चाहे आपके पास ऐसे ईमेल हों जिन्हें आप सुनिश्चित करना चाहते हैं क्योंकि आप एक नया कंप्यूटर ले रहे हैं या आप किसी समस्या का निवारण कर रहे हैं, आप एक बैकअप बना सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में.
अंतर्वस्तु
- आउटलुक फ़ाइल के साथ ईमेल का बैकअप लें
- सीएसवी फ़ाइल के साथ ईमेल का बैकअप लें
द्वारा आपका इनबॉक्स निर्यात हो रहा है किसी आउटलुक फ़ाइल स्वरूप में, यदि आवश्यक हो तो आप इसे बाद में आसानी से फिर से आयात कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक CSV फ़ाइल निर्यात कर सकते हैं जिसे आप समीक्षा और विश्लेषण करने के लिए एक्सेल में खोल सकते हैं। यहां, हम बताएंगे कि दोनों फ़ाइल प्रकारों का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल का बैकअप कैसे लिया जाए।
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आउटलुक फ़ाइल के साथ ईमेल का बैकअप लें
यदि आप अपने ईमेल का बैकअप बनाना चाहते हैं जिसे आप बाद में आसानी से आउटलुक में वापस आयात कर सकें, तो सबसे अच्छा विकल्प एक पीएसटी फ़ाइल बनाना है।
स्टेप 1: आउटलुक खोलें और चुनें फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें. फिर, चुनें आयात निर्यात.
चरण दो: जब आयात और निर्यात विज़ार्ड विंडो खुलती है, तो चयन करें किसी फ़ाइल में निर्यात करें और चुनें अगला.
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चरण 3: अगली विंडो में, चुनें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) और चुनें अगला.
चरण 4: फिर, अपना चयन करें इनबॉक्स और बॉक्स को चेक करें सबफोल्डर्स शामिल करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास आपके द्वारा बनाए गए सभी फ़ोल्डर हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप चाहें तो आप एक अलग, विशिष्ट फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
चरण 5: यदि आप विशेष ईमेल चाहते हैं, जैसे किसी निश्चित प्रेषक से, एक समय सीमा के दौरान, या विशिष्ट कीवर्ड के साथ, तो चुनें फ़िल्टर. मानदंड जोड़ें, और चुनें ठीक है.
चरण 6: चुनना अगला इनबॉक्स, सबफ़ोल्डर और फ़िल्टर चुनने के बाद।
चरण 7: फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें. आप इसका उपयोग कर सकते हैं ब्राउज़ स्थान का चयन करने या शीर्ष पर स्थित बॉक्स में पूरा पथ दर्ज करने के लिए बटन।
चरण 8: फिर, डुप्लिकेट को बदलने, डुप्लिकेट को अनुमति देने या डुप्लिकेट को निर्यात न करने के विकल्पों में से एक चुनें। चुनना खत्म करना.
फिर आप फ़ाइल को खोलने के लिए अपने द्वारा चुने गए स्थान पर जा सकते हैं।
सीएसवी फ़ाइल के साथ ईमेल का बैकअप लें
यदि आप अपने ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं ताकि आपके पास एक पढ़ने योग्य फ़ाइल हो जिसे आप ज़रूरत पड़ने पर एक्सेल में खोल सकें, तो आप इसके बजाय एक सीएसवी फ़ाइल बना सकते हैं।
स्टेप 1: चयन करने के लिए ऊपर दिए गए पहले दो चरणों का पालन करें आयात निर्यात और आयात और निर्यात विज़ार्ड खोलें।
चरण दो: चुनना किसी फ़ाइल में निर्यात करें और चुनें अगला.
चरण 3: इस बार, चुनें अल्पविराम से अलग किये गए मान में किसी फ़ाइल में निर्यात करें बॉक्स और चयन करें अगला.
चरण 4: सूची से अपना इनबॉक्स चुनें और चुनें अगला.
चरण 5: पथ का उपयोग करके स्थान और फ़ाइल नाम दर्ज करें, या चुनें ब्राउज़ फ़ाइल के लिए स्थान चुनने के लिए बटन।
यदि आप उपयोग करते हैं ब्राउज़ बटन, स्थान पर नेविगेट करें, वह फ़ाइल नाम दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और चयन करें ठीक है.
चरण 6: जब आपके पास निर्यात की गई फ़ाइल को इस रूप में सहेजें बॉक्स में स्थान और फ़ाइल नाम हो, तो चयन करें अगला.
चरण 7: उस इनबॉक्स की पुष्टि करें जिसे आप निर्यात कर रहे हैं और चुनें खत्म करना.
फ़ाइल बनते ही आपको एक संक्षिप्त संदेश दिखाई देगा, और फिर आप फ़ाइल तक पहुंचने के लिए अपने द्वारा चुने गए स्थान पर जा सकते हैं और इसे एक्सेल या इसी तरह के एप्लिकेशन में खोल सकते हैं।
अपने आउटलुक ईमेल को सुरक्षित रखने या बाद में फिर से आयात करने के लिए बैकअप लेने में केवल कुछ मिनट लगते हैं। और, यह सुनिश्चित करना शायद आपके समय के लायक है कि आप कोई भी महत्वपूर्ण संदेश न खोएँ।
अधिक जानकारी के लिए देखें कि कैसे करें आउटलुक में एक ईमेल याद करें या कैसे करें अपना आउटलुक हस्ताक्षर बदलें.
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