"Ctrl" दबाए रखें और किसी आकृति पर जाने के लिए तालिका में किसी आइटम पर क्लिक करें।
संदर्भ टैब पर "कैप्शन सम्मिलित करें" विकल्प का उपयोग करके प्रत्येक आकृति में कैप्शन जोड़ें। वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास पहले से ही अलग-अलग कैप्शन के बजाय अपने दस्तावेज़ टेक्स्ट के हिस्से के रूप में आकृति लेबल हैं, तो उन्हें एक शैली निर्दिष्ट करके उनका सीमांकन करें: आकृति पाठ का चयन करें, "होम" टैब खोलें और शैलियाँ अनुभाग से एक शैली चुनें, जैसे "उपशीर्षक" या "उद्धरण", जिसका उपयोग कहीं और नहीं किया जाता है दस्तावेज़।
तालिका के स्वरूपण को समायोजित करें, जैसे कि पेज नंबर दिखाना है या नहीं टैब लीडर की शैली को बदलना, जो पेज नंबरों से फिगर टाइटल को अलग करता है। पूर्व निर्धारित शैली का उपयोग करने के लिए, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू से एक विकल्प चुनें। यदि आप शैली को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो इस विकल्प को "टेम्पलेट से" पर सेट रहने दें।
तालिका की शैली को अनुकूलित करने के लिए "संशोधित करें" पर क्लिक करें और फिर शैली विंडो में "संशोधित करें" पर क्लिक करें। तालिका का फ़ॉन्ट, आकार या अन्य सेटिंग्स बदलें और संशोधित शैली और शैली विंडो दोनों पर "ओके" दबाएं।
"विकल्प" दबाएं, "शैली" जांचें और "कैप्शन सम्मिलित करें" प्रक्रिया से लिए गए डेटा के बजाय टेक्स्ट शैली के आधार पर तालिका बनाने के लिए अपने आकृति लेबल के लिए उपयोग की जाने वाली शैली का चयन करें। यदि आपने "कैप्शन सम्मिलित करें" का उपयोग किया है, तो इस चरण को छोड़ दें।
आंकड़ों की तालिका का चयन करें और तालिका को अद्यतन करने के लिए "F9" दबाएं अपने फिगर लेबल में कोई भी बदलाव करने के बाद। यदि आप पृष्ठों के बीच आंकड़े स्थानांतरित करते हैं, तो "केवल पृष्ठ संख्या अपडेट करें" चुनें, या यदि आपने आंकड़ों का पाठ, जोड़े गए आंकड़े या हटाए गए आंकड़े बदल दिए हैं तो "संपूर्ण तालिका अपडेट करें" चुनें।
टिप
यदि Word आपके आंकड़ों को क्रम से बाहर कर देता है, तो अस्थायी रूप से ऑब्जेक्ट्स को "इन लाइन विद टेक्स्ट" रैपिंग पर सेट करें। वर्ड ऑब्जेक्ट पोजीशन के आधार पर फिगर नंबर जेनरेट करता है, और यह रैपिंग स्टाइल उन आंकड़ों की पहचान करने में मदद करता है जो वास्तव में दिखने से अलग क्रम में होते हैं। वस्तुओं को इच्छानुसार व्यवस्थित करने के लिए आवश्यकतानुसार उन्हें पुन: व्यवस्थित करें।
