एक्सेल मैक्रोज़ के लाभ

यदि आप पूरे दिन कंप्यूटर स्क्रीन के सामने बैठकर Microsoft Excel में रिपोर्ट बनाते हैं, तो आप इस सॉफ़्टवेयर पैकेज की शक्ति को जानते हैं। लेकिन अगर आप अभी तक मैक्रोज़ का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप इसके आधे हिस्से को नहीं जानते हैं। मैक्रोज़ सामान्य और दोहराए जाने वाले कीस्ट्रोक्स को स्वचालित करते हैं जिनका उपयोग आप स्प्रैडशीट बनाने और संपादित करने के लिए एक्सेल में करते हैं। सामान्य आदेशों को निष्पादित करने के लिए आवश्यक कीस्ट्रोक्स की संख्या को कम करके, मैक्रोज़ आपके उत्पादन को गति देते हैं और प्रत्येक दिन एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट को घूरने में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को कम करते हैं।

मैक्रो कमांड और फ़ंक्शंस की एक श्रृंखला के लिए एक शब्द है जो Microsoft Visual Basic मॉड्यूल में संग्रहीत होता है और जब भी आपको उन कमांड से जुड़े कार्य को करने की आवश्यकता होती है, तो इसे चलाया जा सकता है। मैक्रोज़ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल में चलते हैं। मैक्रोज़ सरल और जटिल हो सकते हैं और तब बनाए जाते हैं जब आप मैक्रो डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके कीस्ट्रोक्स की एक श्रृंखला रिकॉर्ड करते हैं।

मैक्रोज़ उन लोगों को कई लाभ प्रदान करते हैं जो उनका उपयोग करना चुनते हैं। वे मानवीय त्रुटि की संभावना को कम करते हैं जो कई, दोहराए जाने वाले कीस्ट्रोक्स और कार्यों के साथ बढ़ती है। मैक्रोज़ बुनियादी कंप्यूटिंग कार्यों को करने में लगने वाले समय को कम करते हैं, उपयोगकर्ताओं को अधिक जटिल समस्या-समाधान और विचार-सृजन गतिविधियों के लिए मुक्त करते हैं। वे जटिल संगणनाओं को करना भी आसान बनाते हैं।

मैक्रोज़ के लाभों में से एक यह है कि उन्हें बनाना, स्टोर करना और उपयोग करना आसान है। जब आप काम करते हैं तो मैक्रोज़ आपके कीस्ट्रोक्स को रिकॉर्ड करते हैं। आप मैक्रो को एक कीबोर्ड बटन भी असाइन कर सकते हैं ताकि टेक्स्ट के लिए सेल को फ़ॉर्मेट करने जैसे सामान्य कार्य, स्प्रैडशीट में सूत्र जोड़ना, लक्ष्य को पंक्तियाँ निर्दिष्ट करना और जानकारी को मिलान किए गए स्तंभों में स्वरूपित करना और पंक्तियाँ।

किसी मैक्रो में परिवर्तन करना उतना ही आसान है जितना कि उसे सेट करना। मैक्रोज़ स्थिर नहीं हैं। एक बार जब आप उन्हें रिकॉर्ड कर लेते हैं, तो आप उन्हें आसानी से अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अधिक प्रभावी ढंग से बदल सकते हैं। मैक्रो रिकॉर्ड करने के बाद, आप माइक्रोसॉफ्ट के विजुअल बेसिक एडिटर में माइक्रोसॉफ्ट द्वारा इसके लिए लिखे गए कोड में त्रुटियों को देख सकते हैं, बदल सकते हैं और ठीक कर सकते हैं। Microsoft मैक्रो कोड संपादन की प्रक्रिया के माध्यम से शुरुआती लोगों का मार्गदर्शन करने के लिए बहुत सारी इन-प्रोग्राम सहायता प्रदान करता है। आप जल्दी से सीखेंगे कि मैक्रो को एक स्प्रेडशीट से दूसरी स्प्रेडशीट में कैसे कॉपी करें, मैक्रोज़ को कई उपयोगकर्ताओं के साथ कार्यपुस्तिकाओं के बीच साझा करें और बहुत कुछ।