क्या मैं ज़िप फ़ाइलों को छोटा कर सकता हूँ?

ज़िप एक सामान्य प्रकार का संपीड़ित डेटा प्रारूप है जिसका उपयोग डेटा को कुशलतापूर्वक संग्रहीत करने और एकाधिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एक फ़ाइल में समूहित करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी एक ज़िप फ़ाइल उपयोगिता से दूसरे में स्विच करके या किसी प्रोग्राम के अंदर सेटिंग्स को समायोजित करके ज़िप फ़ाइल के आकार को कम करना संभव होता है। यदि आप किसी ज़िप फ़ाइल को जितना चाहें उतना छोटा नहीं कर सकते हैं, तो आप अन्य फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं जो कभी-कभी अधिक कुशल संपीड़न में परिणामित हो सकते हैं।

ज़िप फ़ाइलें आपको एक या अधिक फ़ाइलें लेने और उन्हें एक एकल फ़ाइल में संयोजित करने की अनुमति देती हैं जो डिस्क स्थान और इंटरनेट बैंडविड्थ को बचाने के लिए संकुचित होती है। वे फ़ाइल के दोहराए गए हिस्सों को एक शॉर्टहैंड नोटेशन के साथ बदलकर बनाए जाते हैं। ठीक से बनाई गई ज़िप फ़ाइल के साथ, फ़ाइल को संपीड़ित और असम्पीडित करने से कोई डेटा नष्ट नहीं होता है।

आप अंतर्निहित ऑपरेटिंग सिस्टम टूल का उपयोग करके मैक या विंडोज पीसी पर एक ज़िप फ़ाइल बना या खोल सकते हैं। आप विशेष सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं जो ज़िप फ़ाइलों और अन्य संपीड़ित फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करने का समर्थन करता है। कुछ प्रोग्राम दूसरों की तुलना में ज़िप फ़ाइलों की विभिन्न शैलियों का समर्थन करते हैं। कुछ नए प्रकार की ज़िप फ़ाइलें अधिक कुशल होती हैं और ज़िप फ़ाइल के आकार को पहले के सॉफ़्टवेयर में जितना संभव था उससे अधिक कम कर सकती हैं।

आमतौर पर एक सीमा होती है कि एक विशेष संपीड़न विधि कितनी छोटी ज़िप फ़ाइल बना सकती है। आप आमतौर पर किसी फ़ाइल को एक से अधिक बार ज़िप करके फ़ाइल का आकार कम नहीं कर सकते हैं, और कुछ फ़ाइलें अच्छी तरह से संपीड़ित नहीं होती हैं क्योंकि वे पहले से ही संपीड़ित हैं। इनमें कई लोकप्रिय छवि और संगीत फ़ाइलें शामिल हैं, जैसे JPEG फ़ाइलें और MP3 फ़ाइलें।

आधुनिक Microsoft Office फ़ाइलें पहले से ही ज़िप की गई हैं, इसलिए वे ज़िप में विशेष रूप से अच्छी तरह से संपीड़ित नहीं होती हैं फ़ाइल स्वरूप, लेकिन ईमेल के लिए एकाधिक फ़ाइलों को संयोजित करने के लिए उन्हें ज़िप करना अभी भी उपयोगी हो सकता है या भंडारण।

कुछ प्रोग्राम आपको एक ज़िप फ़ाइल को कई फ़ाइलों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं, जो तब उपयोगी हो सकता है जब आपको किसी बड़ी फ़ाइल को डिस्क पर सहेजने या इंटरनेट पर भेजने में समस्या हो रही हो।

जबकि ज़िप प्रारूप सबसे लोकप्रिय संपीड़न प्रारूपों में से एक है, यह केवल एक ही उपलब्ध नहीं है। संपीड़ित ज़िप फ़ाइल आकार और मूल आकार के अनुपात को ज़िप संपीड़न अनुपात के रूप में जाना जाता है। RAR, BZIP और 7-Zip जैसे अन्य संपीड़ित प्रारूप कभी-कभी कुछ डेटा के साथ बेहतर संपीड़न अनुपात प्रदान कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि कौन सा उन्हें सबसे अच्छा संपीड़ित करता है, यह देखने के लिए आपके डेटा पर कई प्रारूपों और उपकरणों को आजमाने लायक हो सकता है।

यदि आप किसी को डेटा भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि उनके पास उस टूल तक पहुंच है जो फ़ाइल को खोल सकता है। कई ऑपरेटिंग सिस्टम पर कई फॉर्मेट के लिए फ्री और ओपन सोर्स टूल्स ऑनलाइन उपलब्ध हैं।