सिस्टम क्लिपबोर्ड और ऑफिस क्लिपबोर्ड में क्या अंतर है?

सिस्टम और ऑफिस क्लिपबोर्ड एक ही उद्देश्य की पूर्ति करते हैं और उसी तरह कार्य करते हैं। वे दोनों कट, कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके अस्थायी भंडारण सुविधा के माध्यम से अनुप्रयोगों के बीच डेटा को डुप्लिकेट या स्थानांतरित करते हैं। जब भी कट या कॉपी फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, तो दोनों क्लिपबोर्ड सक्रिय हो जाते हैं। हालाँकि, दो क्लिपबोर्ड महत्वपूर्ण तरीकों से भिन्न होते हैं। अंतर कॉपी किए गए आइटम की मात्रा में निहित हैं जिन्हें प्रत्येक के लिए संग्रहीत किया जा सकता है और क्लिपबोर्ड तक कैसे पहुंचा जा सकता है।

सिस्टम क्लिपबोर्ड कॉपी और पेस्ट कार्यों के लिए एक उपयोगी अस्थायी भंडारण उपयोगिता है, लेकिन इसकी सीमाएँ हैं। सिस्टम क्लिपबोर्ड आपको एक समय में केवल एक आइटम को कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है - जिससे यह बहुत लचीला हो जाता है। जैसे ही आप कॉपी और पेस्ट करते हैं, कॉपी किया गया वर्तमान आइटम कीबोर्ड में कॉपी किए गए अंतिम आइटम को बदल देगा।

Office क्लिपबोर्ड कॉपी किए गए पिछले 24 आइटम को बनाए रख सकता है। इससे आपके द्वारा Office क्लिपबोर्ड का उपयोग करके कॉपी किए गए आइटम का हाल का इतिहास देखना संभव हो जाता है। Office क्लिपबोर्ड किसी भी Office प्रोग्राम में एकाधिक दस्तावेज़ों से कॉपी किए गए आइटम्स की एक सूची भी एकत्रित करता है जिसे आप किसी अन्य Office प्रोग्राम दस्तावेज़ में समूह के रूप में पेस्ट कर सकते हैं।

आप क्लिपबोर्ड व्यूअर के माध्यम से सिस्टम क्लिपबोर्ड की सामग्री तक पहुंच सकते हैं। हालाँकि, Windows XP के बाद, Windows के लिए क्लिपबोर्ड व्यूअर अब उपलब्ध नहीं है। यदि आपके पास XP का पुराना Windows संस्करण उपलब्ध है, तो आप क्लिपबोर्ड व्यूअर फ़ाइल को उस संस्करण से Windows के बाद के संस्करण में कॉपी कर सकते हैं। XP में क्लिपबोर्ड व्यूअर के लिए पथ C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe है। आप तृतीय-पक्ष क्लिपबोर्ड व्यूअर सॉफ़्टवेयर भी स्थापित कर सकते हैं। तीसरे विकल्प के रूप में, आप पुराने जमाने की तकनीक का उपयोग कर सकते हैं जिसे क्लिपबोर्ड व्यूअर के रूप में नोटपैड का उपयोग करने के विंडोज के शुरुआती संस्करण में लागू किया गया था।

Microsoft Office 2010 में, हर बार जब आप किसी आइटम की प्रतिलिपि बनाते हैं तो Office क्लिपबोर्ड प्रकट नहीं होता है। क्लिपबोर्ड को सक्रिय करने के लिए, किसी Office प्रोग्राम के रिबन के होम मेनू पर, "क्लिपबोर्ड" समूह के नीचे दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें। यह क्रिया Office क्लिपबोर्ड कार्य फलक को सक्रिय करती है। यह कार्य फलक आपको क्लिपबोर्ड की सामग्री को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आप इतिहास से एक कॉपी की गई वस्तु को हटा सकते हैं या पूरे इतिहास को मिटा सकते हैं। यह सुविधा आपको Office प्रोग्राम दस्तावेज़ में चिपकाने के लिए एकल कॉपी किए गए आइटम, एकाधिक कॉपी किए गए आइटम या क्लिपबोर्ड में सभी आइटम का चयन करने की अनुमति देती है।