पंक्तियाँ क्षैतिज रूप से चलती हैं जबकि स्तंभ लंबवत रूप से चलते हैं।
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नए स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता और कार्यालय सॉफ़्टवेयर से अपरिचित लोगों को कभी-कभी Microsoft Excel में पंक्तियों और स्तंभों के बीच अंतर करने में कठिनाई होती है। जबकि स्प्रैडशीट में प्रत्येक सेल ठीक एक पंक्ति और एक कॉलम से संबंधित है, इन दो स्प्रेडशीट तत्वों के बीच अंतर को समझने से स्प्रैडशीट अधिक उपयोगी हो सकती है।
पंक्तियों
पंक्तियाँ एक एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा की क्षैतिज रेखाएँ होती हैं, जो कंप्यूटर स्क्रीन पर बाएँ से दाएँ तक फैली होती हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल स्प्रेडशीट के शीर्ष पर प्रत्येक पंक्ति को पंक्ति एक के साथ लेबल करने के लिए संख्याओं का उपयोग करता है।
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कॉलम
कॉलम डेटा की लंबवत रेखाएं हैं जो स्प्रैडशीट के शीर्ष से नीचे तक फैली हुई हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल कॉलम को लेबल करने के लिए संख्याओं के बजाय अक्षरों का उपयोग करता है। कॉलम "ए" पहला कॉलम है और स्प्रेडशीट में सबसे बाएं कॉलम के रूप में दिखाई देता है।
सेल स्थान
एक्सेल स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल, छोटा वर्ग जिसमें डेटा होता है, एक पंक्ति और एक कॉलम में होता है। उपयोगकर्ता कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या का उपयोग करके अलग-अलग कक्षों की पहचान कर सकते हैं। ऊपरी बाएँ-सबसे सेल कॉलम A और पंक्ति 1 में है, और इसे सेल A1 के रूप में पहचाना जाता है। एक सेल जो तीसरे कॉलम में पांच पंक्तियों में नीचे स्थित होता है उसे सेल C5 कहा जाता है।
सीमाएं
Microsoft किसी Excel स्प्रेडशीट में शामिल पंक्तियों और स्तंभों की संख्या को सीमित करता है। एक्सेल संस्करण 2007 और बाद में 16,384 कॉलम और 1,048,576 पंक्तियों तक का समर्थन कर सकता है।