हालांकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सभी माइक्रोसॉफ्ट सूट उत्पादों के साथ मानक आता है, यह भ्रमित होना आसान है कि प्रोग्राम वास्तव में क्या करता है। क्या यह एक और ईमेल पता है? क्या यह विभिन्न ई-मेल खातों से संदेश भेज और प्राप्त कर सकता है? क्या यह स्पाइवेयर से सुरक्षित है? ये सभी बहुत महत्वपूर्ण प्रश्न हैं, और Microsoft आउटलुक का उपयोग करने की मूल बातें जानने से इनका उत्तर देने में मदद मिलेगी।
चरण 1
ई-मेल पते आयात करें। आउटलुक एक ई-मेल पता नहीं है, बल्कि एक ई-मेल प्रबंधन सेवा है जो कई ई-मेल पतों से संदेश एकत्र कर सकती है। जब आप प्रोग्राम शुरू करते हैं, तो आप एक ट्यूटोरियल के माध्यम से जाने में सक्षम होंगे जो आपको कॉर्पोरेट और वेब-आधारित नेटवर्क दोनों में अपने सभी ई-मेल पते आयात करने की अनुमति देगा। ई-मेल खाते स्थापित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft की आधिकारिक मार्गदर्शिका के लिए संसाधन अनुभाग देखें।
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चरण 2
भेजने/प्राप्त करने का समय निर्धारित करें। आप Microsoft आउटलुक को अपने विभिन्न खातों से स्वचालित रूप से ई-मेल भेजने और प्राप्त करने के लिए सेट कर सकते हैं। यह आपकी ई-मेल प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा, और एकाधिक खातों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए ई-मेल अनुभव को कारगर बनाने के प्रयास में आपको एक पते से दूसरे पते पर जाने से रोकेगा।
चरण 3
ईमेल भेजो। चरण 1 में आपके द्वारा आयात किए गए ई-मेल पतों का उपयोग करके आप आउटलुक का उपयोग करके संदेश भेज सकते हैं। आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करके बस यह चुनें कि आप किस पते पर मेल भेजना चाहते हैं और फिर अपना संदेश लिखें। आपका संदेश प्राप्त करने वाला व्यक्ति देखेगा कि यह आपके द्वारा निर्दिष्ट ई-मेल से भेजा गया था।
चरण 4
संपर्क सूचियां बनाएं। आउटलुक की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक विस्तृत संपर्क सूची बनाने की क्षमता है जिसे आप क्रमबद्ध और वर्गीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप संपर्कों के साथ सूचियां बना सकते हैं जो आपको एक समय में कुछ समूहों को सामूहिक रूप से ई-मेल करने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पूरे परिवार को एक संदेश भेजना चाहते हैं, तो आप एक में ई-मेल पते जोड़ सकते हैं "परिवार" संपर्क सूची ताकि आप उन सभी को एक ही बार में उनके सभी ई-मेल पते दर्ज किए बिना ई-मेल कर सकें विशेष रूप से।
