फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करें और अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर में नेविगेट करें।
फ़ोल्डर को उचित रूप से नाम दें। उदाहरण के लिए, "व्यावसायिक प्रस्ताव 2014" या "थीसिस।"
पोर्टफोलियो के विषय के लिए एक उपयुक्त कवर की पहचान करें और एक उपयुक्त टेम्पलेट खोजें। आप "फ़ाइल", उसके बाद "नया" पर क्लिक करके और फिर खोज बार में एक उपयुक्त विषय टाइप करके एक टेम्पलेट पा सकते हैं। सुनिश्चित करें कि कवर लक्षित दर्शकों पर फिट बैठता है -- जबकि एक व्यावसायिक प्रस्ताव अधिक के साथ अच्छा कर सकता है मंद और पेशेवर कवर, रचनात्मक कार्य को पकड़ने के लिए कवर में थोड़ी सी प्रतिभा से लाभ हो सकता है आंख।
विभिन्न टेक्स्ट फ़ील्ड में प्रासंगिक जानकारी दर्ज करें। परियोजना के नाम के लिए एक होना चाहिए, सभी शामिल पक्षों का नाम (नाम), और अन्य प्रासंगिक जानकारी। कौन-सी फ़ील्ड दिखाई देंगी यह आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट पर निर्भर करेगा।
टेक्स्ट फ़ील्ड को पुनर्व्यवस्थित करें और टेक्स्ट को इच्छानुसार संपादित करें। टेक्स्ट बॉक्स को टेक्स्ट का चयन करके और फिर टेक्स्ट बॉक्स को ड्रैग और ड्रॉप करके ले जाया जा सकता है। टेक्स्ट को वांछित के रूप में रंगीन, स्वरूपित और आकार दिया जा सकता है, और आपके कंप्यूटर पर स्थापित किसी भी फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकता है।
कवर के लिए कुछ उपयुक्त छवि (छवियों) का चयन करें। कई टेम्प्लेट में एक पूर्व निर्धारित छवि होती है, जिसे आप उस पर राइट-क्लिक करके और "छवि बदलें" का चयन करके बदल सकते हैं। यहाँ सबसे अच्छा विकल्प स्थिति पर निर्भर करता है, लेकिन अक्सर एक कॉर्पोरेट लोगो, विज्ञापित उत्पाद की छवि या अन्यथा प्रासंगिक तस्वीर होगी पर्याप्त
दस्तावेज़ को अपने पोर्टफोलियो फ़ोल्डर में "कवर" या "शीर्षक पत्रक" जैसे उपयुक्त नाम से सहेजें। पृष्ठ क्रम में उसके स्थान को दर्शाने वाला एक अंकीय मान जोड़ना भी संगठन को आसान बना सकता है, जैसे "01 आवरण।"
एक रिक्त दस्तावेज़ प्रारंभ करें और एक उपयुक्त टेम्पलेट चुनें। ऐसे कई हैं जिनमें तैयार हेडर और कैप्शन शामिल हैं जिनका उपयोग महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करने के लिए किया जा सकता है।
वांछित के रूप में अपनी जानकारी दर्ज करें। पोर्टफोलियो के उद्देश्य के आधार पर, केवल टेक्स्ट की अनुमति देने वाले टेम्प्लेट हेडलाइन और कैप्शन वाले टेम्प्लेट की तुलना में बेहतर चयन हो सकते हैं। आप अपनी सामग्री को सार्थक चित्रण या पैनकेक का एक अतिरिक्त डैश देने के लिए टेबल, क्लिप आर्ट, चित्र और भी बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। महत्वपूर्ण डेटा के आसान प्रतिनिधित्व के लिए आप अपने दस्तावेज़ में एक्सेल स्प्रेडशीट भी जोड़ सकते हैं।
नियमित सामग्री के प्रत्येक पृष्ठ के लिए आवश्यकतानुसार दोहराएं।
प्रत्येक पृष्ठ को एक उपयुक्त नाम के साथ पोर्टफोलियो फ़ोल्डर में सहेजें और यदि वांछित हो, तो पृष्ठ संख्या।
कर्सर को उस लाइन पर रखें जिस पर आप टेबल जोड़ना चाहते हैं।
रिबन से "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें।
"तालिका" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और तालिका के सेल आयामों का चयन करें। आप टेबल बनाने के लिए "इन्सर्ट टेबल" का चयन कर सकते हैं, अपनी खुद की टेबल सेल बनाने के लिए "टेबल ड्रा करें" या पूर्व-निर्मित टेबल की एक श्रृंखला से चयन करने के लिए "क्विक टेबल्स" का चयन कर सकते हैं।
कर्सर को उस लाइन पर रखें जिस पर आप टेबल जोड़ना चाहते हैं।
रिबन से "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ के भीतर एक नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए "एक्सेल स्प्रेडशीट" चुनें।
वह कर्सर रखें जहाँ आप एक छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
वांछित छवि पर नेविगेट करें और इसे चुनें।
पृष्ठ की आवश्यकताओं के अनुसार छवि का आकार समायोजित करें।
कर्सर को वांछित हाइपरलिंक स्थान पर रखें।
वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
अपनी हार्ड ड्राइव से प्रदर्शित होने वाले हाइपरलिंक किए गए दस्तावेज़ का चयन करें, या "पता" टेक्स्ट फ़ील्ड में वांछित वेबसाइट का URL पता दर्ज करें।
चुनें कि आप अपना चार्ट कहाँ सम्मिलित करना चाहते हैं।
चार्ट के प्रकार, साथ ही उप-प्रकार का चयन करें।
चार्ट को उस डेटा में फिट करने के लिए संपादित करें जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है।
पेज पर वीडियो के लिए वांछित स्थान का चयन करें।
उपलब्ध खोज फ़ील्ड से Bing या YouTube पर इच्छित वीडियो खोजें, या दिए गए फ़ील्ड में HTML एम्बेड कोड दर्ज करें।
अपने दस्तावेज़ की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए वीडियो के आकार और स्थान को समायोजित करें।
छोटी-छोटी जानकारियां एक अच्छे पोर्टफोलियो को बना या बिगाड़ सकती हैं। बॉर्डर, डायनामिक टेक्स्ट और अन्य छोटे विज़ुअल टच जोड़ने से आपका प्रोजेक्ट पॉप हो सकता है। बस यह सुनिश्चित कर लें कि इसे ज़्यादा न करें - आँखों पर चौतरफा हमला उतना ही आक्रामक है जितना कि सादे पाठ का एक उबाऊ स्वाथ।
एक बार जब आप अपने पोर्टफोलियो के सभी पृष्ठों को पूरा कर लेते हैं, तो आपके पास इसे प्रस्तुत करने के तरीके के लिए कुछ विकल्प होते हैं। हार्ड कॉपी के लिए, एक बाइंडर में एक त्वरित प्रिंट और प्रस्तुति जाने का रास्ता हो सकता है। डिजिटल वितरण के लिए, आप पृष्ठों वाले फ़ोल्डर को ज़िप कर सकते हैं और उसे भेज सकते हैं, या "पूर्ण" बना सकते हैं दस्तावेज़ जो सभी पृष्ठों को एक समेकित एकल DOC फ़ाइल के रूप में, PDF फ़ाइल के रूप में या HTML के रूप में प्रदर्शित करता है दस्तावेज़।
आप मौजूदा एक्सेल स्प्रैडशीट्स को लक्ष्य सेल को चुनकर और कॉपी करके और पेस्ट विकल्प "सोर्स फ़ॉर्मेटिंग रखें" का उपयोग करके वर्ड में पेस्ट करके अपने दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं।
आप सम्मिलित करें टैब से "वर्ड आर्ट" का चयन करके वर्ड आर्ट भी जोड़ सकते हैं। यह सजावटी या कलात्मक पाठ जोड़ता है, जो आपके पोर्टफोलियो में और निखार ला सकता है।
आप स्मार्टआर्ट भी जोड़ सकते हैं, जिसका उपयोग प्रक्रियाओं और संबंधों जैसी अवधारणाओं या विचारों को नेत्रहीन रूप से व्यक्त करने के लिए किया जा सकता है। सम्मिलित करें टैब से "स्मार्टआर्ट" चुनें और उस प्रकार के प्रतिनिधित्व का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
