माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सर्वोत्तम विकल्प

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक समय उत्पादकता सुइट्स और कार्यक्रमों की दुनिया पर निर्विवाद दबदबा था। हालाँकि, सदस्यता मॉडल और Office 2019 की उच्च कीमत ने Microsoft के बैनर के बाहर आने वाले विकल्पों की एक श्रृंखला को जन्म दिया है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सर्वोत्तम विकल्प उपयोगकर्ताओं को बनाने और संपादित करने की स्वतंत्रता देते हैं, और कई वर्ड, एक्सेल और अन्य माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम में बनाई गई फ़ाइलों के साथ भी संगत हैं। यदि आप Microsoft के उत्पाद के प्रति वफादार हैं, तो वेब-आधारित Office अनुप्रयोगों को आज़माना भी उचित है, जो आपके ब्राउज़र में Office की कई प्राथमिक सुविधाओं का निःशुल्क अनुकरण करते हैं।

इसके अलावा, विंडोज़ और मैकओएस दोनों के लिए सक्षम विकल्प उपलब्ध हैं, चाहे आप शीघ्रता की तलाश में हों इसका अर्थ है किसी महत्वपूर्ण व्यवसाय से पहले अपने बायोडाटा की प्रतिलिपि की वर्तनी जांच करना या जटिल सूत्रों को एक साथ जोड़ना प्रस्तुति। नीचे हमारे कुछ पसंदीदा हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सर्वोत्तम विकल्प

• सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प: फ्रीऑफिस
• सर्वोत्तम वेब-आधारित Microsoft Office विकल्प: Google Workspace/Google Apps
• सर्वोत्तम पूर्ण-विशेषताओं वाला Microsoft Office विकल्प: लिबरऑफिस
• सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्लोन: डब्ल्यूपीएस ऑफिस
• सर्वोत्तम iMac Microsoft Office विकल्प: iWork

सर्वश्रेष्ठ ऑफिस विकल्प: फ्रीऑफिस

का नवीनतम संस्करण सॉफ्टमेकर का फ्रीऑफिस DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT और PPTX फ़ाइल स्वरूपों के लिए पूर्ण अनुकूलता के साथ आता है, उन्हें हानि-मुक्त बनाने के लिए बहुत काम किया गया है। इसका मतलब है कि आपको अपनी फ़ाइलों को वर्ड में स्थानांतरित करते समय कोई अप्रत्याशित आश्चर्य नहीं मिलेगा, जो बनाता है यह सॉफ्टवेयर उन लोगों के लिए बिल्कुल सही है जो वर्ड का मुफ्त विकल्प चाहते हैं लेकिन फिर भी उन्हें वर्ड के साथ नियमित रूप से काम करने की जरूरत है सॉफ़्टवेयर।

फ्रीऑफिस आंखों के लिए भी आसान है और वर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए यह बहुत परिचित होना चाहिए। टूलबार और दस्तावेज़-निर्माण विकल्प Office सुइट के समान हैं, और नवीनतम सॉफ़्टवेयर अपडेट यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रोग्राम त्वरित और अपेक्षाकृत लोडिंग समय से रहित है। यहां तक ​​कि प्लानमेकर, सुइट का एक्सेल विकल्प, सशर्त स्वरूपण और पिवट टेबल जैसी सुविधाएं प्रदान करता है।

व्यावसायिक परियोजनाओं को पूरा करने के लिए फ्रीऑफिस भी एक उत्कृष्ट विकल्प है। यह न केवल पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइलों के साथ अनुकूलता प्रदान करता है, बल्कि यह आपको पीडीएफ फाइलें या ईपीयूबी फाइलें बनाने और दस्तावेज़ परिवर्तनों को ट्रैक करने में भी मदद कर सकता है।

सर्वोत्तम वेब-आधारित Microsoft Office विकल्प: Google Workspace/Google Apps

Google के ऑनलाइन सुइट को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। यदि आपको किसी प्रोजेक्ट पर दूसरों के साथ काम करने की आवश्यकता है तो क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर आदर्श रहता है - खासकर यदि हर कोई Google ड्राइव से परिचित है, जहां फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा किया जा सकता है। डॉक्स की वर्तमान पुनरावृत्ति पीडीएफ, डीओसीएक्स, या यहां तक ​​कि ओडीटी जैसे प्रारूपों का समर्थन करती है, इसलिए आपको जानकारी खो जाने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यह जीमेल और कैलेंडर सहित Google की अधिकांश अन्य सेवाओं के साथ भी एकीकृत होता है। व्यवसायों के लिए Google वर्कस्पेस उत्पादकता समाधान भी है, जो कई उद्यमों में Microsoft के Office प्रस्तावों का एक मजबूत प्रतियोगी है।

इंटरफ़ेस क्लासिक Google है - न्यूनतम और अक्सर भ्रमित करने वाला। कुछ उपकरण या क्षमताएं मेनू में गहराई से छिपी हो सकती हैं या अज्ञात कारणों से उपलब्ध नहीं कराई जा सकती हैं, जिससे सॉफ़्टवेयर को बिना किसी पूर्व अनुभव के चुनना मुश्किल हो सकता है। फिर भी, यदि आप क्रोम या क्रोम ओएस के आदी हैं, तो आप जानते हैं कि क्या उम्मीद करनी है और मेनू को नेविगेट करने में अधिक समस्या नहीं होनी चाहिए।

साथ ही, दस्तावेज़ों पर काम करने, काम को संपादित करने और काम करने वाले अन्य लोगों के साथ परिवर्तनों पर चर्चा करने की क्षमता एक ही फ़ाइल - सभी एक ही विंडो में - अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है और विभिन्न फ़ाइलों में अच्छी तरह से कार्यान्वित की जाती है प्रकार. कुछ लोगों के लिए, यह Microsoft की तुलना में Google की पेशकश को चुनने का एक कारण है - भुगतान किया गया या अन्यथा। सीमित भंडारण (जैसे) वाले लोगों के लिए यह एक बढ़िया विकल्प है Chromebook उपयोगकर्ता) या उन लोगों के लिए जिन्हें दूर से संपादित करने की आवश्यकता है।

सर्वोत्तम पूर्ण-विशेषताओं वाला Microsoft Office विकल्प: लिबरऑफिस

लिबरऑफिस के रचनाकारों ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर एक नज़र डाली और कहा, "आइए सुनिश्चित करें कि हम वह सब कुछ कर सकते हैं जो ऑफिस नहीं कर सकता।" अब तक, मतभेद इतने अधिक हैं कि किसी ने पैदा कर दिए हैं एक उपयोगी (और लंबा) ग्राफ़ यह माइक्रोसॉफ्ट के सुइट की तुलना में लिबरऑफिस द्वारा प्रदान की जाने वाली अतिरिक्त अनुकूलता को दर्शाता है। इसमें MacOS और Windows दोनों में बड़ी संख्या में दस्तावेज़ प्रारूपों के लिए समर्थन शामिल है। यदि आप अधिक विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं और चिंतित हैं कि Office आपके उद्योग-विशिष्ट प्रारूपों को संभालने में सक्षम नहीं होगा, तो LibreOffice इसमें कदम उठाने से बहुत खुश है।

लिबरऑफिस के पीछे का ओपन सोर्स समुदाय सक्रिय रहता है और ऐसे एक्सटेंशन बनाना जारी रखता है जो आपको अपने ऐप्स को किसी भी आवश्यक सुविधा से लैस करने की अनुमति देते हैं। और "रिलीज़" (थोड़ा पुराना, लेकिन अभी भी काफी नया) और "प्रीरिलीज़" (नवीनतम, नवीनतम सुविधाओं के साथ, लेकिन अभी तक बहुत लंबे समय तक परीक्षण नहीं किया गया है) दोनों संस्करण दिए गए हैं वर्तमान में उपलब्ध हैं, आपको नियमित रूप से देखने की भी गारंटी है लिबरऑफिस के साथ सुधार.

अंततः, यदि आप Office को पसंद करते हैं, लेकिन एक उच्च अनुकूलन योग्य विकल्प की तलाश में हैं जो ठोस अनुकूलता प्रदान करते हुए Microsoft द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल का विस्तार कर सके, तो LibreOffice आपके लिए है। निःसंदेह, लिबरऑफिस को अपने इच्छित सॉफ़्टवेयर में सीखने और बनाने में थोड़ा काम लग सकता है, इसलिए आपके पास जो उपलब्ध है उसे सीखने के लिए स्वयं को पर्याप्त समय दें।

सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्लोन: डब्ल्यूपीएस ऑफिस

WPS का कार्यालय विकल्प राइटर, प्रेजेंटेशन और स्प्रेडशीट के साथ आता है, जो सभी माइक्रोसॉफ्ट के प्रतिष्ठित सूट में कार्यक्रमों की नकल करते हैं। इन ऐप्स के साथ आपके द्वारा बनाई गई सभी फ़ाइलें उनके Microsoft समकक्षों के साथ पूरी तरह से संगत होंगी, और ऐसा ही है यदि आपको अधिक तैयार-अनुकूल में निर्यात या आयात करने की आवश्यकता है तो पीडीएफ रूपांतरण टूल का एक अतिरिक्त सूट प्रारूप। साथ ही, सुइट दोनों पर निःशुल्क उपलब्ध है एंड्रॉयड और आईओएस डिवाइस।

यदि आप वर्ड प्रोग्राम में एक विशिष्ट इंटरफ़ेस के आदी हैं और जितना संभव हो सके अनुभव की नकल करना चाहते हैं तो डब्ल्यूपीएस आदर्श है। नए उपकरण सीखने का समय नहीं? कोई चिंता नहीं। यहां तक ​​कि टेम्प्लेट विकल्प भी माइक्रोसॉफ्ट के पारंपरिक टेम्प्लेट पर आधारित होते हैं, जिससे दस्तावेज़ को शुरू करने और भरने का अपना पसंदीदा तरीका ढूंढना आसान हो जाता है। साथ ही, इंटरफ़ेस हमारे कई अन्य विकल्पों की तुलना में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के नए संस्करणों से अधिक मिलता-जुलता है, इसलिए तुरंत इसमें शामिल होना आपकी अपेक्षा से भी अधिक आसान हो सकता है।

हालाँकि, WPS हर चीज़ में Microsoft की नकल करने से संतुष्ट नहीं है। सॉफ़्टवेयर अपने स्वयं के कुछ उपयोगी टूल पेश करता है, जिसमें दस्तावेज़ टैब भी शामिल हैं जो आपको कई दस्तावेज़ों को तुरंत प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं।

सर्वश्रेष्ठ आईमैक ऑफिस विकल्प: आईवर्क

Apple ने बनाने की योजना नहीं बनाई थी iWork Office डॉक्स के साथ कार्य करता है, लेकिन आख़िरकार उन्होंने अपना सुर बदल लिया। आज की दुनिया में, आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ अच्छा खेलने की जरूरत है। इन प्रतिस्पर्धी सॉफ्टवेयर प्लेटफार्मों के बीच बढ़ी हुई कार्यक्षमता को जोड़ना Apple द्वारा अपने उपयोगकर्ता आधार को बनाए रखने और बढ़ाने के लिए एक आवश्यक कदम था।

अब फ्रीलांसर और ठेकेदार आसानी से एमएस ऑफिस दस्तावेजों को पेज, नंबर या कीनोट में आयात कर सकते हैं और उन्हें उचित एमएस ऑफिस प्रारूप में अपने ग्राहकों को लौटा सकते हैं। इन दिनों, विंडोज़ पीसी उपयोगकर्ता भी iWork का उपयोग कर सकते हैं यदि उन्हें iCloud के माध्यम से ऐसा करने में कोई आपत्ति नहीं है। (Apple वर्तमान में संगत डेस्कटॉप संस्करण पेश नहीं करता है।)

आप iWork से कितने परिचित हैं, इसके आधार पर कुछ ऐप्स दूसरों की तुलना में अधिक सहज महसूस कर सकते हैं। परिणाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से तुलनीय है, लेकिन जरूरी नहीं कि उनके इंटरफेस एक जैसे दिखें। लेकिन एक बार जब आप iWork के लेआउट को समायोजित और मास्टर कर लेते हैं, तो आपको इसमें नेविगेट करना Microsoft की तुलना में अधिक स्वाभाविक लग सकता है। इसमें कुछ समय लग सकता है, लेकिन यह इसके लायक है।

ध्यान रखें कि iWork और iCloud का एक साथ उपयोग करने से दस्तावेज़ों को क्लाउड पर साझा करने और उन्हें अन्य स्थानों पर संग्रहीत करने की प्रक्रिया सरल हो जाएगी। जब तक आपकी टीम में हर कोई दोनों का उपयोग करता है, तब तक साझाकरण निर्बाध रहेगा। अन्यथा, यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है.

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अपने मोबाइल डिवाइस पर iWork सुइट का उपयोग करने के लिए आपको तीन अलग-अलग ऐप्स डाउनलोड करने होंगे।

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