करना चाहते हैं: स्रोत स्वरूपण रखें, स्वरूपण मर्ज करें, या केवल पाठ रखें। अपने परिवर्तनों को सहेजने और अपने वर्ड दस्तावेज़ पर लौटने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
