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एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है। एक्सेल स्प्रेडशीट आपको गणना करने, अनुमान लगाने, व्यक्तिगत बजट को ट्रैक करने या विश्लेषण करने के लिए सूत्रों का उपयोग करने का एक तरीका प्रदान करती है। कुछ मामलों में, आपको अपने डेटा को बेहतर ढंग से समझाने के लिए अपने कॉलम का नाम बदलना पड़ सकता है।
आम
आप अपनी पंक्तियों को डिफ़ॉल्ट शैली (ABC123) में रख सकते हैं या उन्हें R1C1 शैली में बदल सकते हैं। ये आपके व्यक्तिगत कॉलम और पंक्ति शीर्षक नहीं हैं। आप अपना व्यक्तिगत कॉलम और पंक्ति शीर्षक बनाते हैं, जो आम तौर पर प्रत्येक कॉलम और पंक्ति में क्या है, जब आप अपनी स्प्रेडशीट बनाते हैं, का वर्णन करते हैं। आप स्तंभ और पंक्ति शीर्षकों को अनुकूलित कर सकते हैं लेकिन ABC123 या R1C1 शैली को चुनने के अलावा स्तंभ नामों को अनुकूलित नहीं कर सकते।
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एबीसी123 बनाम। R1C1 शैलियाँ
जब आप एक्सेल में एक स्प्रेडशीट खोलते हैं, तो कॉलम वर्णानुक्रम में A से शुरू होते हैं, और पंक्तियों की संख्या 1 से शुरू होती है। यह एक्सेल स्प्रेडशीट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग है। इससे यह जानना आसान हो जाता है कि आप स्प्रेडशीट में कहां हैं। "A1" का अर्थ है कि आप पहले कॉलम और पहली पंक्ति में हैं। ABC123 पदनाम को एक वैकल्पिक शैली में बदला जा सकता है जिसे "टूल्स" चुनकर R1C1 शैली के रूप में जाना जाता है और फिर "विकल्प।" "सामान्य" टैब पर क्लिक करें और "R1C1 संदर्भ शैली" चुनें। "R" पंक्ति को निर्दिष्ट करता है और "C" को निर्दिष्ट करता है स्तंभ। यह भ्रमित करने वाला हो सकता है क्योंकि डिफ़ॉल्ट शैली में, पहला पदनाम स्तंभ है और दूसरा पदनाम पंक्ति है। इस प्रारूप में B2 (डिफ़ॉल्ट शैली) R2C2 बन जाता है।
कॉलम और रो नाम बनाएं
जब आप एक स्प्रेडशीट बनाते हैं, तो आप अपने डेटा की व्याख्या करने के लिए अलग-अलग कॉलम और पंक्तियों को नाम दे सकते हैं। (याद रखें कि पंक्तियाँ और कॉलम आपकी पसंद के आधार पर ABC123 या R1C1 होंगे)। आमतौर पर, आप अपने कॉलम हेडिंग को A1 में और अपनी पंक्तियों को A2 में नाम देना शुरू कर देंगे। ये वे सेल हैं जिन्हें आप अपने कॉलम शीर्षकों को निर्दिष्ट करने के लिए बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कॉलम "अंतिम नाम," "प्रथम नाम," "पता" इत्यादि को नाम दे सकते हैं। आप पंक्तियों को "जनवरी," "फरवरी" इत्यादि नाम दे सकते हैं। जैसे ही आप कॉलम जोड़ते या बदलते हैं, कॉलम हेडिंग का नाम बदलना आवश्यक हो सकता है। किसी सेल में कॉलम हेडिंग को बदलने का सबसे आसान तरीका है कि सेल को एक्टिव करने के लिए उस पर क्लिक करें और फिर नया कॉलम हेडिंग टाइप करें। कॉलम का शीर्षक अक्षरों और संख्याओं का मिश्रण हो सकता है, लेकिन यदि आप सभी नंबरों का उपयोग करते हैं, तो कॉलम स्वचालित रूप से राइट-एलाइन हो जाएगा। कॉलम को लेफ्ट-एलाइन में बदलने के लिए, "फॉर्मेट" और फिर "सेल्स" चुनें, "एलाइनमेंट" टैब पर क्लिक करें और फिर "हॉरिजॉन्टल (बाएं)" चुनें। आपको इसे भी बदलना पड़ सकता है "सामान्य" के डिफ़ॉल्ट के बजाय "पाठ" में प्रारूपित करें। वैकल्पिक रूप से, आप कॉलम के ठीक ऊपर स्थित "फॉर्मूला" बार में सीधे नया नाम टाइप कर सकते हैं पदनाम।
