रिंगसेंट्रल बनाम ज़ूम: छोटे व्यवसायों के लिए सर्वोत्तम विकल्प

एक छोटा व्यवसाय चलाते समय, यह बेहद महत्वपूर्ण है कि आपको अपनी रोजमर्रा की जरूरतों के लिए सर्वोत्तम सेवाएं और सर्वोत्तम मूल्य पर भी मिलें। इसीलिए अतीत में, हमने इस पर गौर किया है सबसे अच्छा वीपीएन सेवाओं के साथ-साथ छोटे व्यवसायों के लिए सर्वोत्तम फ़ायरवॉल कई अन्य विषयों के बीच. हाल के दिनों में, रिमोट वर्किंग में वृद्धि के कारण वीडियोकांफ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो गया है।

जब छोटे व्यवसायों के लिए सर्वोत्तम वीडियोकांफ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर बहुत मदद कर सकता है, यदि आप दीर्घकालिक समाधान की तलाश में हैं तो काम करने के लिए विशिष्ट बुनियादी ढांचे में निवेश करना भी महत्वपूर्ण है।

इसीलिए हम इस समय दो सबसे बड़े नामों पर गौर कर रहे हैं - रिंगसेंट्रल और ज़ूम। दोनों व्यवसायों के लिए व्यापक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं लेकिन प्रत्येक अपने स्वयं के पेशेवरों और विपक्षों का सेट प्रदान करता है। आपके व्यवसाय को वस्तुतः जुड़े रहने का सबसे अच्छा तरीका जानने में मदद करने के लिए, हम पढ़ते रहें आपको दोनों सेवाओं द्वारा प्रदान की जाने वाली हर चीज़ के बारे में बताएगा और मूल्यांकन करेगा कि आपके लिए कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है जरूरत है.

रिंगसेंट्रल क्या सुविधाएँ प्रदान करता है?

रिंगसेंट्रल छोटे व्यवसायों के लिए एक व्यापक मंच होने पर गर्व करता है। यह विभिन्न सेवाओं के बीच स्विच करने की आवश्यकता को बचाने के लिए मैसेजिंग, वीडियोकांफ्रेंसिंग और फोन क्षमताओं को एक साथ जोड़ता है।

रिंगसेंट्रल का एक प्रमुख घटक यह है कि यह आपको एक बैठक में 200 प्रतिभागियों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है। एक छोटे व्यवसाय के लिए, यह हमेशा आवश्यक नहीं हो सकता है लेकिन यह जानना उपयोगी है कि सेवा आपकी भविष्य की योजनाओं के साथ विस्तारित हो सकती है।

सभी मामलों में, रिंगसेंट्रल वीडियो कॉल की स्पष्टता उल्लेखनीय है। यह पूर्ण HD ऑडियो और वीडियो प्रदान करता है, इसलिए यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन इससे निपट सकता है, तो आपको स्पष्ट वीडियो और स्पष्ट कॉल की गारंटी है। हर कदम पर व्यापक सुरक्षा सुनिश्चित करते हुए बैठकों को पासवर्ड से सुरक्षित करना भी संभव है। आभासी पृष्ठभूमि उन लोगों के लिए भी संभव है जो अपने परिवेश को छिपाना चाहते हैं।

सबसे सरल रूप में, रिंगसेंट्रल एक छोटे व्यवसाय के लिए आदर्श है क्योंकि उपयोग में आसान रिंगसेंट्रल ऐप की बदौलत इसे स्थापित करने में वास्तव में कुछ मिनट लगते हैं। आप किसी भी डिवाइस से फोन और वीडियो कॉल लेना शुरू कर सकते हैं, अपना वर्तमान नंबर रखना चुन सकते हैं, या अपना खुद का स्थानीय, वैश्विक या टोल-फ्री नंबर खरीदने का विकल्प चुन सकते हैं। जो कुछ भी आपके व्यवसाय के लिए काम करता है वह यहां एक विकल्प है। कॉल करने के अलावा, सहयोगात्मक उद्देश्यों के लिए अपनी स्क्रीन साझा करना भी आसान है।

इसकी सादगी के लिए धन्यवाद, इसका मतलब यह भी है कि आपको आईटी ओवरहेड्स के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी क्योंकि आप एक ऐप से सब कुछ स्वयं प्रबंधित कर सकते हैं। रिंगसेंट्रल फोन और मीटिंग के लिए वास्तविक समय विश्लेषण भी प्रदान करता है ताकि आप सभी सिस्टम देख सकें सेवा की गुणवत्ता और अन्य प्रमुख प्रदर्शन पर नज़र रखने और रिपोर्ट करने के दौरान एक ही फलक में गतिविधि संकेतक.

नए उपयोगकर्ताओं और यहां तक ​​कि पूरे कार्यालयों को केवल कुछ ही बटन दबाकर तैनात करना भी उतना ही आसान है। रिंगसेंट्रल सैकड़ों अन्य ऐप्स जैसे कि Microsoft 365 और Google Workspace के साथ बड़े करीने से एकीकृत होता है ताकि आप कभी भी लटके न रहें।

यदि आप पीबीएक्स फोन प्रणाली का विस्तार करना चाहते हैं, तो 40 से अधिक देशों के लिए भी समर्थन उपलब्ध है रिंगसेंट्रल 80 से अधिक देशों में आभासी उपस्थिति की पेशकश कर रहा है, इसलिए यह अंतरराष्ट्रीय स्तर के लिए आदर्श रूप से उपयुक्त है व्यापार।

ज़ूम क्या सुविधाएँ प्रदान करता है?

हाल के दिनों में ज़ूम में जबरदस्त वृद्धि हुई है और छोटे व्यवसायों से लेकर व्यक्तियों तक सभी ने दूरस्थ कामकाजी युग के दौरान इसे आज़माया है। कंपनी के पास विभिन्न विशेषताओं और उत्पादों का एक स्लाइडिंग स्केल है ताकि यह आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के साथ बढ़ सके।

सबसे सरल रूप में, ज़ूम मीटिंग्स हैं जो लगभग हर कल्पना योग्य डिवाइस पर वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल सेट करना बहुत आसान बनाती हैं। एक लिंक के साथ एक त्वरित ईमेल यह सुनिश्चित करता है कि सबसे कम तकनीक-प्रेमी ग्राहक भी चीजों का पता लगा सकता है। ज़ूम मीटिंग आपके कैलेंडर सिस्टम के साथ सिंक हो जाती है जिससे आप कॉल मिस नहीं करेंगे। रिंगसेंट्रल की तरह, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कॉल हमेशा सुरक्षित रहे, वेटिंग रूम विकल्पों के साथ पासकोड सुरक्षा भी है।

एचडी वीडियो और ऑडियो यहां 1,000 वीडियो प्रतिभागियों और स्क्रीन पर 49 वीडियो के समर्थन के साथ उपलब्ध हैं। आम तौर पर, ज़ूम कॉल बहुत विश्वसनीय होते हैं और स्पष्टता की उच्च दर भी प्रदान करते हैं। कई प्रतिभागियों के लिए एक साथ अपनी स्क्रीन साझा करना और अधिक अन्तरक्रियाशीलता के लिए सह-एनोटेट करना संभव है।

ज़ूम का विकल्प भी प्रदान करता है अपनी बैठकें स्थानीय रूप से रिकॉर्ड करें या खोजने योग्य ट्रांस्क्रिप्ट के साथ क्लाउड पर, साथ ही टीम मैसेंजर चैट के लिए 10 साल का संग्रह भी। मतदान, प्रतिक्रियाएँ और हाथ उठाना जैसी आकर्षक सुविधाएँ केवल कॉल लेने की तुलना में अधिक सहयोगात्मक अनुभव को बढ़ाती हैं।

रिंगसेंट्रल की तरह, ज़ूम भी मीटिंग के बाद के विश्लेषण के लिए विस्तृत विश्लेषण प्रदान करता है, साथ ही आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक अन्य प्रमुख ऐप्स के साथ व्यापक एकीकरण भी होता है।

रिंगसेंट्रल की लागत कितनी है?

रिंगसेंट्रल मूल्य निर्धारण आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न होता है।

सबसे सस्ते में, वहाँ है रिंगसेंट्रल वीडियो प्रो जो वीडियो मीटिंग और टीम मैसेजिंग के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है। यह 100 प्रतिभागियों तक के लिए असीमित बैठकें प्रदान करता है इसलिए यह छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श रूप से अनुकूल है। सात दिनों तक संग्रहीत क्लाउड रिकॉर्डिंग के साथ ब्राउज़र में तुरंत शामिल होने का विकल्प है। Google Workspace सहित व्यापक एकीकरण की व्यवस्था की गई है, माइक्रोसॉफ्ट टीमें, और कार्यालय 365। फ़ाइलें साझा करना और कार्यों को प्रबंधित करना भी संभव है।

वैकल्पिक रूप से, यदि आपको अधिक लोगों की मेजबानी करने की आवश्यकता है, रिंगसेंट्रल वीडियो प्रो+ इसकी लागत $15 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है और यह अधिकतम 200 प्रतिभागियों की मेजबानी करता है। क्लाउड रिकॉर्डिंग को एक वर्ष तक संग्रहीत किया जा सकता है, उन्नत विश्लेषण प्रदान किया जाता है, साथ ही एकल साइन-ऑन समर्थन भी है। आप मीटिंग से किसी भी फ़ोन पर कॉल कर सकते हैं, जिसमें प्रति उपयोगकर्ता 500 मिनट शामिल हैं, साथ ही सेल्सफोर्स जैसे लोकप्रिय व्यावसायिक एकीकरण भी हैं।

रिंगसेंट्रल एमवीपी दूसरा विकल्प है जो $25 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से मैसेजिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और फोन सेवाएं प्रदान करता है। 100 से अधिक देशों में असीमित इंटरनेट फैक्स, असीमित ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग, 100 प्रतिभागियों तक वीडियो मीटिंग और व्यावसायिक फ़ोन नंबर विकल्पों वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या पर कोई सीमा नहीं है।

ज़ूम की लागत कितनी है?

रिंगसेंट्रल की तरह, ज़ूम एक निःशुल्क योजना प्रदान करता है। मूल पैकेज आपको 40 मिनट तक असीमित समूह बैठकों के साथ 100 प्रतिभागियों की मेजबानी करने की अनुमति देता है। निजी और समूह चैट के साथ-साथ बिना किसी समय सीमा के असीमित एक-पर-एक बैठकें होती हैं।

हालाँकि, छोटे व्यवसायों के लिए, प्रो पैकेज 15 डॉलर प्रति माह प्रति लाइसेंस पर एक बेहतर ऑफर है, जिसमें बड़ी मीटिंग ऐड-ऑन योजना के साथ प्रतिभागियों को 1,000 तक बढ़ाने का विकल्प है। सोशल मीडिया स्ट्रीमिंग विकल्प और 1 जीबी क्लाउड रिकॉर्डिंग के साथ समूह बैठकें 30 घंटे तक चल सकती हैं।

बिजनेस पैकेज $20 प्रति माह प्रति लाइसेंस है और 300 प्रतिभागियों, रिकॉर्डिंग ट्रांसक्रिप्ट, प्रबंधित डोमेन, कंपनी ब्रांडिंग और एकल साइन-ऑन कार्यक्षमता के साथ समान लाभ प्रदान करता है।

अंत में, बिजनेस पैकेज के सभी लाभों के साथ-साथ 500 प्रतिभागियों और असीमित क्लाउड स्टोरेज की मेजबानी करने की क्षमता के साथ $20 प्रति माह प्रति लाइसेंस पर एंटरप्राइज़ योजना है।

रिंगसेंट्रल बनाम ज़ूम: छोटे व्यवसायों के लिए कौन सा सर्वोत्तम है?

रिंगसेंट्रल और ज़ूम दोनों ही अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और सहयोग सुविधाओं का विस्तार करने के इच्छुक किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए बहुत उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

अंततः, हमारा मानना ​​है कि यदि आप सहकर्मियों या संभावित ग्राहकों के साथ कुछ कॉल की व्यवस्था करना चाहते हैं तो ज़ूम स्थापित करना थोड़ा अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल है, लेकिन रिंगसेंट्रल को यह सुविधा प्रदान करने का लाभ है। सर्वोत्तम वीओआईपी सेवाएँ बहुत। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए अधिक पारंपरिक तरीकों से ग्राहकों के साथ संवाद करना आसान बनाना चाहते हैं तो रिंगसेंट्रल के पास यहां बढ़त है। साथ ही, ऐप-आधारित सेवा का मतलब है कि इसे सेट होने में अभी भी अधिक समय नहीं लगेगा, चाहे आपकी योजनाएं कुछ भी हों।

थोड़े मित्रतापूर्ण अनुभव के लिए जो स्लैक या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसी अन्य टीम मैसेजिंग सेवाओं की तरह थोड़ा अधिक महसूस होता है, अपनी प्रतिक्रिया प्रणाली वगैरह की बदौलत ज़ूम को बढ़त हासिल है, लेकिन यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपका व्यवसाय किस तरह के माहौल का लक्ष्य बना रहा है के लिए।

आप जो भी चुनें, रिंगसेंट्रल और ज़ूम दोनों उच्च स्तर की विश्वसनीयता और उत्कृष्ट सुरक्षा प्रदान करते हैं। अतीत में, ज़ूम कुछ सुरक्षा मुद्दों के लिए जाना जाता था, लेकिन इसने ऐसे मुद्दों को तुरंत ठीक कर लिया है, जिससे यह सुनिश्चित हो गया है कि यह थोड़े अधिक स्थापित रिंगसेंट्रल के लिए एक योग्य प्रतिद्वंद्वी है।

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