दो Word 2013 दस्तावेज़ों को समेकित करने के लिए कई विकल्प मौजूद हैं। मूल कॉपी/पेस्ट या ड्रैग-एंड-ड्रॉप फ़ंक्शन दूसरे दस्तावेज़ में टेक्स्ट को जल्दी से दोहराते हैं, लेकिन वे दोनों के बीच एक लिंक स्थापित नहीं करेंगे। वर्ड के इंसर्ट ऑब्जेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना किसी अन्य दस्तावेज़ से टेक्स्ट सम्मिलित करता है और वैकल्पिक रूप से एक लिंक स्थापित करता है मूल फ़ाइल में, इसलिए स्रोत दस्तावेज़ में संपादन स्वचालित रूप से कॉपी किए गए गंतव्य में दिखाई देते हैं फ़ाइल। आपके पास एक फ़ाइल आइकन जोड़ने का विकल्प भी है जिसमें स्रोत फ़ाइल के लिए केवल एक सुविधाजनक संदर्भ लिंक शामिल है।
टेक्स्ट को सीधे कॉपी करना
फ़ाइलों को समेकित करने के सबसे सरल तरीकों में से एक क्लिपबोर्ड का उपयोग करना है। उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, या संपूर्ण दस्तावेज़ को हाइलाइट करने के लिए "Ctrl-A" दबाएं, और फिर इसे कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं। गंतव्य दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें और फिर किसी भी स्वरूपण सहित पाठ की प्रतिलिपि बनाने के लिए "Ctrl-V" दबाएं। कभी-कभी स्वरूपण समस्याएं उत्पन्न होती हैं (इस पर बाद में अधिक), लेकिन आप मूल स्वरूपण को इसके द्वारा हटा सकते हैं इसके बजाय पेस्ट करने के लिए "Ctrl-Alt-V" दबाएं और फिर पेस्ट स्पेशल से "अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट" का चयन करें खिड़की। यह विंडो एक "पेस्ट लिंक" विकल्प भी प्रदान करती है जो मूल फ़ाइल के लिए एक लिंक बनाता है, इसलिए स्रोत दस्तावेज़ में संपादन स्वचालित रूप से खोले जाने पर गंतव्य फ़ाइल में अपडेट हो जाते हैं।
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टेक्स्ट खींचना और छोड़ना
ड्रैगिंग और ड्रॉपिंग दो खुले वर्ड दस्तावेज़ों के बीच टेक्स्ट को स्थानांतरित करने का एक तेज़ तरीका प्रदान करता है। स्रोत टेक्स्ट को हाइलाइट करें और फिर उसे क्लिक करके गंतव्य तक खींचें। Word एक कर्सर प्रदर्शित करता है जो आपके माउस की गतिविधियों को ट्रैक करता है, और जब आप माउस बटन छोड़ते हैं, तो Word चयनित टेक्स्ट को इस कर्सर स्थान पर कॉपी करता है।
वस्तु सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करना
इंसर्ट ऑब्जेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना एक वर्ड दस्तावेज़ की संपूर्ण सामग्री को दूसरे में रखता है। "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, टेक्स्ट ग्रुप में "ऑब्जेक्ट" चुनें और फिर "क्रिएट फ्रॉम फाइल" टैब चुनें। फिर आप किसी अन्य Word दस्तावेज़ के लिए "ब्राउज़ करें" कर सकते हैं। यदि कोई विकल्प नहीं चुना जाता है, तो Word में स्रोत फ़ाइल की संपूर्ण सामग्री को संपादन योग्य पाठ के रूप में शामिल किया जाता है। हालांकि, "लिंक टू फाइल" विकल्प का चयन टेक्स्ट को केवल-पढ़ने के लिए टेक्स्ट बॉक्स में जोड़ता है जो मूल फ़ाइल को छोड़कर संपादन की अनुमति नहीं देता है; जब आप अगली बार इसे खोलते हैं तो मूल फ़ाइल में किए गए संपादन स्वचालित रूप से गंतव्य फ़ाइल में दिखाई देते हैं। "आइकन के रूप में प्रदर्शित करें" का चयन करने से एक Word DOCX आइकन जुड़ जाता है जो क्लिक करने पर मूल फ़ाइल खोलता है।
फ़ाइल से पाठ सम्मिलित करना
सम्मिलित करें टैब के टेक्स्ट समूह पर "ऑब्जेक्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर अनलिंक, संपादन योग्य टेक्स्ट जोड़ने के लिए "फ़ाइल से टेक्स्ट" चुनें। यह विकल्प ऑब्जेक्ट विंडो में फ़ाइल के लिए ब्राउज़िंग के समान कार्य करता है, लेकिन यह आपको "लिंक" करने के विकल्प नहीं देता है। फाइल करने के लिए" या "आइकन के रूप में प्रदर्शित करें।" हालाँकि, यदि आपको इन अतिरिक्त विकल्पों की आवश्यकता नहीं है, तो इस दृष्टिकोण का उपयोग करने से आपको कुछ क्लिक की बचत होती है।
स्वरूपण समस्याएं
Word दस्तावेज़ में पाठ के प्रत्येक भाग को एक शैली निर्दिष्ट की जाती है; यदि आपने मैन्युअल रूप से कोई शैली निर्दिष्ट नहीं की है, तो टेक्स्ट स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से "सामान्य" शैली का उपयोग करता है। टेक्स्ट कॉपी करने के सभी तरीके, फ़ॉर्मेटिंग हटाने के लिए पेस्ट स्पेशल विकल्प को छोड़कर, फ़ॉर्मेटिंग को स्थानांतरित करता है डिफ़ॉल्ट रूप से, लेकिन समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं यदि दोनों दस्तावेज़ अलग-अलग स्वरूपण वाली शैलियों के लिए एक ही नाम का उपयोग करते हैं। ऐसे मामलों में, मूल समान-नाम शैलियों के स्थान पर गंतव्य दस्तावेज़ में शैलियों का उपयोग किया जाता है। यह अक्सर ऐसा होता है जब Word के पुराने संस्करण द्वारा बनाई गई फ़ाइल से टेक्स्ट को स्थानांतरित किया जाता है जो विभिन्न डिफ़ॉल्ट शैलियों का उपयोग करता है।
