डेटाबेस फ़ाइलों को प्रबंधित करने का तरीका समझना Microsoft Access का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का एक हिस्सा है। कभी-कभी, बैकअप या परीक्षण जैसे उद्देश्यों के लिए, यह जानना आवश्यक हो जाता है कि किसी एक्सेस डेटाबेस फ़ाइल की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परिवार के अन्य उत्पादों के विपरीत, हालांकि, एक्सेस के पास फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने का सीधा तरीका नहीं है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Microsoft Access के संस्करण के आधार पर, डेटाबेस फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने के चरण भिन्न होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2003 या इससे पहले के निर्देश
चरण 1
जिस Microsoft Access डेटाबेस को आप कॉपी करना चाहते हैं, उसे पूरी तरह से बंद कर दें। यह पुष्टि करके पुष्टि करें कि विन्डोज़ "स्टार्ट" बार में कोई एक्सेस विंडो नहीं खुली है।
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चरण 2
विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें वह डेटाबेस है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
चरण 3
फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "कॉपी करें" चुनें।
चरण 4
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप डेटाबेस की प्रति रखना चाहते हैं।
चरण 5
डेटाबेस की एक कॉपी को फोल्डर में पेस्ट करने के लिए पेस्ट फीचर का उपयोग करें। अब आपने डेटाबेस की एक नई प्रति बना ली है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 के लिए निर्देश
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें।
चरण 2
वह डेटाबेस खोलें जिसे आप Microsoft Access में कॉपी करना चाहते हैं।
चरण 3
विंडो के ऊपर बाईं ओर "ऑफिस बटन" पर क्लिक करें।
चरण 4
अपने माउस कर्सर को "इस रूप में सहेजें..." मेनू आइटम पर रखें लेकिन उस पर क्लिक न करें।
चरण 5
दाईं ओर दिखाई देने वाले "इस रूप में सहेजें ..." विकल्पों की सूची से "एक्सेस 2007 डेटाबेस" चुनें। एक पॉप-अप डायलॉग दिखाई देगा।
चरण 6
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप नई फ़ाइल रखना चाहते हैं, वह नाम टाइप करें जिसे आप देना चाहते हैं, और "ओके" दबाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 के लिए निर्देश
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें।
चरण 2
वह डेटाबेस खोलें जिसे आप Microsoft Access में कॉपी करना चाहते हैं।
चरण 3
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "डेटाबेस को इस रूप में सहेजें" चुनें। एक पॉप-अप डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 4
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप नई फ़ाइल रखना चाहते हैं, वह नाम टाइप करें जिसे आप देना चाहते हैं, और "ओके" दबाएं
टिप
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पास एक्सेस का कौन सा संस्करण है, तो "Microsoft Access 2003 और इससे पहले के संस्करण" के लिए निर्देशों का उपयोग करें। वे निर्देश एक्सेस के सभी संस्करणों के लिए काम करेंगे।
