जब आप संवेदनशील जानकारी के साथ काम कर रहे होते हैं, तो सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत महत्वपूर्ण होती है।
छवि क्रेडिट: अनातोली बाबी / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
जब आप ऐसे दस्तावेज़ या जानकारी भेज रहे हैं जो आप नहीं चाहते कि कोई और देखे, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ अतिरिक्त कदम उठाने होंगे कि जानकारी उस व्यक्ति तक पहुंचे जिसके लिए वह अभिप्रेत है। आउटलुक में, आप प्राप्तकर्ता को एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजकर ऐसा कर सकते हैं, जो प्रेषक के अलावा किसी के लिए भी हाथापाई या अपठनीय दिखता है। ऐसा करने के लिए, आपको किसी तीसरे पक्ष द्वारा आपको दी गई डिजिटल आईडी का उपयोग करना होगा जो आपकी पहचान की पुष्टि करता है और आपके कंप्यूटर पर एक विशेष पासवर्ड-जैसे "कुंजी" स्थापित करता है। ईमेल प्राप्त करने वाले के पास इनमें से एक कुंजी भी होनी चाहिए।
एक डिजिटल हस्ताक्षर बनाएं और एक दूसरे की पहचान सत्यापित करें
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट के "डिजिटल आईडी" वेब पेज पर नेविगेट करें (संसाधन में लिंक देखें) और डिजिटल हस्ताक्षर प्रदाताओं में से एक चुनें।
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चरण 2
प्रदाता के पृष्ठ पर नेविगेट करने के लिए प्रदाता के लिंक पर क्लिक करें, और फिर अपने स्वयं के डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए निर्देशों का पालन करें। यह एक अद्वितीय इलेक्ट्रॉनिक आईडी है जिसका उपयोग आप अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए ऑनलाइन कर सकते हैं, और यह एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के लिए आवश्यक है। एक बार जब आप अपनी डिजिटल आईडी प्राप्त कर लेते हैं, तो आपके आउटलुक शीर्ष मेनू पर एक लिफाफा आइकन प्रदर्शित होना चाहिए, जिसे "डिजिटली साइन मैसेज" आइकन कहा जाता है।
चरण 3
अपने वांछित प्राप्तकर्ता को एक सत्यापन संदेश भेजें, जो उसे आपकी डिजिटल आईडी प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, एक नया ईमेल संदेश बनाएं, "डिजिटली साइन मैसेज" आइकन पर क्लिक करें और फिर ईमेल भेजें। इससे पहले कि आप एन्क्रिप्टेड संदेश भेज सकें, आपको और आपके प्राप्तकर्ता दोनों को इस तरह से एक दूसरे की पहचान सत्यापित करनी होगी।
चरण 4
प्राप्तकर्ता को आपका परीक्षण संदेश प्राप्त होने पर आपको उत्तर भेजने के लिए कहें, जिसमें ईमेल में उसके स्वयं के डिजिटल हस्ताक्षर भी शामिल हैं जैसे आपने किया था। एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लेंगे, तो उसके डिजिटल हस्ताक्षर आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हो जाएंगे, इसलिए आप दोनों के पास एक-दूसरे की जानकारी "कुंजी" होगी। अब आप एक दूसरे को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकते हैं।
एन्क्रिप्टेड संदेश भेजें
चरण 1
एक नया ईमेल संदेश खोलें और "विकल्प" मेनू पर क्लिक करें।
चरण 2
"अधिक विकल्प" फ़ील्ड से "संदेश विकल्प" पर क्लिक करें।
चरण 3
"सुरक्षा सेटिंग्स" पर क्लिक करें और फिर "संदेश सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें।
चरण 4
संदेश बनाना समाप्त करें और "भेजें" पर क्लिक करें। आपके द्वारा भेजे गए संदेश के साथ-साथ कोई भी अटैचमेंट सुरक्षित रहेगा।
टिप
यह जानकारी Microsoft आउटलुक 2013 ईमेल एप्लिकेशन पर लागू होती है और आउटलुक के अन्य संस्करणों और अन्य ईमेल अनुप्रयोगों के लिए थोड़ी भिन्न हो सकती है।
