रिक्त स्थान, टैब और रिक्त रेखाएं आपके द्वारा दूसरों के साथ साझा किए जाने वाले टेक्स्ट दस्तावेज़ों की पठनीयता में सुधार कर सकती हैं।
छवि क्रेडिट: थॉमस नॉर्थकट/डिजिटल विजन/गेटी इमेजेज
टेक्स्ट दस्तावेज़ों से बाहरी रिक्त स्थान से छुटकारा पाने का सबसे बुनियादी तरीका है कि उनके लिए लाइन दर लाइन स्कैन करें और प्रत्येक को अपनी डिलीट की से हटा दें, लेकिन यह काफी थकाऊ काम हो सकता है। यदि आप टेक्स्टपैड जैसे टेक्स्ट एडिटर का उपयोग कर रहे हैं, हालांकि, आप एप्लिकेशन के बिल्ट-इन रिप्लेसमेंट टूल का उपयोग करके अनावश्यक रिक्ति को तुरंत हटा सकते हैं। बदलें टूल आपके दस्तावेज़ से सभी रिक्त या रिक्त पंक्तियों को भी हटा सकता है।
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चरण 1
"खोज" मेनू पर क्लिक करें और "बदलें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप टूल बार पर "बदलें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
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चरण 2
"क्या खोजें" लेबल वाले इनपुट बॉक्स में क्लिक करें और फिर अपना स्पेस बार एक बार दबाएं। "इससे बदलें" इनपुट बॉक्स को खाली छोड़ दें।
चरण 3
"सक्रिय दस्तावेज़" रेडियो बटन का चयन करें ताकि टेक्स्टपैड केवल वर्तमान दस्तावेज़ में स्थान वर्णों को हटा दे।
चरण 4
अपने दस्तावेज़ में प्रत्येक स्पेस कैरेक्टर को खोजने के लिए टेक्स्टपैड को कमांड करने के लिए "रिप्लेस ऑल" पर क्लिक करें और इसके स्थान पर कुछ और डाले बिना इसे हटा दें। आपके दस्तावेज़ की प्रत्येक पंक्ति संक्षिप्त और रिक्त स्थान से मुक्त होनी चाहिए।
टैब हटाएं
चरण 1
"क्या खोजें" इनपुट बॉक्स में "\t" टाइप करें। टेक्स्टपैड और विंडोज़ आंतरिक रूप से "\t" को शाब्दिक वर्ण स्ट्रिंग "\t" के बजाय एक टैब इंडेंट को इंगित करने वाले कोड के रूप में व्याख्या करते हैं।
चरण 2
"पाठ" और "सक्रिय दस्तावेज़" रेडियो बटन चुनें।
चरण 3
"नियमित अभिव्यक्ति" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें। जब "रेगुलर एक्सप्रेशन" का चयन किया जाता है, तो टेक्स्टपैड आपके दस्तावेज़ को शाब्दिक वर्णों के बजाय आंतरिक कोड के लिए खोजेगा। जब इसे "\t" के लिए आंतरिक कोड मिलता है, तो यह प्रत्येक टैब द्वारा दर्शाए गए रिक्त स्थान की पूर्व निर्धारित संख्या को हटा देगा।
चरण 4
अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ से सभी टैब हटाने के लिए "सभी को बदलें" पर क्लिक करें।
खाली लाइनें हटाएं
चरण 1
"क्या खोजें" इनपुट बॉक्स में "\n" टाइप करें। "\n" वर्ण आंतरिक रूप से वर्तमान टेक्स्ट लाइन के अंत और आपके दस्तावेज़ में अगली पंक्ति की शुरुआत का संकेत देते हैं। "\n" वर्ण अनुक्रम को "न्यूलाइन" या "एंड-ऑफ़-लाइन" कोड के रूप में भी जाना जाता है।
चरण 2
"नियमित अभिव्यक्ति" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें। टेक्स्टपैड न्यूलाइन कोड के लिए आपके पूरे दस्तावेज़ को स्कैन करेगा।
चरण 3
अपने दस्तावेज़ से सभी रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए "सभी को बदलें" पर क्लिक करें। तब आपके दस्तावेज़ में सभी पाठ एक पंक्ति के रूप में प्रदर्शित होंगे।
टिप
एक ही कमांड के साथ अपने दस्तावेज़ों में सभी एकल रिक्त स्थान और टैब को क्रमिक रूप से हटाने के लिए टेक्स्टपैड मैक्रो बनाकर और भी अधिक समय बचाएं। रिक्त स्थान और टैब वाला दस्तावेज़ खोलें। "मैक्रो" मेनू और फिर "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें। सबसे पहले, रिक्त स्थान को हटाने के लिए आवश्यक चरणों और फिर टैब को हटाने के चरणों से गुजरें। मैक्रो को रिकॉर्डिंग से रोकने के लिए "रिकॉर्ड ऑन / ऑफ" बटन दबाएं। मैक्रो को बचाने के लिए "हां" पर क्लिक करें, "मैक्रो सहेजें" संवाद बॉक्स जानकारी भरें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। इस टूल को किसी अन्य दस्तावेज़ पर चलाने के लिए, "मैक्रो" और फिर आपके द्वारा बनाए गए मैक्रो के नाम पर क्लिक करें।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी टेक्स्टपैड 7.4 पर लागू होती है। यह टेक्स्टपैड के अन्य संस्करणों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
