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Microsoft Word दस्तावेज़ को .csv (अल्पविराम सीमांकित) फ़ाइल स्वरूप के रूप में कनवर्ट करना डेटा आयात करके सबसे अच्छा किया जाता है। .doc फ़ाइल को कनवर्ट करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करके, रूपांतरण के बाद इसे खोलने और पढ़ने में सक्षम होने की संभावना "सेविंग एज़" तकनीक का उपयोग करने की तुलना में अधिक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल के टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड फीचर का उपयोग करके डेटा को संपूर्णता में परिवर्तित किया जाता है। इसके अतिरिक्त, अल्पविराम सीमांकित फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे मेल मर्ज में उपयोग की जाने वाली मेलिंग सूची बनाने के लिए।
चरण 1
Word में Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें और इसे ".txt" फ़ाइल के रूप में सहेजें। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" चुनें और फिर "इस रूप में सहेजें" चुनें। इसके बाद, "फ़ाइल के रूप में फ़ाइल" के बगल में नीचे तीर का उपयोग करें और ".txt" चुनें।
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चरण 2
"फ़ाइल" और फिर "खोलें" का चयन करके एमएस एक्सेल में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ खोलें। "ओपन" डायलॉग बॉक्स के भीतर से "लुक इन" डायरेक्टरी में फाइल ढूंढें।
चरण 3
डेटा आयात करने के लिए पहली पंक्ति को इंगित करने के लिए "सीमांकित" विकल्प पर क्लिक करें और फिर "पंक्ति पर आयात प्रारंभ करें" के बगल में "1" पर क्लिक करें। इसके बाद, "फ़ाइल मूल" के बगल में मूल फ़ाइल स्वरूप की भौगोलिक स्थिति का चयन करें। जब हो जाए, तो "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 4
सीमांकक वरीयता के तहत "टैब" पर क्लिक करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें। अलग करने वाले वर्ण प्रकार को अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त विकल्पों में "अर्धविराम," "अल्पविराम," "अंतरिक्ष" और "अन्य" शामिल हैं।
चरण 5
"कॉलम डेटा" के प्रारूप विकल्प के रूप में "सामान्य" पर क्लिक करें और फिर "समाप्त करें" पर क्लिक करें। अन्य कॉलम डेटा प्रारूपों में "दिनांक," "दिनांक" और "कॉलम आयात न करें (छोड़ें)" शामिल हैं।
चरण 6
"फ़ाइल" चुनें और फिर टूलबार मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें।
चरण 7
".csv" को "Save as Type" के रूप में चुनें और फिर "Save" पर क्लिक करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 या बाद में
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2003 या बाद में
चेतावनी
भले ही आपने Word दस्तावेज़ को एक पठनीय एक्सेल फ़ाइल में परिवर्तित कर दिया हो, फिर भी आपको इसे अल्पविराम सीमांकित (.csv) फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा। यदि आप नहीं करते हैं, तो यह एक .xls या अन्य एक्सेल प्रकार होगा, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपने किस प्रकार का एक्सेल संस्करण स्थापित किया है।
