अपने संदेशों को एक व्यवसाय कार्ड की तरह दिखने वाले हस्ताक्षर से अलग करें।
अपने वेब ब्राउज़र का उपयोग करके जीमेल में लॉग इन करें। "गियर" आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें। हस्ताक्षर अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। यदि नो सिग्नेचर रेडियो बटन का चयन किया गया है, तो इस सुविधा को सक्षम करने के लिए इसके नीचे "हस्ताक्षर" रेडियो बटन पर क्लिक करें।
अपने वेब ब्राउज़र में एक नया टैब खोलें और ड्राइव.google.com पर Google ड्राइव पर जाएं। यदि आपने पहले Google ड्राइव का उपयोग नहीं किया है, तो आप अपने जीमेल खाते से साइन इन कर सकते हैं। लाल "नया" बटन पर क्लिक करें और "Google पत्रक" चुनें। एक स्प्रेडशीट एक नए टैब में खुलती है।
उन्हें हाइलाइट करने के लिए कर्सर को एक ही पंक्ति में दो कक्षों में खींचें। स्प्रेडशीट के ऊपर "बॉर्डर" आइकन पर क्लिक करें और "आउटर बॉर्डर्स" चुनें। यह दो कोशिकाओं के चारों ओर एक सीमा रखता है, लेकिन उनके बीच की रेखा नहीं। आपका लोगो या फोटो लेफ्ट सेल में जाएगा और टेक्स्ट राइट सेल में जाएगा।
सेल के ऊपर के अक्षरों और सेल्स के बाईं ओर की संख्याओं के बीच कर्सर रखकर बॉक्सिंग सेल को बड़ा करें। यह सिर्फ इतना है कि जब आप छवि को बाएं सेल में डालते हैं तो आप उसे देख सकते हैं।
"Google ड्राइव" टैब पर क्लिक करें, फिर "नया" बटन पर फिर से क्लिक करें। "Google डॉक्स" चुनें। रिक्त Google डॉक्स वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ के साथ एक नया टैब खुलता है। दस्तावेज़ में कॉपी की गई स्प्रेडशीट कोशिकाओं को चिपकाने के लिए "Ctrl-V" दबाएं।
व्यवसाय कार्ड के आकार में आकार बदलने के लिए कर्सर को आयत के दाएं और बाएं बॉर्डर पर होवर करें। इस बिंदु पर अधिकांश छवियां बहुत बड़ी हैं, इसलिए छवि को क्लिक करके और फिर "Shift" कुंजी दबाए रखते हुए किसी एक कोने को खींचकर उसका आकार समायोजित करें।
बाएं सेल पर क्लिक करें और अपना नाम, शीर्षक, कंपनी, फोन नंबर और ईमेल पता टाइप करें। कोई अन्य विवरण जोड़ें जिसे आप अपने व्यवसाय कार्ड में दिखाना चाहते हैं, जैसे आपका सेल फ़ोन नंबर या भौतिक पता। ध्यान दें कि जब आप अपना ईमेल पता दर्ज करने के बाद "एंटर" दबाते हैं, तो Google डॉक्स इसे एक क्लिक करने योग्य लिंक बना देता है। यदि आप इस लिंक को हटाना चाहते हैं, तो ईमेल पते पर क्लिक करें और "निकालें" चुनें।
स्वरूपण शैलियों को लागू करने के लिए प्रत्येक पंक्ति को हाइलाइट करें। उदाहरण के लिए, अपने नाम को अलग दिखाने के लिए, इसे हाइलाइट करें, "बोल्ड" आइकन पर क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार को "10" से बढ़ाकर "12." सभी टेक्स्ट के लिए फॉन्ट या फॉन्ट का रंग बदलने के लिए, "Ctrl-A" दबाएं और सभी को चुनें और फिर उपयुक्त बनाएं परिवर्तन। आप दस्तावेज़ के ऊपर फ़ॉर्मेटिंग आइकन का उपयोग करके एक या अधिक पंक्तियों को केंद्र या बाएँ संरेखण में भी बदल सकते हैं।
"Shift" कुंजी दबाए रखें और उन्हें चुनने के लिए प्रत्येक सेल पर क्लिक करें। कार्ड पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "तालिका गुण" चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल पैडिंग 0.069 इंच है। पैडिंग बढ़ाने के लिए इसे "0.1" में बदलें। यह सुनिश्चित करता है कि फोटो और टेक्स्ट न तो एक-दूसरे के बहुत करीब हों और न ही किनारों से। ओके पर क्लिक करें।"
जब तक आपके पास प्रस्तुत करने योग्य व्यवसाय कार्ड न हो, तब तक कक्षों की सीमाओं को आवश्यकतानुसार खींचें। जब आप इसकी उपस्थिति से संतुष्ट हों, तो कीबोर्ड पर "Ctrl-A" दबाएं, फिर इसे कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं।
अपने वेब ब्राउज़र पर "जीमेल" टैब पर क्लिक करें। "हस्ताक्षर" टेक्स्ट फ़ील्ड के अंदर कहीं भी क्लिक करें। अपने इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड को टेक्स्ट फ़ील्ड में पेस्ट करने के लिए "Ctrl-V" दबाएं। पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें। अगली बार जब आप कोई नया ईमेल लिखेंगे तो आपका हस्ताक्षर दिखाई देगा।
चेतावनी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या अन्य प्रोग्राम का उपयोग करना कुछ मामलों में काम कर सकता है, हालांकि कई कार्ड हमेशा वैसा नहीं दिखते जैसा आप चाहते हैं जब आप इसे जीमेल सिग्नेचर टेक्स्ट फील्ड में पेस्ट करते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि छवि आपके हस्ताक्षर में प्रकट न हो। इसके अलावा, स्पेसिंग और सेल पैडिंग आपके इच्छित तरीके से नहीं दिख सकते हैं।
