वर्ड प्रोसेसर के फायदे और नुकसान

वर्ड प्रोसेसर आधुनिक व्यवसायों के हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर टूल में से एक बन गए हैं, जो अधिकांश कार्यालयों में लिखावट और टाइपराइटर जैसी तकनीकों की जगह ले रहे हैं। वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर के लाभों में सुधार करने में आसानी और दस्तावेजों को संपादित करने में सहयोग करने की क्षमता शामिल है। फिर भी, कुछ लोग कुछ उद्देश्यों के लिए टाइपराइटर या हाथ से लिखना पसंद करते हैं, और कुछ लोग वैकल्पिक टाइपिंग सॉफ़्टवेयर जैसे सादा पाठ संपादक का उपयोग करते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पहली बार 1980 के दशक में पर्सनल कंप्यूटर के साथ व्यापक उपयोग में आया, और कई कार्यालयों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और गूगल डॉक्स जैसे वर्ड प्रोसेसिंग टूल्स का महत्व मुश्किल है अतिराज्य।

सॉफ्टवेयर ने बड़े पैमाने पर टाइपराइटरों को कई कारणों से बदल दिया, जिसमें सुधार करने में आसानी और टाइपराइटर की तुलना में आवश्यक रखरखाव की सापेक्ष कमी, जिसके लिए रखरखाव और स्याही की आवश्यकता होती है प्रतिस्थापन। कंप्यूटर कीबोर्ड आमतौर पर टाइपराइटर की तुलना में कम शोर वाले होते हैं, जो कुछ वातावरणों में भी एक फायदा हो सकता है।

आधुनिक वर्ड प्रोसेसर कई लोगों के लिए एक दस्तावेज़ को संपादित करने में सहयोग करना आसान बनाते हैं, जो कार्यालय कर्मचारियों और छात्रों के लिए एक दक्षता लाभ हो सकता है।

वर्ड प्रोसेसर फोंट, टेक्स्ट रंगों और अन्य स्वरूपण विकल्पों के विस्तृत विकल्पों को भी सक्षम करते हैं जो अक्सर अन्य उपकरणों के साथ अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए आसानी से उपलब्ध नहीं होते हैं। कई अंतर्निर्मित वर्तनी जाँच और व्याकरण जाँच भी प्रदान करते हैं, जो प्रूफरीडिंग के लिए उपयोगी होते हैं।

वर्ड प्रोसेसर ने पुरानी तकनीक को पूरी तरह से प्रतिस्थापित नहीं किया है। कुछ लेखक टाइपराइटर या पेन या पेंसिल का उपयोग करने की धीमी, यांत्रिक प्रक्रिया को पसंद करते हैं, यह कहते हुए कि इससे उन्हें उन शब्दों के बारे में गहराई से सोचने में मदद मिलती है जो वे एक पृष्ठ पर डाल रहे हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए सीखने की अवस्था की आवश्यकता होती है। कुछ लोग जो वर्ड प्रोसेसर से पहले बड़े हुए हैं, वे सीखने की अवस्था से बचने के लिए पुरानी तकनीक का उपयोग करना पसंद करते हैं जो कि वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में उपयोग में आने वाले कीबोर्ड, माउस और आइकन को मास्टर करने के लिए आवश्यक है।

कुछ मामलों में, मौजूदा पेपर फॉर्म को भरने के लिए वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करना मुश्किल है क्योंकि परिष्कृत प्रोग्रामिंग के बिना टेक्स्ट को ठीक से संरेखित करने के लिए कंप्यूटर प्रिंटर प्राप्त करना मुश्किल है। इन मामलों में कभी-कभी टाइपराइटर का उपयोग किया जाता है क्योंकि वे पाठ को ठीक उसी स्थान पर पंक्तिबद्ध कर सकते हैं जहाँ उसे जाने की आवश्यकता होती है। उनका उपयोग ऐसे वातावरण में भी किया जा सकता है जहां कंप्यूटर उपलब्ध नहीं हैं, जैसे कि जेल।

कुछ मामलों में, वर्ड प्रोसेसर या किसी अन्य डिजिटल टूल का उपयोग करने से सुरक्षा जोखिम हो सकते हैं। डिजिटल जासूसी के जोखिम को कम करने के लिए कभी-कभी संवेदनशील दस्तावेजों को संभालने के लिए टाइपराइटर का उपयोग किया जाता है। हैकर्स के पास यह पता लगाने के लिए कोई इलेक्ट्रॉनिक कॉपी नहीं है कि टाइपराइटर के साथ कोई दस्तावेज़ कब तैयार किया जाता है।

वर्ड प्रोसेसर के अलावा, प्रिंटेड टेक्स्ट दर्ज करने के लिए टेक्स्ट एडिटर्स के रूप में जाने जाने वाले कुछ अलग प्रकार के प्रोग्राम हैं। अक्सर कंप्यूटर प्रोग्रामर द्वारा उपयोग किया जाता है, टेक्स्ट एडिटर फ़ॉन्ट चयन और वर्तनी जांच जैसी कम सुविधाएं प्रदान करते हैं और इसके बजाय उपयोगकर्ता द्वारा टाइप की गई फ़ाइल में टेक्स्ट प्राप्त करने में विशेषज्ञ होते हैं।

टेक्स्ट एडिटर्स के उदाहरणों में माइक्रोसॉफ्ट विंडोज पर नोटपैड, मैकओएस कंप्यूटर पर टेक्स्टएडिट और ओपन सोर्स टूल्स Emacs और Vim शामिल हैं।