अपने डेटा का बैकअप लें। आपके द्वारा संशोधित किए जाने वाले किसी भी डेटा का बैकअप बनाना हमेशा उचित होता है। भले ही यह रूपांतरण उपकरण काम करेगा, Intuit (क्विकबुक के निर्माता) के अनुसार अंगूठे का एक अच्छा नियम हमेशा आपके डेटा का बैकअप पहले लेता है। अगर कुछ गलत हो जाता है, तो आप हमेशा बैकअप का सहारा ले सकते हैं और दूसरी कॉपी बना सकते हैं।
अपनी फाइलों को नाम दें। आप नाम या आईडी से जाना चुन सकते हैं, लेकिन आसान संदर्भ के लिए नामों का उपयोग करना उचित है। शीर्षक को संक्षिप्त बनाएं--क्विकबुक्स डेटा 41 वर्णों तक सीमित है, और आप एक ही नाम का दो बार उपयोग नहीं कर सकते। यदि आपके पास दो चौथे क्वार्टर हैं, उदाहरण के लिए, Quickbooks स्वचालित रूप से नाम (001, 002, 003) के बाद नंबर असाइन करेगा।
Intuit वेबसाइट पर जाएं और रजिस्टर करें। Intuit के पास उनकी वेबसाइट पर एक निःशुल्क रूपांतरण उपकरण है जो सभी प्रासंगिक डेटा को परिवर्तित कर देगा (नीचे "अतिरिक्त संसाधन" देखें)। इस टूल के पीछे का विचार यह है कि आप अपने बिजनेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में वहीं से शुरू कर सकें, जहां से आपने छोड़ा था। एक बार जब आप उस साइट पर जाते हैं, तो बॉक्स में सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें और "सबमिट करें" दबाएं।
कनवर्टर फ़ाइल डाउनलोड करें। एक बार जब आप इस डेटा को भर देते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और टूल डाउनलोड कर सकते हैं। यह लगभग 30 एमबी है और 3-एमबीपीएस कनेक्शन पर स्थापित होने में लगभग दो मिनट लगेंगे। जब डाउनलोड पूरा हो जाए, तो "रन" दबाएं। तब रूपांतरण उपकरण आपके सिस्टम पर स्थापित हो जाएगा।
कनवर्टर टूल इंस्टॉलर चलाएँ। Quickbooks रूपांतरण उपकरण आपको चरण-दर-चरण, आपके डेटा को परिवर्तित करने की प्रक्रिया से परिचित कराएगा। अपने पीचट्री डेटा का पता लगाएँ, बटन दबाएं और रूपांतरण उपकरण स्वचालित रूप से परिवर्तित होना शुरू हो जाएगा।
अपनी कंपनी का नाम दर्ज करें। अब डेटा परिवर्तित हो गया है लेकिन कंपनी का नाम और जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करनी होगी। क्विकबुक खोलें, "कंपनी" और फिर "कंपनी की जानकारी" चुनें। पीचट्री खोलें, "बनाए रखें" चुनें और "कंपनी की जानकारी" चुनें। इसे कॉपी और पेस्ट करना होगा।
अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करें। याद रखें, आपने केवल डेटा परिवर्तित किया था। जिस तरह से व्यवसाय चलाया जाता है उसे अभी भी Quickbooks द्वारा मान्यता प्राप्त करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "संपादित करें" मेनू पर जाएं और "प्राथमिकताएं" चुनें। मूल डेटा सेट करें जैसे आप अपनी कंपनी को खरोंच से स्थापित करेंगे।
टिप
आपके पास एक बार में इस "कन्वर्टर" की केवल एक प्रति हो सकती है। यदि आपके पास एक पुराना संस्करण है, तो इसे हटा देना और नवीनतम संस्करण स्थापित करना उचित होगा।
आप किसी भी समय नीले "सहायता" लिंक पर क्लिक करके या रूपांतरण टूल के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन की गई Intuit की ग्राहक सेवा (800) 816-9304 पर कॉल करके सहायता प्राप्त कर सकते हैं; या, आप उनकी वेबसाइट पर जा सकते हैं।
चेतावनी
पीचट्री और क्विकबुक दोनों में कई अनूठी विशेषताएं हैं, इसलिए बहुत सारा डेटा परिवर्तित नहीं किया जाएगा। आइटम की कम से कम पांच श्रेणियां हैं जिन्हें इस टूल का उपयोग करके परिवर्तित नहीं किया जाएगा। अधिक जानने के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की जाँच करें (नीचे "अतिरिक्त संसाधन" देखें)।
Quickbooks हमेशा इन्वेंट्री वैल्यूएशन की "औसत लागत" पद्धति का उपयोग करता है। आप इस बदलाव के बारे में अपने एकाउंटेंट या आईआरएस से बात करना चाह सकते हैं।
