एक शीर्षक स्लाइड बनाएं। यह उस व्यक्ति का परिचय देना चाहिए जिसके बारे में आप जीवनी बना रहे हैं। आमतौर पर, आप स्क्रीन के शीर्ष पर टेक्स्ट बॉक्स में उसका नाम टाइप करते हैं, और या तो उसके नीचे उद्धरण की एक तस्वीर जोड़ते हैं। आप शीर्षक स्लाइड को सरल रखना चाहेंगे। यदि आप इसे किसी असाइनमेंट के लिए कर रहे हैं, तो अपेक्षाकृत छोटे फ़ॉन्ट में स्लाइड के किसी एक कोने में अपना नाम, कक्षा और असाइनमेंट नंबर डालें।
एक परिचय स्लाइड बनाएं। यह व्यक्ति के जीवन का एक सामान्य अवलोकन होना चाहिए। डिफ़ॉल्ट पावरपॉइंट स्लाइड दो टेक्स्ट बॉक्स के साथ आती है, इसलिए आप शीर्षक टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग "परिचय" या कुछ इसी तरह टाइप करने के लिए कर सकते हैं, और निचले टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग आपकी जानकारी टाइप करने के लिए किया जा सकता है।
एक टाइमलाइन स्लाइड बनाएं। डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और उनसे छुटकारा पाने के लिए अपने कीबोर्ड पर "डिलीट" कुंजी दबाएं। पावरपॉइंट स्क्रीन के शीर्ष पर "इन्सर्ट" मेनू में स्थित टेबल टूल का उपयोग करके टाइमलाइन की जा सकती है। आपके लिए आवश्यक पंक्तियों की संख्या इस बात पर निर्भर करेगी कि आप कितनी घटनाओं को हाइलाइट करना चाहते हैं। और आपके पास दो कॉलम होने चाहिए, एक घटनाओं के संक्षिप्त विवरण के लिए, और एक तारीखों के लिए। टेबल के बॉर्डर पर कर्सर ले जाकर और क्लिक करके खींचकर टेबल का आकार बदला जा सकता है।
विशिष्ट उपलब्धियों को उजागर करने वाली स्लाइड बनाएं। ये स्लाइड्स हैं जहां आप व्यक्ति की प्रमुख उपलब्धियों के बारे में बात करते हैं। प्रत्येक उपलब्धि के लिए एक स्लाइड बनाएं जिसे आप महत्वपूर्ण मानते हैं, और फिर उपलब्ध टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके उस उपलब्धि का एक संक्षिप्त सारांश प्रदान करें।
एक निष्कर्ष स्लाइड बनाएं। यह स्लाइड दुनिया पर व्यक्ति के प्रभाव को सारांशित करेगी या दर्शकों को उस व्यक्ति के उद्धरण के साथ छोड़ देगी जो उनके समग्र व्यक्तित्व का प्रतीक है।
एक संदर्भ स्लाइड बनाएं। इस स्लाइड में आपके द्वारा उद्धृत या परियोजना के लिए उपयोग किए गए सभी संसाधन शामिल हैं। यह आपके द्वारा प्रेजेंटेशन के दौरान कही गई बातों में विश्वसनीयता जोड़ता है। कुछ प्रमुख उद्धरण प्रारूपों में दिशानिर्देशों के लिए नीचे संसाधन देखें।
एक बार जब आप मूल जीवनी प्रस्तुति पूरी कर लेते हैं, तो आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कुछ फ़्लेयर जोड़ने में मदद के लिए चित्र, रंग, या यहां तक कि अलग-अलग फोंट जोड़ना चाह सकते हैं। आपके पास सभी आवश्यक जानकारी/स्लाइड्स होने के बाद ऐसा करना सबसे अच्छा है ताकि आप यह जान सकें कि आपकी प्रस्तुति के साथ कोई विशेष फ़ॉन्ट या चित्र कैसा दिखेगा। पावरपॉइंट विंडो के शीर्ष पर "इन्सर्ट" मेनू से चित्र, क्लिप आर्ट, चार्ट, वर्ड आर्ट, ऑडियो और वीडियो डाला जा सकता है। टेक्स्ट के किसी विशेष खंड को हाइलाइट करके, राइट क्लिक करके और "फ़ॉन्ट" का चयन करके फ़ॉन्ट्स और स्वरूपण को बदला जा सकता है।
यदि आप यह जीवनी किसी सत्रीय कार्य के लिए बना रहे हैं, तो सत्रीय कार्य के लिए किसी भी निर्देश का पालन करना सुनिश्चित करें। आपको निश्चित संख्या में स्लाइड्स को शामिल करना पड़ सकता है या प्रस्तुति में कहीं कुछ जानकारी जोड़नी पड़ सकती है।
