एमएस वर्ड सुविधाओं की सूची

Microsoft Word दुनिया के सबसे लोकप्रिय सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों में से एक है, जिसका उपयोग लाखों कार्यालय कर्मचारी, छात्र और घरेलू उपयोगकर्ता दस्तावेज़ बनाने, पढ़ने और संपादित करने के लिए करते हैं। बहुत से लोग MS Word की सभी सुविधाओं का उपयोग नहीं करते हैं क्योंकि वे सभी प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक नहीं होते हैं। एमएस वर्ड की बुनियादी विशेषताओं और विशेषताओं से खुद को परिचित करना उपयोगी हो सकता है, भले ही आपको उन सभी की तुरंत आवश्यकता न हो, अगर वे कभी भी काम में आते हैं।

कार्यक्रम की मुख्य विशेषताओं में टेक्स्ट दर्ज करने और प्रारूपित करने की क्षमता, दस्तावेज़ों को सहेजने और प्रिंट करने की क्षमता शामिल है, Word और अन्य सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करणों के साथ संगतता, क्लाउड या स्थानीय उपयोग और सहयोग के लिए समर्थन विशेषताएं।

Word के नए संस्करणों में ऐसी विशेषताएं हैं जो पुराने संस्करणों में मौजूद नहीं हैं, इसलिए यदि कोई ऐसी सुविधा है जो आप चाहते हैं जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण में उपलब्ध नहीं है, यदि आपका कंप्यूटर है तो आप अपने Word सॉफ़्टवेयर को अपग्रेड करना चाह सकते हैं इसका समर्थन करता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसर है, जिसका अर्थ है कि यह मुख्य रूप से टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ों के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये व्यावसायिक रिपोर्ट, छात्र पत्र, कॉल या व्याख्यान से अनौपचारिक नोट्स, या मित्रों और रिश्तेदारों को पत्र हो सकते हैं।

वर्ड में, आप टेक्स्ट टाइप करते हैं और मोटे तौर पर देखते हैं कि यह किसी और के कंप्यूटर स्क्रीन या पेपर पर कैसा दिखाई देगा। आप Word के अंतर्निर्मित विकल्पों का उपयोग करके टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट, रंग, आकार और अन्य शैली सेटिंग बदल सकते हैं। टेक्स्ट के कई अनुभागों को एक ही तरह से स्टाइल करने के लिए, जैसे कि एक निश्चित तरीके से लगातार शीर्षकों को स्टाइल करने के लिए, आप ऐसी शैलियाँ बना सकते हैं जो एक सेटिंग में कई फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को समूहित करती हैं।

Word में दस्तावेज़ बनाने के बाद, आप आमतौर पर इसे बाद में एक्सेस के लिए सहेजना चाहते हैं, किसी को भेजना चाहते हैं, इसका प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, या इन उपयोगों के किसी भी संयोजन को चाहते हैं।

Word के साथ, आप किसी दस्तावेज़ को अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता के लिए विभिन्न स्वरूपों में सहेज सकते हैं। आप दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से सहेज सकते हैं या, यदि आप हाल के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो Microsoft-समर्थित क्लाउड सिस्टम में, ताकि आप और अन्य इसे दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकें।

आप अधिकांश आधुनिक प्रिंटरों का उपयोग करके दस्तावेज़ों को प्रिंट भी कर सकते हैं, सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं जैसे कि रंग में प्रिंट करना है या नहीं या काले और सफेद, कागज के दोनों किनारों पर प्रिंट करना है या नहीं और आप किस आकार और कागज का आकार चाहते हैं उपयोग।

Microsoft Word को संस्करणों के बीच संगतता को अधिकतम करने के लिए वर्षों से डिज़ाइन किया गया है। आमतौर पर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के संस्करण सॉफ्टवेयर के पिछले संस्करणों में बनाई गई फाइलों को खोल सकते हैं और फाइलों को पुराने संस्करणों द्वारा प्रयोग करने योग्य प्रारूपों में सहेज सकते हैं। आप फ़ाइलों को रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट जैसे स्वरूपों में भी सहेज सकते हैं, जिसका उपयोग विभिन्न प्रतिस्पर्धी उत्पादों द्वारा किया जाता है।

कई अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाई गई फाइलों को खोल सकते हैं। यदि आप किसी दस्तावेज़ में नई सुविधाओं का लाभ उठाते हैं, तो हो सकता है कि आप Word के पुराने संस्करण सहित किसी अन्य प्रोग्राम में दस्तावेज़ खोलते समय उन पर पूरी तरह से भरोसा न कर सकें।

Microsoft Word सॉफ़्टवेयर का एक स्थानीय संस्करण प्रदान करता है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर एक्सेस कर सकते हैं और एक संस्करण जिसे आप अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। अतीत में, Word केवल एक प्रोग्राम के रूप में उपलब्ध था जिसे आप अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से स्थापित करते हैं।

Office 365 या Microsoft Office 2016 में Word के किसी भी संस्करण के साथ, आप फ़ाइलों को स्थानीय रूप से या Microsoft द्वारा होस्ट किए गए क्लाउड सिस्टम में सहेज सकते हैं, जहाँ उन्हें किसी भी स्थान से एक्सेस किया जा सकता है।

Microsoft Word के आधुनिक संस्करण कई लोगों को एक ही दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देते हैं। यह पिछले संस्करणों और कुछ प्रतिस्पर्धी उत्पादों में सुधार है, जिसके लिए लोगों को दस्तावेज़ों को एक बार में संपादित करें और ईमेल करें या अन्यथा समीक्षा के लिए बदले गए संस्करणों को साझा करें और आगे संपादन। Word के पुराने संस्करणों में, सहयोग उपकरण सीमित हैं।