स्प्रेडशीट आदर्श हैं वित्त पर नज़र रखने के लिए, ऑर्डर, इन्वेंट्री, और भी बहुत कुछ। यदि आप Mac उपयोगकर्ता हैं, तो आप macOS के साथ निःशुल्क आने वाले स्प्रेडशीट ऐप का लाभ उठा सकते हैं। यहां Apple नंबरों का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
अंतर्वस्तु
- संख्याओं में एक कार्यपुस्तिका बनाएँ
- किसी कार्यपुस्तिका में शीट प्रबंधित करें
- संख्याओं में डेटा दर्ज करें और प्रारूपित करें
- बुनियादी गणनाएँ करें
- संख्याओं में सूत्र बनाएं
- एक तालिका, चार्ट, आकृति या मीडिया सम्मिलित करें
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संख्याओं में एक कार्यपुस्तिका बनाएँ
नंबर्स के साथ, आप पूर्व-निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करके सीधे अपने कार्यों में लग सकते हैं या एक खाली कैनवास से अपनी कार्यपुस्तिका सेट कर सकते हैं।
स्टेप 1: से नंबर खोलें अनुप्रयोग फ़ोल्डर. आप इसे फ़ाइंडर सक्रिय उपयोग के साथ कर सकते हैं जाना > अनुप्रयोग.
चरण दो: खुलने वाले पहले संवाद बॉक्स में, चुनें नया दस्तावेज़.
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चरण 3: फिर आपको उन टेम्पलेट्स की एक सूची दिखाई देगी जिन्हें आप अपने प्रोजेक्ट पर त्वरित शुरुआत के लिए चुन सकते हैं। आपको जो टेम्पलेट चाहिए उसे आसानी से ढूंढने में आपकी सहायता के लिए टेम्पलेट को बाईं ओर वर्गीकृत किया गया है। आप भी चुन सकते हैं खाली शुरुआत से एक कार्यपुस्तिका बनाने के लिए.
टेम्पलेट चुनें या खाली और चुनें बनाएं नीचे दाईं ओर.
चरण 4: जब कार्यपुस्तिका खुलती है, तो उसे एक नाम देकर और उसे सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करके शुरुआत करें। जब आप Numbers में काम करते हैं तो यह आपको समय-समय पर अपनी प्रगति को सहेजने देता है।
या तो चयन करें शीर्षक टाईटल नंबर विंडो के शीर्ष पर या पर जाएँ फ़ाइल > बचाना. नाम दर्ज करें, स्थान चुनें और वैकल्पिक रूप से टैग जोड़ें।
चरण 5: चुनना बचाना.
किसी कार्यपुस्तिका में शीट प्रबंधित करें
आप प्रत्येक कार्यपुस्तिका को शीर्ष पर टैब पंक्ति के बाईं ओर शीट 1 लेबल वाली एक शीट से शुरू करते हैं। यदि आप चाहें तो आप अपने प्रोजेक्ट के विभिन्न संबंधित हिस्सों के लिए अतिरिक्त शीट बना सकते हैं, साथ ही नाम बदल सकते हैं, डुप्लिकेट कर सकते हैं, पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं और पृष्ठभूमि को रंग सकते हैं।
एक शीट जोड़ें: का चयन करें पलस हसताक्षर टैब पंक्ति के बाईं ओर या पर जाएँ डालना > चादर मेनू बार में.
एक शीट का नाम बदलें: या तो शीट नाम पर डबल-क्लिक करें या चयन करें तीर इसके दाईं ओर जाएं और चुनें नाम बदलें. फिर, नया नाम दर्ज करें और दबाएँ वापस करना.
एक शीट का डुप्लिकेट बनाएं: का चयन करें तीर शीट के दाईं ओर नाम और चयन करें डुप्लिकेट.
शीटों को पुनर्व्यवस्थित करें: शीट टैब को दाईं या बाईं ओर खींचें और उसे उसके नए स्थान पर छोड़ें।
शीट की पृष्ठभूमि को रंग दें: का चयन करें तीर शीट के दाईं ओर नाम और चयन करें शीट विकल्प दिखाएँ. जब प्रारूप साइडबार दाईं ओर खुलता है, इसका उपयोग करें पैलेट बगल में ड्रॉप-डाउन बॉक्स पृष्ठभूमि एक रंग चुनने के लिए.
संख्याओं में डेटा दर्ज करें और प्रारूपित करें
एक स्प्रेडशीट केवल उतनी ही अच्छी होती है जितना कि आप उसमें डाला गया डेटा। आप पाठ, संख्याएँ, दिनांक, मुद्राएँ, प्रतिशत और बहुत कुछ दर्ज कर सकते हैं।
स्टेप 1: उस सेल का चयन करें जहां आप डेटा जोड़ना चाहते हैं, और फिर बस उसमें टाइप करें और दबाएँ वापस करना.
आप डेटा को सेल के साथ-साथ विंडो के नीचे बार में भी देखेंगे।
चरण दो: आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के प्रकार के आधार पर, आपको इसे प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप चाहते हों कि आपके द्वारा दर्ज की गई संख्या प्रतिशत हो।
डेटा वाले सेल का चयन करें और इसका उपयोग करें प्रारूप साइडबार खोलने के लिए ऊपर दाईं ओर बटन। फिर, की ओर जाएं कक्ष टैब.
चरण 3: के शीर्ष पर कक्ष टैब, आप देखेंगे डेटा स्वरूप अनुभाग। आप जिस प्रकार का डेटा चाहते हैं उसे चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें। आपके द्वारा चुने गए प्रारूप के आधार पर, आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स के नीचे अतिरिक्त विकल्प देख सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप चुनते हैं तिथि और समय, आप प्रत्येक के लिए प्रारूप चुन सकते हैं।
चरण 4: सेल को स्वयं फ़ॉर्मेट करने के लिए, शेष विकल्पों का उपयोग करें कक्ष साइडबार का टैब. आप भरण शैली चुन सकते हैं, बॉर्डर जोड़ सकते हैं, या सशर्त हाइलाइटिंग सेट कर सकते हैं।
चरण 5: फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग, संरेखण और समान विकल्पों को बदलने के लिए, पर जाएँ मूलपाठ टैब में प्रारूप साइडबार.
बुनियादी गणनाएँ करें
अधिकांश स्प्रेडशीट में कुछ प्रकार की संख्याएँ होती हैं, और उन संख्याओं के साथ गणनाएँ भी आ सकती हैं। आप जल्दी से बुनियादी गणनाएँ कर सकते हैं और या तो परिणाम देख सकते हैं या इसे एक सेल में शामिल कर सकते हैं।
स्टेप 1: उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आप गणना चाहते हैं।
चरण दो: केवल परिणाम देखने के लिए, लेकिन इसे अपनी शीट में न जोड़ने के लिए, बस नीचे दिए गए बार को देखें। आप करेंगे योग के लिए परिणाम देखें, औसत, न्यूनतम, अधिकतम, और गिनती।
यह समायोजित करने के लिए कि कौन सी गणना प्रदर्शित होती है, इसका उपयोग करें गियर जिन्हें आप चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए दाईं ओर ड्रॉप-डाउन बॉक्स।
चरण 3: परिणाम को अपनी शीट में जोड़ने के लिए, चुनें डालना टूलबार में या डालना > FORMULA मेनू बार में.
फिर अपनी इच्छित गणना चुनें. जैसा कि आप देख सकते हैं, आप तुरंत योग, औसत, गिनती, गुणा (उत्पाद) कर सकते हैं, या अपने चयनित सेल के लिए न्यूनतम या अधिकतम प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 4: एक बार जब आप गणना चुन लेंगे, तो आपको परिणाम प्रदर्शित दिखाई देगा। यदि आप किसी कॉलम में सेल का चयन करते हैं, तो परिणाम नीचे वाले सेल में प्रदर्शित होता है, और यदि आप पंक्ति में सेल का चयन करते हैं, तो परिणाम दाएँ सेल में प्रदर्शित होता है।
संख्याओं में सूत्र बनाएं
बुनियादी गणनाओं के साथ-साथ, आप संख्याओं में फ़ंक्शन का उपयोग करके जटिल सूत्र बना सकते हैं।
स्टेप 1: उस सेल का चयन करें जहां आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं।
चरण दो: या तो चुनें डालना टूलबार में या डालना > FORMULA मेनू बार से चुनें नवीन फ़ॉर्मूला.
चरण 3: जब फॉर्मूला बॉक्स प्रदर्शित हो, तो अपना फॉर्मूला टाइप करें और चुनें सही का निशान इसे सेल में जोड़ने के लिए.
चरण 4: यदि आप Numbers में उपलब्ध कार्यों में सहायता चाहते हैं, तो इसका चयन करें प्रारूप फॉर्मूला बॉक्स प्रदर्शित होने पर ऊपर दाईं ओर बटन।
फिर आपको साइडबार में फ़ंक्शंस की एक सूची दिखाई देगी। आप उन विशेष कार्यों को देखने के लिए एक श्रेणी चुन सकते हैं, इसका उपयोग करें खोज किसी एक को ढूंढने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें और किसी फ़ंक्शन को सूची में चुनकर उसके विवरण की समीक्षा करें।
चरण 5: जब आपको वह मिल जाए जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो चुनें फ़ंक्शन सम्मिलित करें फ़ंक्शन सूची के नीचे.
फ़ंक्शन तब सूत्र बॉक्स में दिखाई देता है, और आप सूत्र को पूरा कर सकते हैं।
एक तालिका, चार्ट, आकृति या मीडिया सम्मिलित करें
एक और नंबर सुविधा जिसे आप आज़माना चाहेंगे वह है एक आइटम सम्मिलित करना। इससे आप अपनी शीट में टेबल, चार्ट, आकृतियाँ, टेक्स्ट बॉक्स, लाइनें, फोटो, वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें जैसी ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं।
स्टेप 1: टूलबार में संबंधित बटनों का उपयोग करें या पर जाएँ डालना इस प्रकार के आइटम जोड़ने के लिए मेनू बार में।
चरण दो: एक बार जब आप अपनी शीट में कोई आइटम जोड़ लें, तो उसका चयन करें प्रारूप इसकी सेटिंग्स समायोजित करने के लिए बटन। आपके द्वारा जोड़े गए ऑब्जेक्ट के प्रकार के आधार पर, आप चार्ट की शैली, आकृति का रंग या छवि का आकार बदलने जैसे काम कर सकते हैं।
चरण 3: यदि आप कोई आइटम डालते हैं और बाद में उसे हटाना चाहते हैं, तो उसे चुनें और या तो दबाएँ मिटाना या उपयोग करें संपादन करना > मिटाना मेनू बार में.
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तो अब जब आप जानते हैं कि Apple नंबरों का उपयोग कैसे करें, तो क्यों न देखें Google शीट्स का उपयोग कैसे करें किसी अन्य स्प्रेडशीट विकल्प के लिए भी?
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