लेकिन क्या उस डिजिटल डेटा की कोई शेल्फ-लाइफ होती है? हम यह कैसे सुनिश्चित करें कि हमारी सबसे कीमती डिजिटल फ़ाइलें संरक्षित रहें और आवश्यकता पड़ने पर उन तक पहुंच योग्य रहें? जब बीमारी या मृत्यु के कारण हम स्वयं उन तक नहीं पहुंच पाते तो उनका क्या होता है?
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भौतिक संसार में भंडारण और संरक्षण के बीच कोई अंतर नहीं है। हो सकता है कि आपकी अटारी में पुरानी तस्वीरों या कागजों का एक बक्सा हो जो आपके परदादा के हों, और, बशर्ते उन्हें अच्छी स्थिति में संग्रहित किया गया हो, वे आज भी पढ़ने योग्य होंगे। डिजिटल डेटा के बारे में ऐसा नहीं कहा जा सकता।
अनुसंधान निदेशक डॉ. मीका ऑल्टमैन बताते हैं, "संरक्षण वास्तव में दीर्घकालिक पहुंच के बारे में है।" प्रमुख/वैज्ञानिक, एमआईटी पुस्तकालयों के लिए सूचना विज्ञान पर कार्यक्रम, "यह भविष्य के साथ संचार करने के बारे में है बात में दम है।"
नुकसान का खतरा
“एक खतरा यह है कि मीडिया विफल हो जाता है। हार्ड ड्राइव विफल हो जाती है, डीवीडी विफल हो जाती है, या डिस्क को पढ़ा नहीं जा सकता है," डॉ. ऑल्टमैन कहते हैं, "एक और खतरा यह है कि आप देख सकते हैं बिट्स, लेकिन अब आप यह नहीं बता सकते कि उनका क्या मतलब है क्योंकि कोई सॉफ्टवेयर उपलब्ध नहीं है जो इसे प्रस्तुत करेगा दस्तावेज़। आपके पास 15 साल पहले लिखी गई एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइल हो सकती है और यह ठीक दिखती है, लेकिन जब आप इसे खोलेंगे तो आप यह नहीं समझ पाएंगे कि इसमें क्या कहा गया है क्योंकि वह प्रारूप अब समर्थित नहीं है।
उपभोक्ताओं को बेचा जाने वाला मीडिया वास्तव में दीर्घकालिक भंडारण के लिए नहीं बनाया गया है।
हम मानते हैं कि डिजिटल फ़ाइलें हमेशा के लिए रहेंगी, क्योंकि वे ख़राब नहीं होती हैं, लेकिन जिस मीडिया पर हम उन्हें संग्रहीत करते हैं, वह ख़राब हो सकता है और होता भी है।
डॉ. ऑल्टमैन बताते हैं, ''अलग-अलग मीडिया की शेल्फ लाइफ काफी अलग-अलग होती है,'' एक अभिलेखीय ऑप्टिकल प्राप्त करना संभव है। मीडिया और इसे पेशेवर तरीके से लिखें, ताकि आप उम्मीद कर सकें कि यह 100 वर्षों तक चलेगा, अगर इसे सही तरीके से संग्रहित किया जाए जगह। लेकिन यादृच्छिक हार्ड ड्राइव, सीडी, या फ्लैश ड्राइव जैसी अन्य चीज़ों पर रिकॉर्डिंग करना और इसे शेल्फ पर चिपका देना, और आप तीन साल में वापस आ सकते हैं और डेटा में महत्वपूर्ण गिरावट पा सकते हैं।
आप चीजों को ठीक से संग्रहीत करके संभावित शेल्फ जीवन को काफी हद तक प्रभावित कर सकते हैं। यदि आप सीडी को अपनी अलमारी के पीछे ऐसे स्थान पर रखते हैं जहां वह अपेक्षाकृत ठंडी और सूखी हो, तो यह धूप में या नमी वाली जगह पर रखने की तुलना में अधिक समय तक चलेगी। गलत पर्यावरणीय परिस्थितियों में यह एक साल या एक महीने के भीतर भी बर्बाद हो सकता है।
सभी संग्रहण समान नहीं बनाए गए हैं
“चुनौतियों में से एक यह है कि मीडिया जो आम तौर पर उपभोक्ताओं को बेचा जाता है, जैसे हार्ड ड्राइव कंप्यूटर, वास्तव में दीर्घकालिक भंडारण के लिए नहीं बनाए गए हैं," डॉ. ऑल्टमैन कहते हैं, "वास्तव में वे ऐसे नहीं हैं डिज़ाइन किया गया। वे शायद तीन, चार या पांच साल के परिचालन जीवनकाल के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
जिस किसी ने भी हार्ड ड्राइव की विफलता का अनुभव किया है वह इसे अच्छी तरह से जानता है। हार्ड ड्राइव की गुणवत्ता में भी बहुत भिन्नता है, और डिस्क बैचों में निर्मित होती हैं। कुछ ब्रांड और बैच दूसरों की तुलना में अधिक समय तक चलते हैं।
1,000 वर्ष की एम-डिस्क। आपका जीवन, पत्थर में उकेरा हुआ।
अभिलेखीय गुणवत्ता वाले ऑप्टिकल डिस्क खरीदना संभव है जो 100 वर्षों तक चलने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सोनी और पैनासोनिक एक आर्काइवल डिस्क मानक पर काम कर रहे हैं. जैसे विकल्प भी हैं एम-डिस्क (मिलेनियल डिस्क) जो 1,000 वर्षों तक चलने का दावा करती है, लेकिन, जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, वे सामान्य डिस्क की तुलना में काफी अधिक महंगे हैं। आपको भविष्य में उन्हें पढ़ने के लिए सही हार्डवेयर की भी आवश्यकता होगी, और यह नहीं कहा जा सकता कि अब से एक सदी बाद डीवीडी प्लेयर प्राप्त करना कितना मुश्किल हो सकता है।
हर बादल में आशा की एक किरण होती है
"एक अलग डिस्क, या फ्लैश ड्राइव, या एक बैकअप टेप पर बैकअप बनाना - ये सब ठीक हैं, लेकिन आपको इसे हर महीने करना होगा और इसे अपडेट करें,'' डॉ. ऑल्टमैन सुझाव देते हैं, ''इससे भी बेहतर होगा कि क्लाउड स्टोरेज बैकअप सिस्टम का उपयोग किया जाए और स्वचालित रूप से सामान लिया जाए और उसे बाहरी पर अपलोड किया जाए।'' सर्वर. आमतौर पर, ये ऑफ़लाइन स्टोरेज सिस्टम पर नहीं होते हैं, ये ऑनलाइन स्टोरेज होते हैं, इसलिए इन्हें कई स्पिनिंग डिस्क में दोहराया जाता है, और एक अच्छी क्लाउड स्टोरेज सेवा नियमित रूप से उनकी प्रतियों की जांच करेगी।
यदि आप क्लाउड मार्ग पर जाते हैं, तो आप अपने डेटा को संरक्षित करने का तरीका अपने क्लाउड प्रदाता पर डाल रहे हैं। एक अच्छा चुनें, और वे अक्सर अद्यतन होने वाली तकनीक पर आपकी फ़ाइलों की कई प्रतियां बनाए रखेंगे। आप अपना बैकअप शेड्यूल भी सेट कर सकते हैं और इसके बारे में भूल सकते हैं। आपके घर में चोरी या आग लगने की स्थिति में आपकी फ़ाइलें सुरक्षित रहेंगी, जिससे स्थानीय रूप से संग्रहीत डेटा नष्ट हो सकता है।
आपको सदस्यता शुल्क का भुगतान करना होगा, लेकिन यदि आप अपने डेटा के बारे में मानसिक शांति चाहते हैं, तो आपको यह सार्थक लगेगा। डॉ. ऑल्टमैन द्वारा अनुशंसित कुछ सेवाएँ हैं बैकब्लेज़ और क्रैशप्लान, क्योंकि वे सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करते हैं और वे जो करते हैं उसके बारे में पारदर्शी होते हैं।
क्लाउड स्टोरेज की विफलता
दुर्भाग्य से, क्लाउड स्टोरेज संरक्षण का एक अचूक तरीका नहीं है, और आप अपने द्वारा चुने गए प्रदाता पर बहुत अधिक भरोसा कर रहे हैं।
"वे दिवालिया हो सकते हैं," डॉ. ऑल्टमैन कहते हैं, "या वे गलती से आपके समाप्त हो चुके क्रेडिट कार्ड का संदेश गलत ईमेल पर भेज सकते हैं और अंततः आपका खाता रद्द कर दिया जाएगा, या कोई यह दावा कर सकता है कि आपके पास कॉपीराइट सामग्री है और उन्हें ऐसा मिल सकता है निषेधाज्ञा।"
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आप सेवाओं को दोगुना करके और दो क्लाउड स्टोरेज समाधानों का उपयोग करके उन जोखिमों को कम कर सकते हैं, क्योंकि दो स्वतंत्र कंपनियों में एक साथ समस्याओं की संभावना बहुत कम है।
विचार करने के लिए गोपनीयता का प्रश्न भी है। कई क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं की गोपनीयता नीतियां होती हैं जिन्हें समझना मुश्किल होता है।
"गोपनीयता एक और कारण है कि आप चीजों को स्थानीय स्तर पर प्रबंधित करना चाहेंगे," डॉ. ऑल्टमैन बताते हैं, "यदि आप वास्तव में चिंतित थे तो आप चीजों को कहीं भी संग्रहीत करने से पहले उन्हें एन्क्रिप्ट करना चुन सकते हैं। यह संभवतः उस डेटा को दूसरों तक पहुंच और उपयोग से बचाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, लेकिन संरक्षण के दृष्टिकोण से - यदि आप एन्क्रिप्शन कुंजी खो देते हैं तो आपने डेटा खो दिया है।
जिन चीजों को आप सुनिश्चित करना चाहते हैं, वे मानकीकृत प्रारूप में होनी चाहिए।
क्लाउड खातों के साथ एक और समस्या पहुंच की है। यदि आपके साथ कोई दुर्घटना होती है, कोई गंभीर बीमारी होती है, या आप इस नश्वर संसार से दूर चले जाते हैं, तो आपका परिवार आपके क्लाउड खातों तक कैसे पहुंच पाएगा? आपका खाता कब तक मिटा दिया जाएगा? कानूनी तौर पर, पहले से ही बहुत कठिन समय में परिवार के सदस्यों के लिए इसे संभालना मुश्किल साबित हो सकता है।
डॉ. ऑल्टमैन सुझाव देते हैं, "जब आप उन तक पहुंच पाने की स्थिति में नहीं होते हैं तो आपके खातों का क्या होता है, इसके लिए कुछ योजना बनाना इस डिजिटल दुनिया में बहुत महत्वपूर्ण है जिसमें हम रहते हैं।"
हो सकता है कि आप अपना पासवर्ड मैनेजर किसी के साथ साझा करना चाहें और अपनी वसीयत में अपनी डिजिटल फ़ाइलों के लिए प्रावधान करना चाहें।
प्रारूप भी मायने रखता है
“भले ही आप अपना सामान Google और Amazon में डालते हैं, और आप अपने पासवर्ड कीपर की एक प्रति अपने बच्चों या अपने वकील को देते हैं, उनमें से कुछ फ़ाइलें होने वाली हैं बाद में पढ़ना और समझना मुश्किल हो जाता है,'' डॉ. ऑल्टमैन बताते हैं, ''आप सोच सकते हैं, उन चीज़ों के लिए जिन्हें आप वास्तव में सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप आगे बढ़ें, कुछ मानकीकृत बनाने के बारे में प्रतिलिपियाँ। ऐसी चीज़ें जो प्लग-इन के बिना सीधे वेब ब्राउज़र में देखी जा सकती हैं, जैसे JPEG फ़ाइल। हो सकता है कि वे किसी छवि की सर्वोत्तम गुणवत्ता न हों, लेकिन खुले मानकों के आधार पर उन्हें प्रस्तुत करना संभवतः आसान होगा।"
दो और प्रारूप जो वह सुझाते हैं वे हैं टीआईएफ और पीडीएफ-ए। आप डेटा को संरक्षित करने के लिए अनुशंसित प्रारूप विशिष्टताओं की एक विस्तृत सूची यहां पा सकते हैं लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस की वेबसाइट.
डॉ. ऑल्टमैन कहते हैं, "नियम का एक नियम यह होगा कि आप इंटरनेट से कनेक्ट किए बिना या अतिरिक्त प्लग-इन इंस्टॉल किए बिना वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित करते हैं, जो लंबे समय तक पढ़ने योग्य हो सकता है।"
अंतिम शब्द
यह सुनिश्चित करने का कोई निश्चित उत्तर नहीं है कि आपकी डिजिटल फ़ाइलें हमेशा के लिए कैसे बनी रहें, लेकिन आप अपना दांव लगा सकते हैं और अपने डेटा को जीवित रहने का सबसे बड़ा मौका देने के लिए एक बहु-आयामी रणनीति के साथ आ सकते हैं।
“मैं क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर शोध करने में कुछ समय बिताने की सलाह दूंगा। दो ऐसे चुनें जो स्वतंत्र हों। एक पासवर्ड मैनेजर या अकाउंट मैनेजर रखें। अगर आपके साथ कुछ घटित होता है तो आपके पास एक योजना होनी चाहिए कि आपकी डिजिटल संपत्तियों को कौन संभालेगा, चाहे वह आपका बेटा या बेटी हो, या आपका वकील हो, लेकिन एक स्पष्ट उत्तराधिकार योजना रखें,'' कहते हैं डॉ. ऑल्टमैन, "कुछ चीजें जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, जिन्हें आप जानते हैं कि आप रखना चाहते हैं, उन्हें टीआईएफ या जीआईएफ या पीडीएफ-ए जैसे डिजिटल प्रारूप में रखें, ताकि वे औसत से अधिक टिकाऊ हों फ़ाइल। कई प्रतियां बनाएं और उन्हें उन लोगों के साथ साझा करें जिन पर आप भरोसा करते हैं।"
