जीमेल आपको फिल्टर करने का विकल्प देता है कि कौन से संदेश डाउनलोड किए गए हैं।
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किसी और के सर्वर पर संग्रहीत ईमेल सहित, अपने डेटा का बैकअप लेना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो बैकअप प्रतियां बनाना अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है। वास्तव में, Google आपको अपने चैट संदेशों और यहां तक कि आपकी Google Play ई-किताबों सहित अपने सभी डेटा का एक साथ बैकअप लेने का विकल्प देता है।
अपने जीमेल संदेशों को कंप्यूटर पर लाने का एक अन्य तरीका यह है कि आप अपने जीमेल खाते को आउटलुक या थंडरबर्ड जैसे ईमेल ऐप के साथ सिंक करें।
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एक ईमेल संग्रह फ़ाइल डाउनलोड करें
चरण 1
"डेटा डाउनलोड करें" चुनें।
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अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें, ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करें और "खाता" लिंक पर क्लिक करें। खाता सेटिंग पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें "डेटा डाउनलोड करें" संपर्क। खाता सेटिंग पृष्ठ के शीर्ष पर "कोई नहीं चुनें" बटन पर क्लिक करें, जब तक कि आप अपने सभी Google-संबंधित डेटा को डाउनलोड नहीं करना चाहते। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके ब्लॉगर ब्लॉग पोस्ट, Google डिस्क फ़ाइलें, फ़ोटो, मानचित्र और अन्य सभी डाउनलोड विकल्प चयनित होते हैं।
चरण 2
"जीमेल लेबल" बटन पर क्लिक करें।
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मेल अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और फिर जीमेल का चयन करने के लिए "चालू/बंद" बटन पर क्लिक करें। अपने डाउनलोड विकल्प देखने के लिए चालू/बंद बटन के बगल में स्थित "तीर" पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके, Google स्पैम सहित प्रत्येक ईमेल के साथ एक फ़ाइल बनाएगा। "लेबल चुनें" पर क्लिक करें और फिर "जीमेल लेबल" बटन पर क्लिक करें। लेबल, निश्चित रूप से, फ़ोल्डरों के लिए Google का नाम है।
चरण 3
वे लेबल चुनें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
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वे लेबल चुनें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं, जैसे आपके इनबॉक्स, भेजे गए या ट्रैश लेबल। "संपन्न" बटन पर क्लिक करें। किसी अन्य प्रकार का डेटा चुनें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं। डाउनलोड डेटा पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 4
"वितरण विधि" मेनू पर क्लिक करें।
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"डिलीवरी विधि" मेनू पर क्लिक करें और चुनें कि आप अपने जीमेल इनबॉक्स में डाउनलोड लिंक भेजना चाहते हैं या अपने Google ड्राइव खाते में। Google डाउनलोड फ़ाइल को .zip प्रारूप में संपीड़ित करता है, जिसे विंडोज 8.1 में केवल डबल-क्लिक करके खोला जा सकता है। आपके पास फ़ाइल को .tgz या .tbz स्वरूपों में प्राप्त करने का विकल्प भी है। "संग्रह बनाएं" पर क्लिक करें। जब आप फ़ाइल का लिंक प्राप्त करते हैं, तो उसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें।
जीमेल को अपने क्लाइंट मेल ऐप के साथ सिंक करें
चरण 1
"सेटिंग" पर क्लिक करें।
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अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और ऊपरी दाएं कोने में "गियर" आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें।
चरण 2
"एक अग्रेषण पता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
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"अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी" टैब चुनें और फिर "अग्रेषण पता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। वह ईमेल पता दर्ज करें जिसका उपयोग आप अपने ईमेल क्लाइंट ऐप पर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Outlook का उपयोग करते हैं, तो अपने Hotmail, Live.com या अन्य Microsoft ईमेल खाते का उपयोग करें।
चरण 3
IMAP Gmail का डिफ़ॉल्ट अग्रेषण प्रोटोकॉल है।
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ईमेल अग्रेषण विकल्पों की समीक्षा करें। ज्यादातर मामलों में, आपको डिफ़ॉल्ट IMAP सेटिंग्स का उपयोग करना चाहिए, जो आपके वेब-आधारित जीमेल क्लाइंट और आपके डेस्कटॉप क्लाइंट को सिंक करती रहती हैं। हालांकि, यदि आप पुराने पीओपी प्रोटोकॉल का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप इसके बजाय उस विकल्प का चयन कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि क्या आप अपने कंप्यूटर पर पढ़े गए संदेशों को जीमेल वेबसाइट पर सहेजना या हटाना चाहते हैं।
