वर्ड डॉक्यूमेंट को सेव करने का शॉर्टकट क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जो आपको पत्र, रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज बनाने, संपादित करने और देखने की अनुमति देता है। प्रोग्राम के भीतर नेविगेट करने और अपने दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करने के अलावा, कई "शॉर्टकट" मौजूद हैं जो आपको समान कार्य करने के लिए केवल अपने कीबोर्ड का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। इन शॉर्टकट का उपयोग करके, अपने माउस या ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग किए बिना किसी दस्तावेज़ को सहेजना संभव है।

आमतौर पर, जब आप किसी Microsoft Word दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं, तो आप ऐसा दो में से किसी एक माध्यम का उपयोग करके करते हैं: "सहेजें" का चयन करना या "फ़ाइल" ड्रॉप-डाउन मेनू से "इस रूप में सहेजें" या शीर्ष के निकट दिखाई देने वाले "डिस्क" आइकन पर क्लिक करें कार्यक्रम। पहले वाले के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर नीचे स्क्रॉल करें और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करके उस दस्तावेज़ को नाम दें और सहेजें जिसे आपने सहेजा नहीं है या बस नीचे स्क्रॉल करें और Word दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण को सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें जो आपकी हार्ड पर पहले से मौजूद है चलाना। वैकल्पिक रूप से, "डिस्क" आइकन पर क्लिक करने से आपको अपने दस्तावेज़ के लिए एक नाम चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा, यदि आपने पहले से नहीं किया है, और यदि आपके पास है तो अपने दस्तावेज़ का वर्तमान संस्करण सहेज लें।

Microsoft Word पर दस्तावेज़ों को सहेजने के सबसे बुनियादी तरीकों में क्रमशः दो या तीन कुंजियों के सरल अनुक्रम की आवश्यकता होती है। यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं जिसे आपने अभी तक सहेजा नहीं है - दूसरे शब्दों में, "इस रूप में सहेजें" - "इस रूप में सहेजें" खोलने के लिए एक ही समय में "Alt," "F" और "A" कुंजी दबाए रखें। " संवाद बकस। यदि आपने पहले अपना दस्तावेज़ सहेजा है, तो उसे फिर से सहेजना और भी आसान है -- बस "Ctrl" और S" कुंजियों को एक साथ दबाए रखें।

अपने माउस का उपयोग किए बिना किसी दस्तावेज़ को सहेजने का दूसरा तरीका है अपने कीबोर्ड का उपयोग करके "फ़ाइल" मेनू को ड्रॉप-डाउन करना। "Alt" कुंजी दबाए रखें, फिर फ़ाइल मेनू तक पहुंचने के लिए "F" दबाएं। उस समय, मेनू पर विभिन्न विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए अपनी "तीर" कुंजियों का उपयोग करें - जिसमें "सहेजें" और "इस रूप में सहेजें" शामिल हैं - अपनी पसंद के विकल्प को निष्पादित करने के लिए "एंटर" पर क्लिक करें।

यदि आप Microsoft Word 2007 या बाद के संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि प्रोग्राम के विशिष्ट "ड्रॉप-डाउन" मेनू गायब हैं। ऑफिस उत्पादकता सूट के 2007 के पुन: रिलीज की प्रमुख विशेषताओं में से एक "रिबन" नामक ग्राफिकल इंटरफ़ेस के पक्ष में इन मेनू को हटा रहा था। यदि आपके Word के संस्करण में कमी है ड्रॉप-डाउन मेनू, आप "फ़ाइल" मेनू तक पहुंचने और वहां से सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपका एकमात्र शॉर्टकट विकल्प "सेव" या "ऑल्ट" के लिए "Ctrl" और "S" को दबाए रखना है। "सेव" के लिए "एफ" और "ए" जैसा।"